Jeste li ikada trebali povezati PowerPoint prezentaciju s drugom? Što ako je možete povezati s određenim slajdom u drugoj prezentaciji? Što ako biste ga mogli povezati s dokumentom Word ili Excel (i odredite točno koji dio dokumenta želite otvoriti)? Pa, to može biti učinjeno i pokazat ću vam kako u ovom postu.
Za početak, trebat ćete imati PowerPoint prezentaciju kao i drugu datoteku s kojom želite povezati. U ovom ćemo primjeru povezati dvije PowerPoint prezentacije zajedno i odmah skočiti na Slide 2 na drugoj prezentaciji.
Korak 1: Pronađite ili stvorite željeni objekt za vašu vezu. To može biti slika, clipart, tekst, itd. Odaberite taj objekt i kliknite na hiperlink gumb ispod Umetnuti kartica. To bi trebalo dobro funkcionirati u Officeu 2007, 2010 i 2013.
Korak 2: Sada je dijaloški okvir za hipervezu otvorio, pregledao i pronašao datoteku na koju želite povezati. Jednom kliknite da biste istaknuli datoteku, ali nemojte zatvoriti dijaloški okvir još jer postoji još jedan korak za dovršetak.
Bilješka: Ako završite s tim korakom, jednostavno ćete se povezati s cijelom prezentacijom ili dokumentom, umjesto na određenu lokaciju unutar tog dokumenta.
Korak 3: Klikni na Označite gumb koji se nalazi na desnoj strani dijaloškog okvira. Ovaj gumb otvorit će novi prozor u kojemu možete odabrati mjesto na koje želite preskočiti u povezanom dokumentu.
Ako se povezujete s PowerPoint prezentacijom, prikazat će se svi različiti slajdovi. Odaberite mjesto u željenoj prezentaciji i pritisnite U redu.
Korak 4: Kliknite odgovarajuće gumbe da biste zatvorili i spremili promjene koje ste upravo napravili.
Korak 5: Ispitajte vezu kako biste bili sigurni da funkcionira ispravno. Bilješka:Hiperlinkovi u programu PowerPoint funkcioniraju samo kada ste u načinu prikaza slajdova.
Ova značajka može biti vrlo korisna ako želite upotrebljavati dio različite prezentacije u svojoj, ali ne želite učiniti vašu prezentaciju vrlo dugo u tom procesu. Korisno je i ako želite prilagoditi prezentaciju različitoj publici.
Za neke publiku možete proći kroz svoju prezentaciju bez klikanja na hipervezu, no drugi bi vam trebali više detalja, pa ćete kliknuti hipervezu i prikazati ih dodatnim informacijama.
Također je vrijedno napomenuti da kada se povežete s drugim slajdom u drugoj prezentaciji, prikazat će se sve slajdove nakon povezanog slajsa koji se nalaze u drugoj prezentaciji prije nego što se vrati na sljedeći slajd u izvornoj prezentaciji.
Nažalost, postupak povezivanja s knjižnom oznakom programa Word ili rasponom s nazivom Excel nije tako jednostavan. Ako slijedite gore navedene korake i odaberite Word datoteku, a zatim kliknite Bookmark, dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci:
Microsoft PowerPoint nije mogao otvoriti ovu datoteku ili nije mogao analizirati datoteku ove vrste.
Pa što sad trebate učiniti? Morate ručno unijeti naziv oznake ili nazivani raspon nakon staze u adresnom okviru.
Najprije odaberite datoteku i dodajte a # simbol i naziv oznake do kraja. Kliknite U redu, a zatim testirati vezu kako biste bili sigurni da funkcionira. U slučaju da niste sigurni kako stvoriti oznake u programu Word, sve što morate učiniti jest odabrati bilo koju lokaciju u programu Word, a zatim posjetite Umetnuti karticu i kliknite Označite.
Idi naprijed i dati svoju oznaku ime i to je o tome. Kada kliknete vezu iz prezentacije programa PowerPoint, ona će otvoriti Word na točnom mjestu knjižne oznake u dokumentu.
U programu Excel odaberite stanice, a zatim krenite naprijed i upišite naziv u malom okviru koji vam pokazuje brojeve ćelija, a zatim pritisnite tipku Enter.
Kada kliknete na vezu, otvorit će se Excel i cijeli će se niz automatski odabrati tako da ne morate tražiti.
Sve u svemu, značajka hiperveze prilično je korisna ako imate prezentaciju koja bi bila nadopunjena s vezama na podatke ili popratne dokumente. Ako imate bilo kakvih pitanja, pošaljite komentar. Uživati!
