If-Koubou

Besplatni Microsoft Office: Je li Online Office vrijedan koristiti?

Besplatni Microsoft Office: Je li Online Office vrijedan koristiti? (Kako da)

Microsoftovo Office Online potpuno je besplatna verzija Microsoft Officea temeljena na webu. Ovaj mrežni uredski paket jasno se natječe s Google dokumentima, ali je i potencijalna zamjena za stolnu verziju sustava Office.

Usporedit ćemo Office Online s obje verzije sustava Microsoft Office i Google dokumenata kako bismo vidjeli gdje se uklapa. Trebate li koristiti Office Online umjesto sustava Office 2013 ili Google dokumenata?

Office Online ili Desktop Office

Za razliku od svih Microsoftovih ostalih Office proizvoda, Office Online na office.com je potpuno besplatan. Ovo je najveća prednost sustava Office Online u odnosu na verzije sustava Microsoft Office. Možete ga koristiti na svim računalima koje želite bez plaćanja dodatnih okvirnih primjeraka ili pretplate na Office 365, Microsoftovu pretplatničku uslugu za Office.

Budući da je to web aplikacija koja se izvodi u vašem pregledniku, Office Online će se izvoditi na sve, od Linux računala i Chromebookova do iPada i Android tableta. To ne zahtijeva bilo koji poseban dodatak i radi u bilo kojem popularnom pregledniku, uključujući Firefox, Chrome i Safari - a ne samo Internet Explorer.

Office Online sprema vaše dokumente na vaš Microsoft OneDrive (prethodno poznat kao SkyDrive) pohranu na mreži. Možete koristiti OneDrive integraciju u sustavu Windows 8.1 ili aplikaciji OneDrive za stolna računala na prethodnim verzijama sustava Windows za sinkronizaciju dokumenata koje stvorite s računalom, uzimajući lokalne kopije u formatu Microsoft Office. Prema zadanim postavkama, Office 2013 sprema vaše dokumente na OneDrive, tako da Office Online dobro funkcionira kao web aplikacija za pratnju. Vaši dokumenti možda su već dostupni u OneDriveu.

Verzija sustava Office na webu nudi i bolje značajke suradnje od verzije sustava Office koja se temelji na radnoj površini. Primjerice, kada surađujete s drugim ljudima u verziji programa Word 2013 za stolno računalo, samo jedna osoba može istodobno urediti isti stavak. Word Online nudi uređivanje u stvarnom vremenu koje omogućuje više osoba da uređuju isti odlomak istodobno.

Ured Online ograničen je od Microsoft Officea. Microsoft nudi Word Online, Excel Online, PowerPoint Online i OneNote Online. Ako ovise o drugim aplikacijama, kao što je Microsoft Access, nemate sreće.

Ove online aplikacije također su pojednostavljene i uklonjene. Iako nude slično sučelje sa verzijom sustava Office, zajedno s trakom, imaju manje ugrađenih značajki. To nije nužno loša stvar jer većina korisnika ne koristi sve značajke dostupne u Officeu za stolna računala aplikacije. Želite li spojiti poštu ili pokrenuti makronaredbe? To ne možete učiniti na usluzi Office Online, ali vjerojatno i te značajke ne trebate ionako.

Office Online također neće raditi ako nemate internetsku vezu. Ako želite uređivati ​​dokumente izvan mreže, trebat će vam verzija sustava Office za stolna računala.

prozodija: Office Online je potpuno besplatan, lako se može pristupiti s bilo kojeg uređaja i bolje je za suradnju u stvarnom vremenu.

kontra: Office Online nudi samo nekoliko popularnih aplikacija sustava Office, nema mnogo naprednih značajki i funkcionira samo kada imate internetsku vezu.

Usluga Online i Google Dokumenti

Google dokumenti Googleov besplatni uredski paket koji se temelji na webu. Office Online je Microsoftov odgovor na porast Google Dokumenata.

Office Online i Google Dokumenti u ovom su trenutku prilično slični. Obje su besplatne web-aplikacije koje se pokreću u vašem pregledniku. Oba su pojednostavljena, iskoristena iskustva koja spremaju vaše datoteke u mrežnu uslugu pohrane - Microsoft OneDrive ili Google disk. Obje imaju ugrađene značajke suradnje u stvarnom vremenu. Oba nude aplikacije za izradu dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Google Dokumenti također nude aplikacije za izradu obrazaca i crteža, ali Office Online nudi aplikaciju za bilježenje sa svim značajkama u OneNoteu. Svaka od njih ima nekoliko različitih značajki koje drugi nemaju, ali su vrlo slični za prosječne korisnike.

Volite ga ili ga mrzite, Microsoft Office i dalje je u osnovi standard kada se radi o uredskim apartmanima. Office Online mnogo je više nalik na Microsoft Office od Google dokumenata - sve do vrpce. Što je još važnije, Office Online sprema vaše dokumente u formate datoteka sustava Microsoft Office kao što su .docx, .xlsx i .pptx. Office Online trebao bi imati bolju kompatibilnost sa datotekama sustava Microsoft Office. Kada stvorite datoteku u sustavu Office Online, ona bi trebala izgledati isto u verziji sustava Microsoft Office. Microsoft zna svoje formate datoteka, dok Google dokumenti nisu savršeni u rješavanju tih problema.

Google Dokumenti funkcioniraju izvan mreže, ali Office Online uvijek zahtijeva internetsku vezu. Unatoč Microsoftovim Scroogled oglasima, Google dokumenti imaju izvanmrežnu podršku dok Office Online ne. Google Dokumenti zanimljivi su ako želite koristiti besplatnu uredsku prostoriju izvan mreže i na mreži - Microsoft želi da platite verziju za radnu površinu ako ga želite povremeno upotrebljavati izvan mreže.

prozodija: Office Online nudi nativnu kompatibilnost sa formatima dokumenata sustava Office. Ona također ima poznato sučelje ako ste naviknuti na suvremene, vrpce verzije sustava Office.

kontra: Ne možete uređivati ​​dokumente izvanmrežno putem usluge Office Online.

Dakle, trebate li koristiti Office Online? Pa, to ovisi o vama. Ako želite potpuno besplatnu verziju sustava Office, tako da ne morate platiti Microsoftu 9,99 dolara mjesečno, to je uvjerljiva opcija. S druge strane, možda ćete trebati više naprednih značajki u verziji sustava Office za stolna računala. Ako već upotrebljavate Google Dokumente, preporučujemo da se prebacite na bolju kompatibilnost uredskog dokumenta - ili možda želite započeti s Google dokumentima za izvanmrežnu podršku. Na tebi je.

Trebali biste dati različite aplikacije ovdje za spin i vidjeti koji je najbolji za vas.Neki ljudi trebaju mnoge napredne značajke u Officeu, dok neki ljudi samo trebaju osnove.