Ako odlazite na odmor (ili samo planiraš ostati kod kuće i zanemariti sve), možda biste htjeli obavijestiti ljude da nećete čitati niti odgovarati na e-poštu tijekom tog vremena.
Većina usluga e-pošte pruža način slanja automatskog odsutnog odgovora svakome tko vam je e-poštom tijekom određenog vremenskog okvira. Evo kako postaviti značajku automatskog odgovora u Yahoo Mailu.
Za početak, otvorite svoj omiljeni preglednik i prijavite se na svoj Yahoo Mail račun. Postoje dvije verzije programa Yahoo Mail: puni, noviji i osnovnu verziju. Ako upotrebljavate noviju verziju, zadržite pokazivač miša iznad ikone zupčanika u gornjem desnom kutu prozora preglednika i kliknite "Postavke" na skočnom izborniku.
U osnovnoj verziji programa Yahoo Mail odaberite "Opcije" s padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu prozora preglednika i kliknite gumb "Idi".
Popis opcija s lijeve strane zaslona postavki (novije inačice) ili kartice Opcije (osnovna inačica) malo se razlikuje, ali obje verzije imaju opciju "Odgovor na odmor". Kliknite tu opciju.
Zaslon odgovora za odmor isti je za obje verzije Yahoo pošte. Da biste uključili odgovor za odsutnost, označite okvir "Omogući automatsko odgovaranje za te datume (uključivo)".
Sada morate reći Yahoo Mail datumski raspon tijekom kojeg se odgovor za odmor treba poslati kao odgovor na dolazne poruke e-pošte. Odaberite mjesec u prvom padajućem izborniku desno od "Od", a zatim odaberite datum s drugog padajućeg izbornika. Prema zadanim postavkama odabrana je tekuća godina. To je obično ono što želite, osim ako planirate unaprijed ili se približavate kraju godine i vaš odmor će biti nakon nove godine.
Odaberite mjesec, datum i godinu iz padajućih izbornika "Do" do zadnjeg dana kada ćete nestati.
Sada za poruku koja će automatski biti poslana dok niste otišli. Unesite svoju poruku u okvir ispod datuma i upotrijebite alatnu traku pri vrhu okvira za promjenu fonta, dodavanje formata ili pridruživanja datoteke.
Ako želite vidjeti uzorak poruke koja će biti poslana, kliknite gumb "Pošalji uzorak kopiranja za mene" ispod okvira za poruke.
Ako želite upotrebljavati drugu poruku da biste odgovorili na e-poruke s jedne ili dvije specifične domene, možete to postaviti zasebno. Možda želite poslati smiješnu ili pametnu poruku svima osim osoba s kojima radite. Da biste im odredili drugačiju poruku, označite okvir "Različiti odgovor na e-poštu s određene domene". Zatim unesite naziv domene za te adrese e-pošte u prvom okviru ispod tog potvrdnog okvira. Na primjer, za slanje drugačijeg odgovora na sve osobe s e-adresom pomoću adresa kao što je [email protected], unesite mycompany.com u prvom okviru. Da biste dodali drugu domenu za ovaj drugi odgovor, unesite tu domenu u drugi okvir ispod potvrdnog okvira. Ako ne želite dodati drugu domenu, unesite 0 (nula) u drugom okviru.
Unesite zamjensku poruku u okvir ispod dviju domena. Opet, možete koristiti alatnu traku da biste promijenili font, primijenili oblikovanje ili priložili datoteku. Morate poslati isti zamjenski odgovor na obje domene.
Nakon što postavite svoj odmak od glavnih odmora, kliknite gumb "Spremi" u donjem lijevom kutu prozora preglednika (za noviju inačicu Yahoo pošte). Zatvara se zaslon Mogućnosti i vraćate se na glavni zaslon Yahoo Mail.
Ako koristite osnovnu verziju usluge Yahoo Mail, kliknite "Spremi" pri vrhu kartice Opcije kako biste spremili promjene.
Sada, kada vam netko pošalje e-poruku, dobit će odgovarajući automatski odgovor za svoju adresu e-pošte.
I dalje ćete primati poruke e-pošte poslane vama tijekom određenog datumskog raspona, ali sada se ne morate osjećati krivima o tome da im još niste odgovorili.
Budući da postavite datumski raspon odgovora za odsutnost, ako ste zaboravili poništiti okvire na zaslonu Odgovori za odmor, automatski će se odgovor i dalje prestati slati nakon datuma odabira.
