Stvar o katastrofalnom gubitku podataka je da je teško zamisliti kako se to događa vas… sve dok ne se, Vjerojatno ste okrenuli oči na stotinu članaka baš ovakvim, i pretpostavili ste da ćete biti u redu, ili ćete doći do njega na kraju. Prije no što se i pomaknete pored ovog, dajte mi priliku objasnitizašto trebali biste sigurnosno kopirati fotografije, dokumente i kreativne poslove u ovom trenutku- i kako da to učini na pravi način.
Prodavane smo glupim pričama o računalima cijeli naš život. Od trenutka kad nam je prvi Macintosh progovorio 1984. godine, bilo je popularno ubrizgati osobnost u računalstvo kako bi ih učinili pristupačnijima i manje se pojavljivali kao sjajan kalkulatori.
Ali, u stvarnosti, računala su jednostavni brojni crunchers izrađeni od dijelova izgrađenih na jeftini. Računala redovito propadaju i u najboljem slučaju trebaju biti promatrani kao privremeni otok na kojem žive vaše podatke, budući da luta od mjesta do mjesta tijekom vašeg (puno duljeg) života.
Vjerojatno znate da hard diskovi mogu uspjeti u bilo kojem trenutku, a možda čak i kopirate važne datoteke na vanjski pogon jednom u neko vrijeme - ali to nije vrlo učinkovita sigurnosna kopija. Vanjski pogoni također mogu propasti, a stvarne sigurnosne kopije zahtijevaju više kopija, tako da kada nešto pođe krivo, možete se vratiti na najnovije vrijeme kada su stvari otišle ispravno. Osim toga, ako ručno kopirate svoje datoteke, neka je ozbiljna: lako je zaboraviti ili se lijen, a prije nego što je poznato prošlo je šest mjeseci prije nego što ste prošli zadatak. To nije dobro.
Dio mog stručnog radnog dana, ja sam IT menadžer u kreativnoj umjetničkoj tvrtki, a ja nadgledam pohranu i prijenos nekih 6TB umjetničkih datoteka. Srećom, samo moj vlastiti rad izgubljen jer sam bio neuredan moje backup, čuvajući ga samo na jednom vanjskom USB tvrdom disku. Vidio sam kako pogoni više puta ne uspijevaju bez ikakvog razloga, a samo mi neurotična predanost backupu spasila nas je od tihih katastrofa.
Prva stvar koju biste trebali shvatiti jest da jedan dan,izgubit ćete podatke, Svatko u nekom trenutku. I jednom kad nestane, računalo ne zanima ako je zauvijek nestalo, Ako ga ne podupirete propisno, doslovno ga više nikad više nećete vidjeti, jer je jedva postojala na prvom mjestu.
Iako nije nemoguće oporaviti podatke s oštećenog tvrdog diska, oporavak podataka i forenzika podataka vrlo su skupi i ne mogu jamčiti savršeno oporavak podataka. Plaćanje pristojne rezervne usluge je puno, puno jeftinije.
Ako niste čuli pojam ransomware, kao odgovoran građanin interneta, dužna mi je obavijestiti da je to najstrašnija stvar o kojoj se mogu sjetiti. Ransomware je virus koji oduzima kontrolu nad vašim računalom i pretvara sve vaše važne datoteke u nečitljive poteškoće, ostavljajući vas bez ikakvog načina da ih vratite u čitljive datoteke. Zatim, hrpa dalekih neprofitnih zlonamjernih kriminalaca ucjenjuju vas u plaćanje da biste dobili vaše datoteke natrag - pa čak i tada, ne mogu ih vratiti (uostalom, to su kriminalci).
Ovo može zvučati kao znanstveno besmislice, ali uvjeravam vas, to se dogodilo ljudima koji su mi bliski, Srećom, to se dogodilounutar nekoliko sati za obavljanje sigurnosne kopije, ali se dogodilo puno toga što nije imalo taj luksuz. Ako brojevi na otkupninu ne plaše, razumijte to utječe na stvarne ljude, Ova radiolabna epizoda u nastavku izvrsnog je posla humaniziranja ovoga, i vrijedno je slušati. Ja se osjećam zimi kad čujem ... i onda provjerim svoje sigurnosna rješenja.
