Ako neko vrijeme izlazite iz ureda, Outlook.com olakšava postavljanje automatskih odgovora koji se šalju prilikom primitka poruke, dopuštajući pošiljatelju da nećete čitati ili odgovarati na poruke e-pošte tijekom to vrijeme.
Možete postaviti prilagođenu poruku koja će biti poslana tijekom određenog vremenskog okvira, ako to odaberete, svima koji vam pošalju e-poštu ili samo osobe na popisu kontakata. Pokazat ćemo vam kako.
NAPOMENA: Outlook.com možete koristiti samo s Microsoftovim računima e-pošte-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.
Da biste započeli, idite na http://www.outlook.com u svojem omiljenom pregledniku i prijavite se na Microsoftov račun e-pošte s kojeg želite poslati automatski odgovor. Zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice Outlook.com i na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori".
Okna Automatski odgovori klizi se. Da biste uključili automatske odgovore, kliknite opciju "Pošalji automatske odgovore". Možete postaviti vremensko razdoblje tijekom kojeg će se automatski odgovor poslati, tako da ne morate brinuti da se zapamtite da biste ga uključili prije nego što ga ostavite ili ga isključite kada se vratite. Da biste postavili vremensko razdoblje, označite okvir "Pošalji odgovore samo tijekom tog vremenskog razdoblja".
Da biste odredili kada se automatski pošalje odgovor, kliknite na padajući izbornik "Vrijeme početka", a zatim kliknite željeni datum.
Kliknite padajući izbornik "Vrijeme početka" i odaberite vrijeme za početak automatskih odgovora. Zatim odaberite datum i vrijeme pokraj stavke "Vrijeme završetka" kako biste naznačili kada će automatske odgovore prestati slati.
Možete odabrati neke dodatne opcije (okvire za izbor) ako želite blokirati kalendar za ovo razdoblje, automatski odbiti nove pozivnice za događaje koji se događaju tijekom tog razdoblja ili odbiti i poništiti sastanke tijekom tog razdoblja.
Možete odabrati ili slanje automatskih odgovora samo osobama na popisu kontakata ili svima koji vam šalju e-poštu.
Unesite poruku koju želite automatski poslati u okvir "Pošalji odgovor jednom svakom pošiljatelju s sljedećom porukom". Upotrijebite alatnu traku na vrhu kutije kako biste oblikovali svoju poruku.
Kada dovršite postavljanje automatskog odgovora, kliknite "U redu" pri vrhu okna. Vaša prilagođena poruka sada će automatski izaći tijekom vremenskog razdoblja koje ste postavili kao odgovor na primljene poruke e-pošte koje zadovoljavaju postavljene zahtjeve.
Ako postavite vremensko razdoblje za automatsko odgovaranje, prestat će na kraju tog razdoblja. Međutim, ručno možete uključiti i automatski odgovor otvaranjem okna Automatske odgovore i odabirom opcije "Nemoj poslati automatske odgovore".
