Biti u mogućnosti dijeliti dokumente kako bi se surađivali je neprocjenjiva, nedovoljna sposobnost u današnjim uredskim aplikacijama. Appleov iWorkov uredski paket nije drugačiji, što uključuje i mogućnost dijeljenja ne samo iz OS X, ali iClouda.
Danas ćemo razgovarati o tome kako podijeliti iWork dokument uključujući stranice, brojeve i ključne datoteke. Jedna od zgodnih stvari o tome da možete dijeliti iWork dokumente je da ne morate koristiti OS X da to učinite. Apple daje svakoj osobi koja se prijavljuje za iCloud račun toj sposobnosti.
Ako imate adresu e-pošte, možete se prijaviti za iCloud račun i stvoriti i dijeliti iWork dokumente. Kada stvorite ili otvorite iWork dokument na iCloud.com, vidjet ćete simbol udjela u gornjem desnom dijelu alatne trake (istaknut crveno).
Klikom ovog gumba otvorit će se dijaloški okvir za dijeljenje, od kojeg svakome s vezom (i lozinkom, ako odlučite dodati ga), možete urediti ili jednostavno pregledavati povlastice.
Kada se jednom podijeli, imate opciju da e-poštom pošaljete vezu na dokument s kime s kime želite surađivati. I dalje možete dodati zaporku ili prestati dijeliti dokument.
Ako ste korisnik OS X-a, onda je jednostavno dijeliti dokumente izravno iz svih aplikacija za iWork. Štoviše, ti dokumenti (ili trebaju) automatski se sinkroniziraju s iCloud pa opet, možete surađivati sa svima koji imaju vezu.
Da biste podijelili s iWork za OS X, kliknite gumb za dijeljenje u gornjem desnom dijelu gornje alatne trake. Odaberite "Podijeli vezu putem iClouda".
Baš kao na iCloudu, imate opcije za promjenu dopuštenja iz "Dopusti uređivanje" na "Samo prikaz". Opet, možete dodati i lozinku ako želite dodatnu razinu sigurnosti.
Osim toga, imate niz mogućnosti kojima ćete dijeliti dokument.
Ako imate bilo kakvih internetskih računa povezanih s OS X-om, možete podijeliti na Twitteru ili na Facebooku. Ako ste već dijelili dokument, možete pogledati postavke dijeljenja i izvršiti promjene ako je potrebno.
Na primjer, ovdje je dokument koji smo dijelili, što omogućuje uređivanje. Kao i kod dijeljenja s iCloud-a, imat ćete iste mogućnosti. Ponovno možete dodati zaporku nakon dijeljenja (samo se obavezno obavijestite s kime ste ga već podijelili), promijenite dopuštenja ili potpuno zaustavite dijeljenje.
I klikom na ikonu dijeljenja pored veze prikazat će vam se svi načini putem kojih možete distribuirati dokument.
Nažalost, a ovo je prilično velika predostrožnost, ne možete pratiti promjene u dokumentu i istovremeno surađivati (uređivati).
Čini se da bi to mogao biti prilično velik problem kada je riječ o pravoj suradnji. Ako dijelite dokument s nekoliko drugih autora, a oni sve izmjenjuju, čini se da bez riječi govori da bi netko možda želio pratiti sve promjene koje ostali autori izrađuju.
Ipak, lijepo je da možete lako dijeliti iWork dokumente, a ne samo među ostalim korisnicima Maca, ali s bilo kime s iCloud računom.
Postupak dijeljenja jednak je upotrebljavate li Stranice, Brojevi ili Keynote, pa kada znate kako to učiniti s jednom, dijelit ćete ih drugima ni u kojem trenutku.
