Imate datoteku za dijeljenje - veliki dokument, video prezentaciju ili skup slika. Ne možete ga samo poslati e-poštom jer se suočavate s ograničenjem veličine vašeg e-pošte ili primatelja. Evo nekoliko načina na koje možete podijeliti velike datoteke putem interneta.
Pogledat ćemo nekoliko različitih načina na koje možete dobiti velike datoteke nekome, a svi su korisni u različitim situacijama. Možda je to jednokratna stvar, i trebate brzo dobiti datoteku nekome. Ili možda treba nešto redovito raditi. Bez obzira na vaše potrebe, moramo vas pokriti.
Većina usluga e-pošte, posebice korporativnih usluga, ograničava veličinu privitaka poruke. I to sigurno može biti neugodno.
Čak i glavni pružatelji usluga e-pošte kao što su Gmail, Outlook.com i Yahoo ne podržavaju slanje velikih datoteka. Gmail i Yahoo imaju ograničenje od 25 MB, a Outlook vas ograničava na 20 MB. Unatoč njihovim ograničenjima, ovi pružatelji usluga e-pošte obično nude zaobilazno rješenje za velike dijeljenje datoteka pomoću usluga razmjene oblaka.
Ako pokušate poslati datoteku koja je prevelika u Gmailu ili Outlook.com, automatski vam je dozvoljena prenijeti tu datoteku u odgovarajuće usluge za oblak (Google disk i OneDrive), a zatim uključite vezu na datoteku u svojem računalu e.
Na primjer, pogledajmo Gmail. Nakon što sastavite poruku na usluzi Gmail, imate priliku priložiti datoteku. Ako Gmail ustanovi da je datoteka prevelika, primit ćete ovako:
Ako kliknete gumb "U redu, Got It", Gmail automatski prenosi datoteku na Google disk i priprema vezu za uključivanje u vašu poruku. Kada pošaljete poruku, imate priliku urediti dozvole datoteke prije slanja poruke. To može biti korisno ako vaš dokument sadrži osjetljive podatke. Google podržava prijenos datoteka veličine do 5 TB, ako se te datoteke ne pretvore u Google dokumente, dijaprojekciju ili proračunsku tablicu. U tim slučajevima ograničenje prijenosa iznosi 50 MB za dokumente i dijaprojekcije te 100 MB za proračunske tablice. Naravno, ograničavate i količinu prostora koji imate na svojem računu Google diska. Uobičajeno je, međutim, dovoljno za većinu datoteka.
Slično kao i Gmail, Outlook.com nudi vlastito rješenje za velike dijeljenje datoteka pomoću svoje OneDrive usluge za pohranu oblaka. U tom slučaju to se ne događa automatski. Najprije morate prenijeti datoteku na OneDrive, a zatim u njoj možete dodati vezu. OneDrive ograničava prijenos veličine datoteke na 10 GB.
Yahoo nema posvećenu uslugu dijeljenja datoteka, ali dobro funkcionira s drugima. Možete povezati DropBox račun s Yahooom u postavkama za DropBox ili upotrijebiti sličnu uslugu za oblak. Imajte na umu da baš kao i Yahoo, većina pružatelja usluga e-pošte podržava dodatke za svoje omiljene usluge u oblaku.
Ako imate datoteku (ili skup datoteka) koja je samo malo prevelika, uvijek možete pokušati sažeti datoteku i poslati ga putem e-pošte. Što znači zip podataka? Pogledajmo.
Alati za komprimiranje zbrajaju vaše podatke u novu datoteku koja zauzima manje prostora na disku. Koliko možete komprimirati podatke ovisi o vrsti podataka koje imate. Često možete komprimirati stvari kao što su Officeovi dokumenti i PDF-ovi prilično dobar dio. Datoteke koje već imaju ugrađenu kompresiju slične mnogim formatima slike - uopće se neće toliko zbiti. Možete komprimirati cijelu mapu punu datoteka u jednu komprimiranu datoteku koja se lakše kretati.
I Windows i MacOS imaju ugrađene alate za kompresiju, ali alati trećih strana kao što su WinZip i 7-Zip (naš omiljeni) nude dodatne prednosti. Na primjer, možete šifrirati i zaporku zaštititi svoju komprimiranu datoteku.
