Kada instalirate Word, od vas će se tražiti da unesete svoje ime i inicijale. Ove informacije o korisnicima pohranjuju se u programu Word i automatski ih možete umetnuti u svoje dokumente, kao što je npr. U povratnu adresu omotnice.
Pokazali smo vam kako postaviti korisničke podatke u programu Word (nakon instalacije), što uključuje vaše ime, inicijale i adresu. Polja možete upotrijebiti za umetanje tih informacija u dokument i automatsko ažuriranje kada ažurirate korisničke podatke.
NAPOMENA: Koristili smo Riječ 2013 za ilustraciju ove značajke.
Da biste dodali podatke o korisniku u svoj dokument, postavite pokazivač na mjesto na kojem želite umetnuti informacije. Za ovaj primjer ubacujemo korisničko ime i adresu u tablicu. Kliknite karticu "Umetni".
U odjeljku "Tekst" na kartici "Umetni" kliknite gumb "Brzi dijelovi" i na skočnom izborniku odaberite "Polje".
NAPOMENA: Ako ne vidite gumb "Brzi dijelovi", prozor možda neće biti dovoljno širok da bi se prikazale tekstne oznake. Ikona prikazana na donjem gumbu bit će vidljiva u odjeljku "Tekst" i premještanjem miša preko ikone prikazat će se Zaslon zaslona koji označava što gumb čini, ako su ScreenTips omogućeni.
Prikazuje se dijaloški okvir "Polje". U popisu "Polja naziva" u odjeljku "Molim odaberite polje" odaberite "UserAddress", "UserInitials" ili "UserName". U našem primjeru prvo umetamo korisničko ime pa smo odabrali "UserName". popis "Format" u odjeljku "Osobine polja", možete odrediti format polja. U tom smo slučaju odabrali "slučaj naslova", pa će se ime pravilno kapitalizirati čak i ako nije uneseno na taj način. Kliknite "U redu" da biste prihvatili odabire i zatvorili dijaloški okvir.
Korisničko ime umetnuto je kao polje u pokazivač. To znači da ako promijenite korisničko ime u korisničkim podacima, promijenit će se i gdje ste umetnuli polje.
Da biste umetnuli adresu, postavite pokazivač na mjesto gdje ga želite umetnuti i slijedite gore navedeni postupak odabirom "UserAddress" na popisu "Names field", a ne "UserName". Rezultat bi trebao izgledati sličan slici na početak ovog članka.
