Tražite li način suradnje s drugima na dokumentu Word? Ako je tako, možete to učiniti vrlo lako u samoj Word. Značajka je bila dostupna za nekoliko verzija sustava Office i funkcionira čak i ako primatelj nema Word na svom sustavu.
Imajte na umu da za početak dijeljenja dokumenata u programu Word morate spremiti dokumente u oblak. Nisu svi vaši dokumenti, ali barem onaj koji će biti podijeljen. To znači da najprije morate postaviti OneDrive račun, a zatim se prijaviti na svoj Microsoft račun unutar Worda.
Kada jednom prilagodite OneDrive u programu Word, idite naprijed i kliknite na Udio u gornjem desnom kutu zaslona.
Na taj će se način prikazati okno na desnoj strani zaslona. Ako dokument još nije spremljen u oblaku, morat ćete kliknuti Spremi u oblaku dugme.
To će dovesti do Spremi kao dijalog, koji bi već trebao biti postavljen na OneDrive. Dajte datoteci naziv i spremite ga.
Nakon što je spremljena i prenesena u oblak, vratite se na Udio dijalog i sada ćete moći pozvati ljude da se pridruže. Upišite adresu e-pošte, odaberite možete li ga urediti ili je samo pregledati, a zatim uključiti opcijsku poruku.
Na kraju primanja stići će poruka e-pošte koja sadrži vezu na dokument pohranjen na OneDrive računu slanja stranke:
Kada korisnik klikne na vezu, to će ih odvesti u verziju preglednika Word nazvanu Word Online, gdje se dokument može uređivati.
Kliknite gumb Uređivanje u pregledniku gumb i dobit ćete poznato vrpce sučelje radne površine programa Word. Korisnik može urediti dokument bez potrebe instaliranja programa Word ili potrebe za izdavanjem OneDrive računa.
Dokument automatski sprema, tako da korisnik ne mora brinuti o pokušaju samog spremanja dokumenta. Na kraju ćete vidjeti skočnu poruku koja kaže da drugi ljudi uređuju dokument i pitaju želite li automatski dijeliti izmjene kako se dogode. Preporučujem klik Da ovdje.
Imajte na umu da nećete vidjeti izmjene drugih korisnika dok ne spremite dokument. Ako kliknete Datoteka, na kartici Info vidjet ćete novu poruku Dostupni su ažuriranja dokumenta.
Idite naprijed i spremite dokument, a vi ćete dobiti još jednu poruku koja će objasniti da će se nove izmjene koje će drugi prikazivati prikazivati zelenom prekrivanjem.
Kliknite U redu i pregledajte dokument. Sve u zelenilu je ono što je netko drugi promijenio ili dodao. U mom testiranju, ako je netko izbrisao nešto iz dokumenta, ništa nije pokazivalo zeleno.
Imajte na umu da nakon što spremite dokument, zeleni će se istaknuti nestati dok se ne unesu nove izmjene. Ako želite pratiti koje se promjene mijenjaju, trebali biste omogućiti Pratite izmjene na dokumentu prije nego što ga podijelite, inače je teško prepoznati što se događa, pogotovo ako više osoba uređuje dokument.
Iznad, omogućio sam Pratite izmjene na Pregled i sada uz zeleno istaknute tekst, također imam crvenu okomitu šipku u lijevom stupcu. Budući da se brisanje ne prikazuje zelenom bojom, možete ih vidjeti samo praćenjem promjena. Kliknite crvenu liniju i pokazat će vam izbrisani sadržaj u štrajkanju.
Sve u svemu, riječ je izvrstan alat za suradnju u stvarnom vremenu s više autora ili urednika, a aspekt sinkronizacije funkcionira vrlo dobro. Jedna značajka koju sam primijetio jest da kada netko drugi uređuje određeni odlomak, sprječava druge da uređuju taj odjeljak sve dok se prva osoba ne završi. To osigurava da ljudi istovremeno ne prepisuju iste dijelove. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
