Ako se nalazite izvan grada, možda biste htjeli postaviti bilješku na svoju e-poštu kako biste obavijestili ljude da nećete biti dostupni ili da biste kontaktirali nekog drugog dok ste daleko.
Većina usluga e-pošte pruža način slanja automatskog odgovora na dolazne poruke kada niste dostupni za provjeru e-pošte. Evo kako postaviti responder za odmor za najpopularnije usluge e-pošte.
Kada je u pitanju postavljanje respondera za odmor, nalazite se u jednoj od nekoliko brodova:
Pokazat ćemo vam kako postaviti odgovor za odmor na Gmailu, Yahoou, Windows 10 Mailu (za Microsoftove račune), Outlook.com, Outlook za Windows (za IMAP i POP3 račune), Exchangeu, pa čak iu Apple Mail za Mac (za IMAP i POP3 račune).
Za one od vas koji imaju Gmail adresu ili čak pokrenu malu tvrtku koja upotrebljava Google Apps, postavljanje odgovora na odmor u Gmailu je jednostavno. Jednostavno se prijavite na Gmail račun, kliknite izbornik Postavke u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Postavke. Kada se stranica Postavke otvori na novoj kartici, pomičite se prema dolje dok ne vidite odjeljak pod nazivom Odgovori za odmor. Opcije su vrlo intuitivne. Jednostavno uključite answerer za vrijeme odmora, odaberite Prvi dan i zadnji dan (ako je primjenjivo) i upišite predmet i poruku. Ako ne želite da odgovor na odmor ode bilo kome tko vam je poslao e-poruku, potvrdite okvir "Pošaljite samo odgovor korisnicima u mojim kontaktima" da biste dopustili samo odgovor za odlazak na osobe na popisu Google kontakata.
Da biste postavili odgovor za odmor u Yahoo Mailu, otvorite preglednik i prijavite se na svoj Yahoo Mail račun. Zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu prozora preglednika i kliknite "Postavke" u padajućem izborniku. U dijaloškom okviru Postavke kliknite opciju "Odgovor za odmor" na popisu opcija s lijeve strane i potvrdite okvir "Omogući automatsko odgovaranje za te datume (uključivo)". Odaberite datume Od i do datuma i unesite automatski odgovor koji želite poslati. Ako želite poslati drugačiji odgovor na jednu ili više specifičnih domena, označite "Različiti odgovor na e-poruke u obliku određene domene", unesite domene, a zatim unesite poruku koja će se poslati na e-poštu s tih domena.
Yahoo vam također omogućuje da imate različite odgovore putem e-pošte na temelju toga tko će to učiniti. Samo označite potvrdni okvir "Različiti odgovor na e-poštu s određene domene" i dodajte domene e-pošte za koje želite drugi odgovor.
Kada završite, kliknite "Spremi" pri dnu dijaloškog okvira Postavke. Odaziv vašeg odmora automatski će se poslati tijekom navedenih datuma.
Samo Windows 10 Mail vam omogućuje postavljanje odgovora na odmor za Microsoftove račune e-pošte, uključujući račune outlook.com, live, com, hotmail.com i Office 365. Da biste postavili odgovor na odmor u programu Windows 10 Mail, otvorite aplikaciju i kliknite ikonu zupčanika u donjem lijevom kutu prozora. Zatim kliknite "Automatski odgovori" u oknu Postavke koja se slajdova s desne strane i odaberite račun za koji želite poslati automatske odgovore s padajućeg izbornika "Odaberi račun". Kliknite gumb klizača "Pošalji automatske odgovore" tako da se pretvori u tamno sivo i čita Uključeno. Unesite poruku koju želite poslati kao automatski odgovor u okvir ispod gumba klizača. Ako želite da se odgovor šalje samo osobama na vašem popisu kontakata, označite okvir "Pošalji odgovore samo u moje kontakte". Možete postaviti automatske odgovore za sve podržane račune u programu Mail, ali morate to učiniti zasebno za svaku.
Da biste postavili automatski odgovor na Outlook.com, idite na http://www.outlook.com u svojem omiljenom pregledniku i prijavite se na Microsoft račun e-pošte s kojeg želite poslati automatski odgovor. Zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice Outlook.com i na padajućem izborniku odaberite "Automatski odgovori". Kliknite "Pošalji automatske odgovore" na oknu koji se slajdova na desnoj strani prozora. Postavite vrijeme početka i vrijeme završetka i unesite poruku koju želite automatski poslati. Odaberite bilo koju drugu željenu opciju, primjerice želite li da se automatski odgovori šalju samo osobama na popisu kontakata ili svima koji vam šalju e-poštu.
