Jeste li ikada trebali umetnuti radni list programa Excel u Word dokument i povezati ih tako da kada ažurirate glavni Excel radni list, automatski ažurira vrijednosti u Word dokumentu također?
Pa, postoji nekoliko načina umetanja Excel proračunske tablice u Word: povezivanje, ugrađivanje i stvaranje novog. Bez obzira na to ugrađujete li ili povezujete, umetnuta Excel proračunska tablica neće se automatski ažurirati ako posebno ne stvorite vezu između dvije datoteke.
Nakon povezivanja, podaci u ugrađenoj ili povezanoj proračunskoj tablici ažurirat će se svaki put kad se promijene promjene u izvornoj proračunskoj tablici Excel.
Uz umetanje postojeće Excel proračunske tablice, također možete umetnuti novi Excel objekt u Word, koji u osnovi izvodi Excel unutar Word same.
U ovom članku pokazat ću vam kako to učiniti pomoću sve tri metode i objasniti što trebate učiniti kako biste stvorili vezu.
Počnimo s prvim načinom, koji je u osnovi samo kopiranje i lijepljenje iz programa Excel u Word. Imajte na umu da kada koristite ovu metodu, imate mogućnost uključiti samo dio proračunske tablice programa Excel u dokument Word. U drugom načinu, umetanjem objekta, cijela će tablica biti postavljena u datoteku Word.
Korak 1: Odaberite područje iz Excel proračunske tablice koju želite uključiti u Word, a zatim pritisnite Ctrl + C za kopiranje sadržaja.
Korak 2: Sada idite na svoj Word dokument i pritisnite Ctrl + V za zalijepiti sadržaj u Word datoteku. Da biste se povezali, morate kliknuti Zalijepi mogućnosti gumb u donjem desnom kutu i odaberite biloPodudaranje stila tablice odredišta i povezivanje s programom Excel ili Zadržite formatiranje izvora i povezujte s programom Excel.
U novijim verzijama Worda vidjet ćete nekoliko ikona. Možete ih zadržati iznad njih i naći ćete iste dvije opcije kao što je gore spomenuto.
Korak 3: To je to, sada će vaš stol biti povezan s izvornom Excel datotekom. Kad ažurirate Excel datoteku i ponovno otvorite Word, Word će vas pitati želite li ažurirati dokument s novim podacima iz povezanih datoteka.
Korak 4: Kliknite Da i vaš će stol odražavati nove vrijednosti. Ako imate obje datoteke otvorene istodobno, promjene će se prikazivati uživo.
Očito je postojao neki prilično složeni mehanizam koji čini sve ovo, ali srećom se ne morate brinuti o tome. To jednostavno radi! Imajte na umu da ako samo kopirate i zalijepite i ne odaberete jednu od opcija povezivanja, umetnuti ćete samostalni Excel objekt koji neće biti ažuriran kada se promjene izvrše u izvornoj datoteci programa Excel.
Osim toga, pomoću ove metode ne možete urediti podatke iz programa Excel u programu Word te ga vratiti u proračunsku tablicu programa Excel. Radi samo na jedan način. Ako izmijenite podatke u programu Word i spremite datoteku, dobit ćete istu poruku iznad postavljanja pitanja želite li ažurirati datoteku iz povezanih datoteka kada ponovo otvorite datoteku.
Ako kliknete Da, jednostavno će ponovno učitati najnovije vrijednosti iz proračunske tablice programa Excel i prebrisati sve vrijednosti koje ste možda promijenili. Ako želite urediti izvornu proračunsku tablicu programa Excel, to možete učiniti iz programa Word tako da desnom tipkom miša kliknete na podatke i kliknete Povezani objekt radnog lista i zatim kliknete Uredi vezu.
To je korisno ako je netko drugi stvorio ovaj dokument programa Word i ne znate gdje je izvorna datoteka programa Excel.
Drugi način povezivanja proračunske tablice programa Excel s programom Word je korištenjem Umetnuti izbornik.
Korak 1: U programu Word, kliknite na Umetnuti kliknite karticu Objekt padajući izbornik, a zatim odaberite Objekt.
Korak 2: Klikni na Izradi iz datoteke karticu i kliknite na pretraživati gumb za odabir datoteke.
Korak 3: Nakon što odaberete datoteku, na desnoj strani vidjet ćete dvije potvrdne okvire. Ako želite povezati proračunsku tablicu programa Excel, morate provjeriti Veza na datoteku, Ako želite umetnuti proračunsku tablicu tako da nije povezana s izvornom datotekom, nemojte potvrditi okvir.
Kao što je ranije spomenuto, metodom Umetni objekt deponirat će cijeli sadržaj Excel proračunske tablice u Word, a ne samo dio.
Imajte na umu da biste dvostruko klikali na objekt (ako je povezan) Excel, tada će jednostavno otvoriti izvornu Excel datoteku u samom Excelu.
Na kraju, u Word možete umetnuti potpuno obradivo proračunske tablice programa Excel tako da odete na stranicu Umetnuti karticu, klikom na Stol i zatim kliknete Excel proračunske tablice na dnu.
Ova je metoda korisna samo ako želite stvoriti novu proračunsku tablicu programa Excel ispočetka i planirate izvršiti izmjene proračunske tablice iz samog Worda. Ono što je u redu s ovom metodom jest da će umetnuti plutajuću proračunsku tablicu i učitati cijeli izbornik programa Excel unutar Worda, tako da možete umetnuti formule itd. Kao da ste sami u programu Excel.
Možete dodati listove, izraditi filtre, formatirati ćelije i učiniti sve kao uobičajeni Excel. To je brz i jednostavan način umetanja podataka u Word dokument koji možete pravilno oblikovati pomoću programa Excel umjesto da se oslanjate na Word tablice, što je stvarno teško izgledati lijepo.
Dakle, to su svi različiti načini na koje možete dobiti Excel proračunsku tablicu u Word te ih povezati ili ne povezivati, ovisno o vašim potrebama. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
