Ako neko vrijeme budete izvan ureda, bilo da ste na odmoru ili poslovnom putu, možete automatski obavijestiti ljude da nećete čitati ili odgovarati na poruke e-pošte za to vrijeme, koristeći se neizvršenim odgovorom.
Apple Mail nema ugrađenu značajku za odgovore izvan ureda, ali možete postaviti jedno ili više pravila za automatsko slanje prilagođenih odgovora na dolazne poruke e-pošte. Ovdje ćemo vam pokazati kako postaviti pravilo za primanje odgovora na poruke e-pošte primljene na određenom računu kao primjer.
Za početak otvorite Apple Mail i idite na Mail> Preferences.
Na dijaloškom okviru Postavke kliknite "Pravila" na alatnoj traci pri vrhu.
Kliknite gumb "Dodaj pravilo" na zaslonu Pravila.
Unesite naziv pravilu u okvir "Opis". Odaberite "Bilo" u sljedećem padajućem izborniku i odaberite "Račun" u donjem padajućem izborniku. U toj padajućem izborniku postoje mnogi uvjeti koje možete upotrijebiti, kao što je provjeravanje je li pošiljatelj u vašim kontaktima ili ne, ili provjerava da polje To ima određenu adresu e-pošte.
Odaberite račun s kojeg želite poslati automatske odgovore s padajućeg izbornika s desne strane. Sva e-pošta koja dolazi na račun koji odaberemo bit će odgovorena s automatskim odgovorom.
Pod Izvršite sljedeće radnje, odaberite "Odgovori na poruku" s padajućeg izbornika.
Zatim kliknite gumb "Tekst odgovora poruke".
Unesite poruku u okvir koji želite poslati kao automatski odgovor na dolazne poruke e-pošte i kliknite gumb "U redu".
Kliknite gumb "U redu" u dijaloškom okviru Pravila da biste je zatvorili.
Pojavi se dijaloški okvir s upitom želite li pokrenuti novo pravilo postojećih poruka u vašem poštanskom sandučiću. Kliknite gumb "Nemoj prijaviti". Ako kliknete gumb "Primijeni", automatski će se odgovor slati za sve poruke već u pristigloj pošti, a ne želite to učiniti. Dakle, budite sigurni da kliknete gumb "Nemoj prijaviti".
Pravilo se dodaje popisu i označava se okvir u stupcu Aktivno, što znači da je pravilo aktivno. Ako još uvijek nećete biti izvan ureda, poništite okvir pokraj novog pravila koje ste upravo stvorili. Kada budete spremni za slanje automatskog odgovora, možete se vratiti u ovaj prozor i provjeriti.
Zatvorite dijaloški okvir Postavke klikom na gumb "X" u gornjem lijevom kutu.
Sve dok je pravilo aktivno, na e-poštu primljena na našem HTG računu e-pošte odgovorena je prilagođena poruka koju postavljamo. Svaki će pošiljatelj primiti automatski odgovor svaki put kada vam pošalju e-poruku.
NAPOMENA: Morate ostaviti Apple Mail otvoren na vašem Mac računalu kako bi se pravilo pokrenulo. Ako zatvorite aplikaciju Apple Mail, automatski se odgovori neće poslati, ali će se pojaviti kada ponovo otvorite Apple Mail i primate poruke e-pošte u pristigloj pošti za račun odabran u pravilu. To znači da ako zatvorite aplikaciju Apple Mail s pravilom koja je aktivna prije nego što odete, kada se ponovo vratite i ponovo otvorite Apple Mail, u tom će se trenutku automatski odgovoriti na sve e-poruke koje primite u pristigloj pošti.
I dalje ćete primati sve poslane poruke e-pošte, a svaka od njih imat će ikonu odgovora s lijeve strane naslova, što znači da je za tu poruku poslana automatski odgovor.
Budući da ne možete postaviti datumski raspon za pravilo, morate ručno isključiti pravilo kada ga više ne želite pokrenuti. Dakle, svakako poništite okvir za pravilo kada se vratite na odmor ili poslovno putovanje.