Kada dovršite postavljanje automatskog odgovora, kliknite "U redu" pri vrhu okna. Vaša prilagođena poruka sada će automatski izaći tijekom vremenskog razdoblja koje ste postavili kao odgovor na primljene poruke e-pošte koje zadovoljavaju postavljene zahtjeve.
NAPOMENA: Outlook.com možete koristiti samo s Microsoftovim računima e-pošte-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.
Ako ste povezani s Microsoft Exchange Serverom (obično na vašem poslu), moći ćete iskoristiti Pomoćnik izvan ureda, što je ista stvar kao odgovor na odmor. Da biste to postavili, kliknite karticu "Datoteka" da biste unijeli prikaz backstage i kliknite gumb "Automatski odgovori".
Odatle, postavljanje respondera za odmor je prilično jednostavno.Jednostavno kliknite opciju "Slanje automatskih odgovora" i potvrdite okvir "Šalji samo tijekom tog razdoblja" ako želite ograničiti automatske odgovore u određeni vremenski okvir. Odaberite datume i vremena "Vrijeme početka" i "Vrijeme završetka". Zatim možete unijeti poruku koja će biti poslana "Unutar moje organizacije" ili "Izvan moje organizacije" ili oboje.
Ako niste povezani s poslužiteljem usluge Exchange na svom poslu, ali možda upotrebljavate Outlook kod kuće, možete postaviti respondera za odmor izravno kroz izgled. Međutim, to funkcionira samo ako vaše računalo ostane u pokretu dok niste otišli, stoga je najbolje provjeriti je li vaš račun e-pošte podržavao ispitanike za odmor u svojoj službi za web-poštu. Ako to nije slučaj, Outlook će učiniti crtu.
Da biste postavili responzora za odmor u programu Outlook za sustav Windows, najprije morate postaviti predložak e-pošte s porukom koju želite poslati. Da biste stvorili predložak e-pošte, u osnovi izradite novu poruku e-pošte, unesite poruku koju želite spremiti (bez To, Kopija, Kopija ili Predmet), a zatim spremite poruku kao Outlook predložak. Nakon što izradite predložak e-pošte, izradite pravilo koje će automatski poslati predložak e-pošte na e-poštu primljene tijekom određenog datumskog raspona.
Kada vam netko pošalje e-poruku, predložak koji ste odabrali bit će vam automatski poslan tijekom određenog vremenskog raspona.
Apple Mail nema ugrađenu značajku za odgovore izvan ureda, ali možete postaviti jedno ili više pravila za automatsko slanje prilagođenih odgovora na dolazne poruke e-pošte za bilo koji IMAP ili POP3 račun koji ste dodali u aplikaciju. Da biste postavili izvanredni odgovor na račun e-pošte u programu Apple Mail, postavite pravilo na zaslonu Pravila na dijaloškom okviru Preferences (idite na Mail> Preferences, zatim kliknite gumb "Rules"), navodeći uvjete koji su potrebni za (račun za koji želite poslati automatske odgovore) i radnju koju treba izvršiti (odgovorite na poruku s određenim tekstom poruke). Možete dodati i druge uvjete, kao što je provjeravanje je li pošiljatelj u vašim kontaktima ili ne, ili provjeru da polje To ima određenu adresu e-pošte.
Pravilo izvan uredskog pravila koje ste stvorili može se aktivirati ili neaktivno na zaslonu Pravila tako da označite ili poništite okvir pored pravila. Budući da ne možete postaviti datumski raspon pravila, morate ručno uključiti pravilo kada želite da se pokrene, a zatim ga isključite kada više ne želite da se pokrene. Dakle, svakako poništite okvir za pravilo u dijaloškom okviru Preferences kada se vratite sa svog odmora ili poslovnog putovanja.
Sve dok je pravilo aktivno, svaka primljena e-pošta koja zadovoljava odabrane uvjete odgovara s prilagođenom porukom koju ste postavili. Svaki će pošiljatelj primiti automatski odgovor svaki put kada vam pošalju e-poruku.
NAPOMENA: Morate ostaviti Apple Mail otvoren na vašem Mac računalu kako bi se pravilo pokrenulo. Ako zatvorite aplikaciju Apple Mail, automatski se odgovori neće poslati, ali će se pojaviti kada ponovo otvorite Apple Mail i primate poruke e-pošte u pristigloj pošti za račun odabran u pravilu. Bilo bi bolje postaviti responder za odmor u postavkama web-pošte usluge e-pošte, ako je dostupno, tako da ne morate ostaviti svoje računalo.
