Radite li na PowerPoint prezentaciji i trebate li umetnuti PDF dokument u slajd? Pa, čini se lako dovoljno dobro? Samo kliknite na Umetnuti izbornik, odaberite Objekt i odaberite PDF datoteku! Nažalost, saznao sam da to nije tako jednostavno, pogotovo ako imate posla s PDF dokumentom koji ima više od jedne stranice.
U ovom članku pokazat ću vam kako dobiti PDF dokument u PowerPoint prezentaciju i objasniti sve zamke povezane s procesom. Prije nego što započnemo, razumijmo što se podrazumijeva kad kažemo "umetanje PDF-a u PowerPoint". Prvo, možete umetnuti samo prvu stranicu bilo kojeg PDF dokumenta, pa ako imate više od jedne stranice, morate podijeliti datoteku u više PDF datoteka, što ću objasniti u nastavku u odjeljku "Split PDF datoteka".
Drugo, morate imati instaliranu aplikaciju za čitanje PDF-a na vašem sustavu ili ništa neće raditi. Ako pokušate umetnuti PDF datoteku bez čitavog PDF čitača na vašem sustavu, na vašem će slajdu dobiti ikonu "objekt" s kojim ne možete ništa učiniti. Stoga pazite da instalirate PDF čitač poput Adobe Readera prije nego što pokušate ništa ispod. Koristio sam Adobe Reader, ali sve bi trebalo raditi čak i ako koristite neki drugi PDF čitač.
Nakon toga, u osnovi postoje tri načina na koje možemo ući u PowerPoint:
1. Umetnite PDF kao objekt i prikažite cijelu prvu stranicu na slajdu
2. Umetnite PDF kao objekt ili ikonu i priložite radnju koja će otvoriti PDF datoteku u PDF čitaču
3. Snimite snimku zaslona PDF-a i umetnite ga kao sliku
Ako želite izravno prikazati PDF u PowerPoint prezentaciji, možete ga umetnuti kao objekt. Da biste to učinili, kliknite gumb Umetnuti i zatim kliknite Objekt.
Klikni na Izradi iz datoteke gumb, a zatim kliknite pretraživati, Odaberite PDF datoteku, a zatim kliknite u redu, Nemojte provjeravati bilo koju od kutije.
Ako sve bude dobro, trebali biste vidjeti prvu stranicu PDF datoteke prikazanu na slajdu kao što je prikazano u nastavku.
U ovom trenutku, ako želite igrati slideshow, samo bi se prikazala prva stranica, a zatim se prebacite na sljedeći slajd. Ako je to sve što želite, onda ste postavljeni. Ako želite umetnuti više stranica iz PDF datoteke, preskočite i pročitajte odjeljak o razdvajanju PDF datoteke u više datoteka. Kada to učinite, samo biste ponovili isti postupak prikazan gore za svaku stranicu.
Ako ne želite podijeliti PDF datoteku u cijelu hrpa datoteka, alternativa je jednostavno prikazati prvu stranicu, a zatim otvoriti PDF datoteku u zadanom programu za čitanje PDF-a kada ga prezentator klikne. To zahtijeva otvaranje vanjske aplikacije, ali ako vam to ne smeta, to je lakše rješenje.
Ako provjerite Veza kutija pored pretraživati na gumbu Umetnite objekt dijaloški okvir (gornji screenshot) trebao bi automatski kliknuti PDF objekt, ali to nije funkcioniralo na mom sustavu. To može biti problem s verzijom Adobe Readera koje sam instalirao (XI) i ako imate isti problem, možete pokušati priložiti radnju.
Postoji nekoliko načina na koje možete dodati akciju umetnutom PDF dokumentu. U programu PowerPoint kliknite objekt PDF datoteke na slajdu, a zatim kliknite gumbUmetnuti i zatim klikniteRadnja.
Postavke akcije pojavit će se dijaloški okvir i ovdje ćete odabrati Objekt akciju, a zatim odaberite Otvorena s padajućeg izbornika. Na mom sustavu jedina je opcija bila Otvorena, ali možda biste vidjeli i druge opcije kao što je Uredi ili Aktivirajte sadržaj, Svakako isprobajte sve ako jedan od njih ne radi.
Ako sada pokrenete prezentaciju, trebali biste kliknuti PDF na slajdu i otvoriti PDF datoteku. Ja kažem "trebao", jer to nije funkcioniralo na mojem sustavu sa sustavom Windows 7 i Office 2010. Umjesto toga, prva stranica PDF-a jednostavno se smanjila na malu kutiju i ništa se nije otvorilo.
