Možete jednostavno dodati trenutačni datum i vrijeme u Word dokumente, ali što ako samo želite dodati mjesec, mjesec i godinu, ali ne i datum? Lako je ručno dodati prilagođeno polje datuma i pokazat ćemo vam kako.
Dodavanje polja datuma u Word dokument pomoću naredbe Polje na kartici Umetanje dodaje cijeli datum, bez mogućnosti da samo dodate mjesec ili godinu. Međutim, ručno možete izraditi polje s podacima s samo željenim stavkama u različitim formatima. Pokazat ćemo vam kako unijeti mjesec i godinu pomoću šifre polja i kako promijeniti oblik mjeseca i godine pomoću preklopki.
U našem primjeru stvaramo naslovnu stranicu za naš mjesečni TPS izvješće i želimo uključiti tekući mjesec i godinu. Možemo ovo izraditi kao predložak koji svakog mjeseca možemo upotrebljavati za brzu izradu naslovnice ili možemo svaki mjesec koristiti isti dokument i ažurirati polje s datumom.
Da biste u svoj dokument dodali prilagođeno polje za unos, pritisnite Ctrl + F9 da biste umetnuli zagrade na polje. Morate upotrijebiti Ctrl + F9 za umetanje zagrada i ne samo upisivati kopče pomoću tipkovnice.
Dodat ćemo mjesec i godinu za naš primjer, pa upišite sljedeće unutar proteza.
datum \ @ "MMMM YYYY"
MMMM i YYYY su preklopnici koji govore Wordu koji format treba koristiti za mjesec i godinu.
Kliknite "Ažuriraj" ili pritisnite F9 (s pokazivačem unutar polja ili odabranog polja) kako biste ažurirali polje i prikazali mjesec i godinu.
Gornji kôd polja unosi cijeli mjesec i godinu. Međutim, možete promijeniti oblik mjeseca i godine drugačije promjenom preklopnika. Evo popisa preklopnika koje možete koristiti za mjesec i godinu i što proizvode:
Da biste unijeli promjene u kôd polja, desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite "Uključi polja" na skočnom izborniku.
Također možete umetati mjesec i datum zasebno. To je korisno ako ih želite koristiti na različitim mjestima. Na primjer, unesite tek tekući mjesec unesite datum \ @MMMM u braces (kao što je prikazano u nastavku). Ili, da biste unijeli tek tekuću godinu, unesite datum \ @YYYY , Imajte na umu da, kada koristite samo jednu prekidač (MMMM ili YYYY), ne morate navoditi citate oko prekidača.
Možete upisati i kôd polja datuma, kao što je datum @ \ "MMMM YYYY" , a zatim odaberite tekst i pritisnite Ctrl + F9 da biste dodali kopče oko teksta i pretvorili ga u kôd polja.
Da biste ažurirali sva polja u dokumentu, pritisnite Ctrl + A za odabir cijelog dokumenta (osim tekstnih okvira, zaglavlja, podnožja, fusnote i bilješki). Zatim pritisnite F9 da biste ažurirali polja. Da biste ažurirali polja u okvirima za unos teksta, zaglavlja, podnožja, fusnote i bilješke, morate otići na one dijelove dokumenta zasebno, odaberite polja, a zatim pritisnite F9 da biste ih ažurirali.
