Kada radite na dokumentu u programu Word, možda ćete morati umetnuti tekst iz drugog Word dokumenta. Možda surađujete s drugima i kombinirajući više komada, na primjer.
Postoji bolji način suradnje na dokumentima u sustavu Office 2016, ali može biti trenutaka kada suradnik treba funkcionirati izvan mreže i šalju vam dokument koji će se integrirati u glavni dokument. Stoga ćemo vam pokazati kako umetnuti sadržaj datoteke Word u drugu datoteku programa Word za situacije u kojima mrežna suradnja nije opcija. (Naravno, možete otvoriti drugi dokument i kopirati i zalijepiti tekst, ali je dolje navedena metoda često brža.)
U svrhu ovog članka, nazvat ćemo datoteku koja umetlja datoteku "izvor" i datoteku u koju stavljate izvornu datoteku "ciljnu" datoteku.
Da biste umetnuli sadržaj izvorne Word datoteke u ciljnu datoteku Word, otvorite ciljni dokument, postavite pokazivač na mjesto na kojem želite umetnuti izvornu datoteku, a zatim kliknite karticu "Umetni".
U odjeljku "Tekst" kliknite gumb "Objekt" i na padajućem izborniku odaberite "Tekst iz datoteke".
Prikazuje se dijaloški okvir "Insert File". Idite do mape koja sadrži izvornu datoteku koju želite umetnuti i odaberite datoteku. Zatim kliknite "Umetni".
NAPOMENA: Također možete umetnuti tekst iz teksta (.txt) datoteke.
Cijeli sadržaj izvorne datoteke (tekst, slike, tablice itd.) Bit će umetnut u pokazivač u ciljanom dokumentu.
Prilikom umetanja teksta iz izvornog dokumenta koji ima stilove koji koriste iste nazive kao u ciljnom dokumentu (na primjer, "Normal" stil), stil u ciljanom dokumentu ima prednost. Ako želite zadržati oblikovanje teksta iz izvornog dokumenta, provjerite je li stil primijenjen na taj tekst u izvornom dokumentu različit od bilo kojeg od stilova u ciljnom dokumentu. Dakle, ako želite da tekst iz izvornog dokumenta izgleda kao tekst u ciljnom dokumentu, tako da oblikovanje bude dosljedno, dobro ste. Sve što trebate učiniti jest umetanje datoteke ili dijela datoteke kao što smo opisali u ovom članku.
Također možete umetnuti tekst iz teksta (.txt) datoteke, ali morate umetnuti cijelu datoteku u tom slučaju, jer tekstne datoteke ne možete dodavati oznake.
Prethodno smo opisali trik gdje možemo staviti zajednički sadržaj u jedan Word dokument i referirati ga u druge Wordove dokumente. Sadržaj će se čak automatski ažurirati u svim vašim dokumentima ako ga promijenite u zajedničkom dokumentu jer su dva povezana pomoću polja. Ta se značajka razlikuje od umetanja datoteka opisanih u ovom članku jer kada umetnete sadržaj iz izvorne datoteke u ciljnu datoteku, nema veze između izvorne i ciljne datoteke. Dakle, kada promijenite sadržaj u izvornoj datoteci da se sadržaj ne ažurira u ciljnoj datoteci.
