Predlošci vam omogućuju da konfigurirate sve relevantne postavke koje želite unaprijed primijeniti na izgled dokumenata, izglede, stilove, oblikovanje, kartice, tekst na početnoj stranici i tako dalje. Zatim možete jednostavno izraditi novi dokument na temelju tog predloška.
Kada spremite dokument kao predložak, tada možete koristiti taj predložak za stvaranje novih dokumenata. Ti novi dokumenti sadrže sav tekst (i slike i drugi sadržaj) koji sadrži predložak. Oni također imaju sve iste postavke izgleda stranice, odjeljke i stilove kao predložak. Predlošci vam mogu uštedjeti mnogo vremena kada stvarate više dokumenata koji trebaju imati dosljedan izgled, oblik i tekst nekih tekstova.
Prva stvar koju namjeravate učiniti jest izraditi vaš dokument onako kako želite da se novi dokumenti pojave. Strip text (i slike, i tako dalje) dolje na samo material boilerplate želite da se pojaviti u novim dokumentima. Idite naprijed i postavite izgled stranice (margine, odjeljke, stupce itd.), Kao i sve oblikovanje i stilove koje želite upotrijebiti.
Kada dokument dobijete kako želite, vrijeme je da ga spremite kao predložak. Otvorite izbornik "File", a zatim kliknite naredbu "Save as".
Odaberite gdje želite spremiti dokument.
Nakon unosa naziva za predložak otvorite padajući izbornik ispod polja naziva, a zatim odaberite opciju "Predložak za riječ (* .dotx)".
Kliknite gumb "Spremi".
To je to. Sada ste spremili prilagođeni predložak za Word.
Kada spremite prilagođeni predložak, možete na temelju njega stvoriti nove dokumente. Najlakši način da to učinite je samo upaliti Riječ.
Njegov dodirni zaslon prikazuje hrpu istaknutih predložaka koji su ugrađeni ili preuzeti. Na vrhu prozora kliknite vezu "OSOBNO" da biste prikazali svoje prilagođene predloške. Zatim, sve što trebate učiniti je kliknuti predložak koji želite, a Word na njemu stvara novi dokument.
Prema zadanim postavkama, Word želi spremiti predloške u Dokumente \ prilagodljive predloške ureda, gdje će se prikazivati uz predloške koje izradite u bilo kojoj drugoj aplikaciji sustava Office.
Kada spremite predložak, možete odabrati drugu lokaciju ako želite. Problem je što ako ga spremite na drugu lokaciju, Word možda neće moći preuzeti i prikazati je kao dodatni zaslon. Ako to nije velika stvar, spremite ih gdje god želite. I dalje možete stvoriti novi dokument na temelju predloška dvostrukim klikom na datoteku.
Također možete otvoriti predložak u programu Word tako da ga možete urediti tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku, a zatim odaberete naredbu "Otvori" iz kontekstnog izbornika.
Ako želite još više organiziran pristup, možete promijeniti zadanu lokaciju u kojoj Excel sprema predloške. To vam omogućuje da spremite predloške na željenu lokaciju (iako ih i dalje trebate svi biti na istoj lokaciji) i moći ćete im pristupiti na zaslonu za preusmjeravanje.
Na izborniku "Datoteka" kliknite naredbu "Opcije". U prozoru "Opcije riječi" s lijeve strane dodirnite kategoriju "Spremi". S desne strane upišite put na koji želite spremiti predloške u okviru "Zadani predlošci osobnih predložaka". Kada završite, kliknite "U redu".
Na kraju, predlošci Worda funkcionalno su slični redovitim Wordovim dokumentima. Velika razlika leži u tome kako Word upravlja tim datotekama, što vam olakšava stvaranje novih dokumenata na temelju njih.