Nešto čak i zastrašujuće - još jedna prijetnja vašim podacima s puno izravnijim pristupom vašem računalu od bilo kojeg hakera na svijetu. Ta prijetnja ... si ti.
Nemojte nam reći da to niste učinili!Svi smo bili tamo. Možda ste slučajno stavili neke važne dokumente u Recycling Bin ili izbrisali ono što smo smatrali dodatnom kopijom te važne fotografije i ispraznili Otpad, samo da bismo pronašli da je datoteka zauvijek otišla. A sav anti-virusni softver na svijetu neće vas spasiti od vlastite gluposti. Nakon što je ta datoteka izbrisana, to je prilično mnogo zauvijek nestalo (osim ako ste stvarno, stvarno sretni).
Odvodnja ovdje? Nikada ne možete očekivati da ćete izgubiti podatke. Ne samo da bi kvara hardvera ili zlonamjernog softvera bilo u svakom trenutku, ali bez obzira na to koliko ste oprezni - možete nešto iznevjeriti, a računalo će slijediti vaše upute jer to je ono što su napravljeni.
Jeste li sada prikladno svjesni što je delikatna nit vašeg životnog rada visi? Dobro. Sada neka ojačamo one niti i naučimo napraviti odgovarajuću sigurnosnu kopiju.
Vidio sam kreativne prijatelje da kopiju svoje umjetničke slike na vanjskim diskovima, samo da ih izbrisati na svojim stolnim računalima. Ponavljam: ručno kopiranje datoteka na vanjski pogon definitivno nije sigurnosna kopija. RAID nije sigurnosna kopija. Kopiranje datoteka na SD kartice nije sigurnosna kopija. Sigurnosna kopija je jedna stvar, i samo jedna stvar: redundancija podataka na posebnim vrstama medija, od kojih je jedan idealno u oblaku.
Pravilo 3-2-1 jednostavno je zapamtiti, i svaka osoba koja živi i umre po svojim podacima trebala bi ga odmah upisati u memoriju.
Srećom, možete postići posljednja dva u jednom zamahu s programom poput CrashPlan. Uz to, možete se vratiti na vanjski pogon i oblak, za vrlo razumnu cijenu. Imat ćete dvije sigurnosne kopije, jednu na potpuno drugoj lokaciji (tako da ne biste izgubili podatke vatre u svojoj kući), a nakon što ga postavite, više se nikada nećete morati ponovno razmišljati. Ozbiljno, trebat će vam 15 minuta vašeg vremena, a to je naša omiljena aplikacija za mrtvu jednostavnu kopiju.
Ako imate samo nekoliko datoteka za sigurnosno kopiranje i da ste apsolutno sigurni da je to sve što vam treba, možete se pobrkati i besplatnom ili jeftinijom uslugom sinkronizacije oblaka kao što je Dropbox, Google disk ili OneDrive. A ako ste tip geek-a "izrezivanje vlastitog drveta", doslovno možete izgraditi vlastitu pohranu oblaka, iako cijena udaljenog pohranjivanja putem VM-a nije niža od bilo koje gore navedene usluge.
Ako imate smiješnu količinu podataka za backup u oblaku (veći od terabajta, kao što sam ja), možda ćete i pogledati u Amazon Glacier, koji pohranjuje datoteke na pogonima kojima se rijetko pristupa. Ne funkcionira kao sinkronizacija, ali bi to bio polu-trajni način izrade sigurnosnih kopija jednom ili dvaput godišnje velike količine podataka, a cijena po GB je vrlo povoljna u usporedbi s Google diskom, karbonitom ili nekim drugim sličnim usluge sinkronizacije u oblaku.
Potrebno je samo nekoliko sekundi da izgube sve što vrijedi na računalu, ali srećom, stvaranje sigurnosnih kopija ne traje zauvijek i može biti vrlo jeftino. Vaši su podaci vrlo lako izgubiti, sa zlonamjernim softverom, neuspjehom hardvera i općim glupostima koji vreba oko svakog kuta - a nakon što nestane, više nema zauvijek.
Uzmite ove informacije, implementirajte pravilo 3-2-1 vlastitim datotekama - i ozbiljno, vrati se odmah.
Image Credit: Melondinosaura na Flickr, David Freeman na Flickr, Zastao i Catch Fire od strane AMC, Lex McKee na Flickr, Santi na Flickr
