Stvaranje obrazaca s Microsoft Wordom je jednostavno, ali izazov dolazi kada odlučite stvoriti popunjavane obrasce s opcijama koje možete poslati ljudima i ispunjavati ih digitalno. Bilo vam potreban obrazac za prikupljanje informacija o ljudima ili ako pokušavate poduzeti anketu da biste testirali korisnički odgovor na softver ili novi proizvod, MS Word vam nudi rješenje.
Bilješka:snimke zaslona u ovom vodiču iz programa Word 2010, ali to bi isto trebalo raditi u programu Word 2013.
Da biste izradili popunjavane obrasce, morat ćete početi tako da omogućite karticu razvojnog programera klikom na padajući izbornik "Datoteka", a zatim odaberite "Opcije". Otvorite karticu "Prilagodba vrpci" i odaberite opciju "Glavne kartice" pod stavkom "Prilagodi vrpcu".
Sada ćete morati odabrati okvir "Razvojni programer" i pritisnite "U redu".
Nakon što to učinite, primijetit ćete da je dodatni izbornik dodan na vrh zaslona s nekoliko novih mogućnosti razvojnih programera.
Postoje dvije glavne opcije za početak stvaranja obrasca. Jedna od mogućnosti je jednostavna za korištenje ako možete pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama. Da biste pronašli predloške, kliknite izbornik "File" (Datoteka), odaberite "New" (Novi). Na raspolaganju su vam mnogi predmeti koji se mogu preuzeti. Jednostavno kliknite na "Obrasci" i pregledajte odabir predložaka da biste pronašli onaj koji odgovara vašim potrebama.
Kada pronađete svoj predložak, jednostavno je preuzmite i uredite obrazac prema potrebi.
Budući da je to jednostavan način i možda nećete moći pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama, raspravljat ćemo o najboljem načinu za stvaranje obrazaca od nule. Započnite tako da ponovno pregledate opcije predloška, ali umjesto da odaberete prethodno napravljen obrazac odaberite "Moje predloške".
Sada ćete morati kliknuti na krug "Predlošci" i zatim pritisnite "OK" za stvaranje praznog predloška. Na kraju, pritisnite "Ctrl + S" za spremanje dokumenta. Nazvat ćemo ga "Predložak obrasca 1".
Sada kada imate prazan predložak, spremni ste za početak dodavanja informacija u obrazac. Oblik koji ćemo izraditi u ovom primjeru jednostavan je obrazac za prikupljanje informacija o ljudima koji ih ispunjavaju. Prvo, morat ćete upisati osnovna pitanja. Za ovaj vodič pokušat ćemo dobiti sljedeće informacije:
Kliknite karticu "Razvojni programer" koju ste ranije dodali i pod odjeljkom "Kontrole", odaberite "Modus dizajna" da biste počeli stvarati različite opcije upravljanja. Ako želite vidjeti kako izgleda kao u akciji, ne zaboravite poništiti odabir opcije "Modus dizajna".
Za sve odgovore koji zahtijevaju tekstualni odgovor, možete dodati tekstne odjeljke. To ćete učiniti odabirom kontrolnog sadržaja s bogatim tekstom (korisnicima omogućuje uređivanje oblikovanja) ili Kontrola jednostavnog teksta (omogućuje samo običan tekst bez oblikovanja).
Omogućimo bogat odgovor na tekst na pitanje 9, a zatim običan tekstni odgovor na pitanja 1, 5, 6 i 10.
Imajte na umu da možete urediti tekst u okvirima za kontrolu sadržaja kako bi odgovarao tim pitanjima klikom na njih i upisivanjem kao što se vidi na gornjoj slici.
Ako trebate dodati datume, možete dodati "Kontrola sadržaja odabira datuma". Koristimo ovo i dodamo ga na pitanje 3.
Za pitanja koja samo dopuštaju jedan odgovor kao što su brojevi (pitanje 2), padajućeg popisa je zgodan. Dodat ćemo jednostavan popis i popuniti ga s dobnim skupinama. Morat ćete dodati okvir za kontrolu sadržaja, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite opciju "Svojstva". Zatim kliknite dodavanje da biste dodali dobne raspone.
Kada završite, trebao bi izgledati ovako (Dizajn Mode onemogućen).
Alternativno, možete dodati "kombinirani okvir", koji će vam omogućiti da dodate sve željene opcije, kao i dopustiti korisnicima da unesu dodatni tekst ako je potrebno. Dodajte kombinirani okvir na pitanje 7. Budući da je riječ o kombiniranom okviru, korisnici će moći odabrati opciju i upisati zašto im se sviđa boja.
Za četvrto pitanje ćemo dodati opcije okvira. Prvo ćete unijeti svoje mogućnosti (muške i ženske). Sada možete dodati kontrolu sadržaja okvira za izbor nakon svake opcije.
Ponovite postupak za sva druga pitanja koja zahtijevaju jednu ili više opcija. Dodat ćemo i potvrdne okvire na 8. pitanje. Dodat ćemo i običan okvir za odgovor teksta za sve popuste koji nisu navedeni.
Ispunjeni prazan obrazac trebao bi izgledati kao slika ispod, ovisno o tome imate li način dizajna omogućen ili onemogućen.
Omogućeno je način rada za dizajn Način rada za dizajn je onemogućenČestitamo, upravo ste saznali osnove stvaranja interaktivnih oblika. Slobodno preuzmite naš ispunjeni obrazac uzorka ako je potrebno. DOTX datoteku možete poslati ljudima i kada ih otvore, automatski će otvoriti normalan dokument koji ih mogu ispuniti i poslati vam jer se predložak automatski primjenjuje.
Slikovni kredit: Ben Ward na Flickr