Opet to može biti zbog verzije programa Adobe instaliranog na mojem sustavu, ali nisam mogao otkriti na koji način to popraviti. Nadam se, to se neće dogoditi na vašem sustavu. Ako se to dogodi, ne brinite jer postoji drugi način da PowerPoint otvori PDF datoteku.
Ovaj postupak je malo složeniji, ali napokon je radio za mene. Uglavnom ćemo odabrati Pokrenite program u Postavke akcije umjesto Aktivnost na objektu kao što je gore prikazano.
Iako je to složenija metoda, zapravo je bolja jer možete odrediti točnu stranicu za otvaranje u aplikaciji za čitanje PDF-a. Prva stvar koju trebamo napraviti je odrediti put do vaše izvršne datoteke PDF čitača. Da biste to učinili, pronađite programčić radne površine, programske trake ili izbornik Start, desnom tipkom kliknite na njega i odaberite Nekretnine.
Kopirajte cijeli put naveden u izborniku Cilj kao što je prikazano u nastavku. Želite otvoriti Notepad i koristiti ga kako bi izgradili cijelu naredbu da ćemo eventualno zalijepiti u PowerPoint. Pazite da zadržite citate.
Unos Notepada s naredbom trebao bi izgledati ovako:
Sada kopirajte sljedeći dio teksta i zalijepite je nakon završetka citata s jednim dodatni prostor između:
/ A "page = 2 = OpenActions"
Opet, pazite da zadržite citate. stranica = parametar omogućuje određivanje stranice koju želite otvoriti u PDF dokumentu. Ovo je trenutno stanje datoteke Notepad:
Konačno, trebamo put do stvarne PDF datoteke koju želite otvoriti. Idite na Explorer i idite na lokaciju PDF datoteke. Zatim kliknite u adresnu traku i kopirajte put.
Dodajte ponudu, a zatim zalijepite stazu u datoteku Notepad. Dodajte crvenu kosu i zatim na kraju navedite naziv PDF datoteke zajedno s .pdf. Konačno, dodajte navodni kraj na kraj puta. Trebalo bi izgledati ovako:
C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions"
Sada kopirajte čitav dio teksta i idite na Postavke akcije ponovno za PDF objekt, odaberite Pokrenite program i zalijepite sav ovaj tekst u okvir.
Kliknite U redu, a zatim pokrenite dijaprojekciju. Sada biste trebali moći kliknuti na objekt i otvorit će Adobe Reader na stranicu koju ste naveli u naredbi koju smo stvorili. Te radnje možete dodati bilo kojem objektu, tj. Tekstualnim okvirima, slikama itd. I stoga stvoriti zasebnu vezu za svaku stranicu u PDF-u bez potrebe za podjelom PDF datoteke.
Ako ne morate umetnuti puno sadržaja iz PDF dokumenta u PowerPoint, možete jednostavno uzeti neke isječke iz PDF-a i umetnuti ih. Da biste to učinili, kliknite Umetni i odaberite Zaslon, U padajućem izborniku primijetit ćete da će vam se pokazati Dostupni Windows i vezu za Isječak zaslona.
Ako PDF dokument već otvorite na stranicu koja vam je potrebna, samo kliknite na minijaturu i umetnuti snimku zaslona cijelog prozora čitača PDF čitača. Jedini razlog zbog kojeg možda ne želite upotrijebiti ovu značajku je zato što uključuje sve, uključujući naslovnu traku programa itd. Ako želite samo dio PDF stranice, kliknite Isječak zaslona i PowerPoint će minimizirati i omogućiti pokazivač će postati crosshair.
Zatim možete odabrati regiju na zaslonu i jednostavno će umetnuti tu sliku u slajd. Ovo je vrlo jednostavan postupak, ali vrijedan spomena za one koji trebaju uključiti samo nekoliko manjih dijelova PDF dokumenta u PowerPoint prezentacijama. Također možete pretvoriti svoje PDF stranice u slike i zatim umetnuti svaku sliku u prezentaciju.
Za one koji žele uključiti svaku stranicu kao PDF dokument u svoje slajdove, najprije ćete razdvojiti PDF dokument s više stranica u PDF datoteke jedne stranice.
Najlakši način za to je korištenje besplatnih alata koji su dostupni na mreži. Evo nekoliko internetskih alata koje sam testirala i potvrdila za razdvajanje PDF datoteka:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Prva dva izdvajaju svaku stranicu u zasebnu PDF datoteku, a zatim zalijepite cijelu stvar zajedno da ih preuzmete. Vrlo je brz i besplatan!
Nadam se da ste u mogućnosti primiti ispravno prikazivanje PDF datoteke u PowerPointu pomoću gore navedenih metoda. Ako imate bilo kakvih problema, slobodno pošaljite komentar i pokušat ću vam pomoći. Uživati!