Također možete koristiti te alate da biste razdvojili zip datoteku u više dijelova. Ako imate stvarno velik skup datoteka, možete prekinuti komprimirane datoteke na dijelove koje možete poslati putem e-pošte. Primatelj tada može upotrijebiti isti alat za jednostavno sastavljanje dijelova u jednu datoteku na drugom kraju. Iako, da budem iskren, razbijanje komprimirane datoteke kao što je ovaj može biti dovoljno gnjavaža da je obično vrijedno gledati u bolje mogućnosti, kao što je oblak usluge za pohranu.
Postoje desetine oblak usluga pohrane vani. Većina nudi besplatnu razinu usluge gdje dobivate skladišni prostor i plaćene razine gdje možete dobiti više. Možete koristiti bilo koji od njih za dijeljenje velikih datoteka. Sve što trebate učiniti je prenijeti datoteku, a zatim ponuditi primatelju vezu za preuzimanje. Ako redovito dijelite datoteke s nekim, čak možete stvoriti zajedničku mapu tako da mogu uhvatiti sve što padne u njega bez potrebe za povezivanjem svih vremena.
Postoje očiti provideri za pohranu oblaka, naravno - Google disk, Microsoft OneDrive, Amazon Drive i DropBox. Postoje i drugi, previše poput Mega-koji nudi puno prostora za besplatno i namijenjeni su vam pomoći da podijelite velike datoteke.
Provedite vrijeme za pregledavanje rješenja koja vam najbolje odgovaraju. Svaki od njih nudi svoje prednosti i dodatne značajke. I svi od njih imaju barem neku razinu besplatne pohrane, što ih čini jednostavnim za isprobavanje.
Za neke od čitatelja koji su pametniji od tamo potrebnih redovitih alata za dijeljenje datoteka, FTP je put za izlazak. FTP ili File Transfer Protocol, još je jedan način za dijeljenje datoteka, velikih i malih, preko interneta. Čak i ako niste upoznati s pojmom FTP, najvjerojatnije ste ga upotrijebili prilikom preuzimanja digitalnog proizvoda ili bujica na mreži.
Možete postaviti FTP poslužitelj na svoje računalo, ali ga morate otvoriti na internet kako bi korisnici mogli pristupiti za preuzimanje datoteka.Također ćete morati napustiti to računalo cijelo vrijeme, a vi svibanj želite provjeriti da li vaš ISP postavlja bilo kakva ograničenja za pokretanje poslužitelja. Ako već imate internetski povezani poslužitelj (možda, primjerice, iznajmite web-poslužitelj za hosting web-mjesta), gotovo uvijek možete postaviti FTP poslužitelj na taj način i ne morate se nositi s nekim od tih problema.
Postoji mnogo besplatnih FTP proizvoda koji vam omogućuju postavljanje i upravljanje poslužiteljem ili iskorištavanje njihovog uspostavljenog poslužitelja. FTP poslužitelj sličan je usluzi oblak u kojem možete tamo pohraniti podatke. Možete prijaviti neku vjerodajnicu i preuzeti datoteku, ili možda poslati i vezu za pristup. Neki od poznatijih FTP proizvoda uključuju FileZilla, Core FTP i CyberDuck. Ako imate resurse, pokušajte ga postaviti!
Vanjski pogoni ovih dana su prilično jeftini. Ovaj Western Digital 2 TB pogon, na primjer, prodaje za samo 65 dolara. Ako trebate dobiti jako velik skup podataka nekome, možda ćete biti lakše kopirati podatke na vanjski pogon, a zatim ih poslati poštom. Uvijek ih možete vratiti kada budu gotovi.
Dok se misli o ljudima koji čekaju da se vozilo stigne u pošti, to bi moglo dovesti do toga, morat ćete izmjeriti to odgađanje zbog problema prijenosa velikih skupova podataka putem interneta. Čak i uz brzu vezu, učitavanje i preuzimanje terabajta podataka može potrajati dosta vremena. I to je također vjerojatno da će jesti kroz sve podatke kapa vašeg ISP može nametnuti.
Također možete šifrirati pogon ako ste zabrinuti za privatnost. Windows Professional i MacOS dolaze bez alata za šifriranje, ali za nešto slično preporučujemo besplatni program VeraCrypt. VeraCrypt olakšava stvaranje enkriptiranog spremnika i ispunjava ga sa onim što želite zaštititi.
Slikovni kredit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
