U Excelu je uobičajena upotreba jednog lista za prikupljanje neobrađenih podataka, kao što su ukupni zbrojevi prodaje, a zatim korištenje druge kartice ili čak radne knjige za izradu zbirki ili izvješća; Stvar je, ipak, to zahtijeva da prvo povezujete stanice. Srećom, ovo je mnogo lakše nego što zvuči.
Da biste vidjeli kako funkcionira, najprije izradite ili otvorite list koji sadrži neke podatke; ovdje ćemo koristiti podatkovni list prikazan u nastavku:
Istaknite i kopirajte ćelije koje želite povezati, u ovom slučaju YTD ukupnih iznosa za svaku od prethodnih deset godina. Zatim otvorite novu Listklikom na jednu od kartica pri dnu radne knjige ili klikom na ikonu s malim plusom.
Zatim prijeđite na mjesto na novoj kartici na koju želite postaviti vezu i istaknite isti broj ćelija s kojima ste započeli na prvoj kartici. Važno je napomenuti da u novijim verzijama Excela možete jednostavno kliknuti bilo gdje i odabrati Zalijepi vezu umjesto da odaberete područje koje ima isti broj ćelija kao izvorni odabir.
Zatim kliknite desnom tipkom miša na označenom području, trebali biste vidjeti ovaj izbornik skočnih prozora:
Pogledajte gdje piše Opcije lijepljenja: postoji šest ikona koje možete odabrati, oni predstavljaju s lijeva na desno: Zalijepi, vrijednosti, formule, Transpose, Formatting i Paste Link.
Da biste zalijepili podatke s druge kartice, odaberite Zalijepi vezu.
Napomena: Excel 2010/2013/2016, za razliku od prethodnih verzija programa Excel, omogućuje vam da vidite što će se zalijepiti u svoj list kada zadržite pokazivač miša iznad opcija.
Da biste vidjeli što se dogodilo kada ste zalijepili vezu, prebacite se na jednu od ćelija koje ste kopirali i zabilježite ono što piše u prikazu ćelije:
U primjeru, "Raw Sales Numbers" odnosi se na naziv originalnog lista, dok je uskličnik poznat kao pokazivač; u ovom slučaju jer upućuje na ćeliju koja slijedi (P7). Dakle, u ovom listu, sadržaj ćelije E5 u novoj kartici je sve što je u ćeliji P7 na kartici pod nazivom Raw Sales Numbers.
Postupak povezivanja radnih knjiga gotovo je identičan; Izuzetak je umjesto lijepljenja na novi list, umjesto toga zalijepite na ćelije u potpuno drugačijoj proračunskoj tablici.
Adresa za jednu od zalijepljenih ćelija sada izgleda ovako:
U tom slučaju, stanični sadržaj prvo pokazuje da je to vanjski Excel list, zatim adresu putanja datoteke, a zatim naziv listova i konačno naziv raspona koji je stvoren automatski za raspon navedenih ćelija.
Također, možete stvoriti bilo koji broj veza na isti skup ćelija kao i vi. Kad ažurirate izvorne ćelije, podaci će se ažurirati na svim lokacijama na kojima ste stvorili vezu.
Povezivanje između kartica ili radnih bilježaka korisno je učiniti kada želite imati neobrađene podatke u jednom mjestu i rezultate u drugom. To se posebno odnosi na velike listove gdje može postati teško vidjeti što je ono; grupiranje rezultata na novoj kartici pomaže razjasniti vaše proračunske tablice i olakšava ih čitanje i razumijevanje.
