Ako trebate nešto učiniti u vezi s porukom e-pošte koju ste primili, možete jednostavno izraditi zadatak iz poruke u programu Outlook. Može se izraditi zadatak koji sadrži sav sadržaj poruke bez potrebe da ponovno unesete podatke.
Izrada zadatka u programu Outlook iz poruke e-pošte razlikuje se od označavanja poruke. Kao što piše na Microsoftovu web mjestu:
"Kada označite poruku e-pošte, poruka se pojavljuje na popisu obveza u zadacima i na zavirivanju zadataka. Međutim, ako izbrišete poruku, ona također nestaje s popisa obveza u zadacima i na zavirivanju Zadataka. Označavanje poruke ne stvara zaseban zadatak. "
Pomoću postupka opisanog u nastavku da biste izradili zadatak iz poruke e-pošte, zadaća je odvojena od poruke. Izvorna poruka može se izbrisati ili mijenjati i neće utjecati na odgovarajući zadatak.
U programu Outlook, provjerite je li odjeljak Pošta aktivan. Ako ne, kliknite Mail na navigacijskoj traci na dnu prozora programa Outlook. Zatim kliknite poruku koju želite dodati zadatku i povucite je u Zadaci na navigacijskoj traci.
Novi zaslon zadataka koji sadrži poruku e-pošte i omogućuje vam da unesete predmet zadatka, datume početka i roka, status, prioritet među ostalim postavkama. Kada ste odredili postavke zadatka, kliknite Spremi i zatvori u odjeljku Akcije na kartici Zadatak.
Kada se prozor Zadaća zatvori, sekcija Pošta još je aktivna. Ako premjestite miš preko Zadaci na navigacijskoj traci, isječak iz novog zadatka prikazuje se u skočnom prozoru (zavirivanje zadataka). Kliknite Zadaci da biste otvorili odjeljak Zadaci programa Outlook.
Popis obveza prikazuje se s vašim nedavno dodanim zadacima navedenim u srednjem oknu. Desno okno prikazuje detalje zadatka i sadržaj poruke uključene u zadatak (kao što je prikazano na početku ovog članka).
Kliknite Zadaci da biste vidjeli potpuni popis svih vaših zadataka, uključujući onu koju ste upravo dodali iz poruke e-pošte.
Imajte na umu da privici u poruci e-pošte dodanom u novi zadatak ne kopiraju se u zadatak. Također možete stvoriti nove zadatke tako da povučete kontakte, stavke kalendara i bilješke u Zadaci na navigacijskoj traci.
