Jeste li znali da možete stvoriti obrasce u programu Word koji ljudi mogu ispuniti? Kada čujete o ispunjivim obrascima, gotovo je uvijek povezan s Adobe i PDF dokumentima jer je to najpopularniji format.
Međutim, Word je također prilično moćan alat i možete ga koristiti za brzo stvaranje obrazaca koje možete ispisati ili slati putem e-pošte itd. Ako trebate napraviti anketu koja će izaći na mnoge ljude i želite sve odgovore za vaš automatski, najbolje je koristiti Google dokumente za izradu ankete.
U ovom članku pokazat ću vam kako stvoriti obrazac s tekstualnim okvirima, potvrdne okvire, datumera i okvir za popis. Također možete napraviti svoje oblike puno bolje izgleda ako koristite tablice za organiziranje sve.
Prema zadanim postavkama ne možete izraditi obrasce u programu Word, osim ako ne omogućite razvijač karticu na vrpci. Budući da ga mnogi ljudi ne koriste, Microsoft je onemogućio standardno. Da biste omogućili karticu, kliknite Datoteka i onda Opcije.
S lijeve strane kliknite na Prilagodba vrpce i zatim provjerite razvijač u okviru s desne strane.
Kliknite U redu i kliknite karticu na vrpci. Odjeljak za koji smo najviše zainteresirani jest kontrole.
Odjeljak Controls sadrži oko osam različitih kontrola koje se mogu dodati u Word dokument: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, kombinirani okvir, padajući popis i Date Picker.
Da biste umetnuli kontrolu, samo kliknite na nju i pojavit će se gdje god se pokazivač nalazio. U svom primjeru u nastavku izradio sam tablicu i dodala dva polja s običnim tekstom za ime i prezime.
Prema zadanim postavkama, svaka kontrola ima svoj tekst punitelja. Za jednostavnu kontrolu teksta, to je Kliknite ili dodirnite ovdje da biste unijeli tekst, Možete urediti ovaj tekst za bilo koju kontrolu klikom na Način dizajna gumb koji je desno od ikona kontrole.
Vidjet ćete nekoliko plavih rezerviranih mjesta slijeva i desno od bilo kakvih kontrola koje ste dodali u svoj dokument. Odaberite tekst i promijenite ga na ono što vam se sviđa. Klikni na Način dizajna ponovno za izlaz iz načina rada.
Zatim kliknite svoju novo dodanu kontrolu tako da je istaknuta, a zatim kliknite Nekretnine, koja je odmah ispod gumba Dizajn Mode. Svaka kontrola imat će standardni skup opcija s prilagođenim opcijama na dnu na temelju vrste kontrole.
Ovdje možete kontrolirati naslov, mijenjati boju, stilirati tekst i odrediti da li se kontrola može uređivati ili izbrisati. Na samom dnu su kontrolne specifične opcije, koje za slučaj običnog teksta kontrole, je li želite dopustiti više redaka ili ne. Ova zadnja opcija korisna je ako trebate nekoga da upišu odlomak teksta.
Koja je razlika između kontrole običnog teksta i bogate kontrole teksta? Pa, ne mnogo. U bogatoj kontroli teksta možete promijeniti postavke fonta i boja za svaku riječ pojedinačno, dok će kontrola običnog teksta primijeniti oblikovanje na sav tekst. Mislili biste da kontrola običnog teksta ne dopušta podebljane, promijene fonta ili promjene boja, ali to se događa.
Zatim sam otišao naprijed i dodao sam padajući popis na moj obrazac. Vidjet ćete da kaže Odaberite stavku i to je to. Da biste dodali stavke na popis, morate kliknuti Nekretnine.
Kliknite gumb Dodati gumb, a zatim upišite naziv po svom izboru. Prema zadanim postavkama, Naziv za prikaz i Vrijednost bit će isti, ali možete ga promijeniti ako želite. Stvarno nema razloga da promijenite vrijednost ako ne pišete makronaredbe programa Word i da se odnose na kontrole u kodu.
Nakon što dodate sve svoje izbore, idite naprijed i kliknite U redu, a zatim ćete moći odabrati opcije s padajućeg popisa.
Jedina razlika između kontrole padajućeg popisa i kontrolne tipke kombiniranog okvira je ta da potonja dopušta korisniku da unese vlastitu vrijednost ako to žele. Na padajućem popisu morate odabrati jedan od izbora na popisu. U kombiniranom okviru možete odabrati s popisa ili upisati vlastitu vrijednost.
Kontrola odabira datuma funkcionira baš kao i bilo koji alat za odabir datuma koji ste vjerojatno upotrebljavali na web stranicama za rezervaciju zrakoplovnih tvrtki, itd. Kada kliknete na njega, pojavljuje se kalendar i jednostavno kliknite datum za odabir.
Ako kliknete na Nekretnine gumb, vidjet ćete da ima dosta mogućnosti za kontrolu odabira datuma.
Možete odabrati drugi format za prikaz datuma i odabrati drugu vrstu kalendara. Kontrola slike je još jedna zgodna opcija koja će korisnicima omogućiti jednostavno umetanje slike.
Kada korisnik klikne na sliku, pojavit će se dijaloški okvir u kojemu mogu odabrati sliku s računala, od pretraživanja Bingova slika ili iz OneDrivea. Imaju i mogućnosti za Facebook i Flickr.
Sada dodajmo nekoliko potvrdnih okvira u naš dokument. Imajte na umu da kada dodate potvrdni okvir i pokušate unijeti tekst u nju, obavijestit će vas da je odabir zaključan. Vjerujem da je riječ o dizajnu. Morate kliknuti pokraj potvrdnog okvira, a zatim upišite tekst.
Konačno, možete umetnuti kontrolu zgrada blok, koji vam omogućuje odabir sadržaja iz Quick dijelova i AutoText. Ako ne znate o čemu govorim, provjerite moj post o tome kako koristiti AutoText i Quick dijelove u programu Word. U mom primjeru dodao sam neke priloge prilagođenom automatskom tekstu, a zatim je povezao s njom putem dijaloškog okvira Svojstva.
Nakon što u svom dokumentu imate sve kontrole na način koji želite, možda bi bilo dobro zaštititi dokument tako da korisnik može samo ispuniti polja obrasca i to je to. Da biste to učinili, kliknite Ograničite uređivanje na razvijač kartica.
U oknu koji se prikazuje na desnoj strani, kliknite padajući izbornik ispod Ograničenja uređivanja i odaberite Ispunjavanje obrazaca, Pazite da provjerite Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu kutija.
Klik Da, počnite provoditi zaštitu a zatim unesite lozinku ako želite. Sada će samo polja obrasca biti uređivači i sve ostalo zaključano / zaštićeno. Korisnik može jednostavno koristiti tipku TAB za pomicanje između različitih polja obrasca.
Sve u svemu, Riječ nije najveći alat za izradu oblika, ali je pristojan i vjerojatno više nego dovoljan za većinu ljudi. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
