Većina ljudi zna da Outlook pohranjuje e-poštu za svaki račun u osobnoj skladištu tablice (PST), ali shvatiti gdje se ta datoteka nalazi ovisi o verziji programa Outlook koju upotrebljavate. Evo gdje Outlook pohranjuje vaše datoteke i kako ih možete premjestiti ako trebate.
Outlook je i dalje jedan od najboljih desktop klijenata e-pošte za Windows i de facto je klijent u većini tvrtki koje koriste Microsoft Exchange poslužitelj e-pošte. Outlook također dobro funkcionira za osobnu upotrebu. Uvijek je pružila dobru podršku za redovite POP3 i IMAP račune, ali je u proteklim godinama postigao velik napredak u dobroj igri s uslugama e-pošte kao što su Gmail i Outlook.com. Ona također pruža solidni kalendar i sustav podsjetnika koji su dobro integrirani. Većinu vremena, nećete morati gnjaviti s mjestima gdje se nalaze datoteke programa Outlook. Ali ako želite osigurati da datoteke budu sigurnosno kopirane ili ih želite premjestiti na drugi tvrdi disk kako biste uštedjeli prostor, evo kako pronaći i raditi s njima.
Ako ste koristili Outlook za bilo koju duljinu vremena, vjerojatno ste čuli za PST datoteke. Svaki račun e-pošte koji ste postavili u programu Outlook dobiva vlastitu bazu podataka u obliku datoteke za osobnu pohranu (PST), gdje se pohranjuju poruke e-pošte, stavke kalendara, kontakti i podsjetnici. Podaci u PST datoteci mogu ili ne moraju biti sažeti i šifrirani, ovisno o vašim postavkama. Možda ćete primijetiti da se program Outlook usporava dok se više podataka pohranjuje u PST datoteci. Outlook će ponekad ponuditi arhiviranje vaših starih poruka e-pošte kako bi pomogao u ublažavanju ovog problema i samo kako biste imali manje starih stavki koje će prolaziti tijekom vašeg dana.
Također možete primijetiti datoteke s ekstenzijom .ost u mapi s podacima programa Outlook. OST datoteke su isti kao PST, ali se obično koriste kao privremena izvanmrežna pohrana e-pošte za Exchange poslužitelje i za hostove webmaila kao što su Gmail i Outlook.com. Ideja je da i dalje možete komunicirati s porukama pohranjenima u OST datoteci kada ste odspojeni s poslužitelja e-pošte - primjerice, ako nemate internet - i onda kada se ponovo spojite na poslužitelj, Outloook sve sinkronizira.
To znači da će vaši podaci biti pohranjeni u PST datoteci ako koristite standardni POP3 ili IMAP račun ili Exchange račun gdje izvanmrežni prostor nije konfiguriran. Gmail, Outlook.com i ostali hostovi web-pošte umjesto njih dobivaju OST datoteku. Mjenjački računi mogu koristiti i OST datoteku za izvanmrežni pristup i PST datoteku za sigurnosno kopiranje podataka.
Gdje Outlook sprema vaše podatkovne datoteke ovisi o verziji programa Outlook koji radite. Prema zadanim postavkama Outlook 2007 i 2010 pohranjuju PST datoteke u mapi AppData na sljedećem mjestu:
C: \ Users \Korisničko ime\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook također pohranjuje sve OST datoteke na istom mjestu AppData, bez obzira na to koju verziju programa Outlook imate.
Počevši od programa Outlook 2013, lokacija PST datoteka premještena je u mapu Dokumenti. Outlook 2013 i 2016 sada pohranjuju PST datoteke na sljedećem mjestu:
C: \ Users \Korisničko ime\ Documents \ Outlook datoteke
Također možete saznati gdje se PST datoteka za račun e-pošte pohranjuje iz programa Outlook. U programima Outlook 2010, 2013 i 2016 kliknite izbornik "Datoteka", odaberite padajući izbornik "Postavke računa", a zatim kliknite "Postavke računa". U programu Outlook 2007 pronaći ćete opciju "Postavke računa" na kartici " Alati ".
U prozoru "Postavke računa" na kartici "Podatkovne datoteke" odaberite račun koji želite istražiti, a zatim kliknite gumb "Otvori datoteku".
Outlook će otvoriti prozor File Explorer koji prikazuje mapu koja sadrži vašu PST datoteku (ili OST datoteku ako ste odabrali račun koji ga koristi).
Ako želite premjestiti svoje datoteke programa Outlook s primarnog tvrdog diska ili jednostavno postaviti svoje datoteke programa Outlook na bolje upravljivu lokaciju, postoji način. Međutim, ne možete ih jednostavno premjestiti na novo mjesto koristeći File Explorer. Ako pokušate, Outlook će samo stvoriti novu PST datoteku na zadanom mjestu i možete izgubiti pristup nekim od onoga što je pohranjeno u vašem pravom PST-u. Umjesto toga, morat ćete kratko roniti u Windows Registry kako biste promijenili zadanu lokaciju u kojoj Outlook pohranjuje podatkovne datoteke i zatim premjestite postojeću PST datoteku u File Explorer.
Standardno upozorenje: Urednik registra je moćan alat i zlouporabe ga može učiniti vaš sustav nestabilnim ili čak neoperabilnim. Ovo je prilično jednostavan hack i sve dok se pridržavate uputama, ne biste trebali imati nikakvih problema. To je rekao, ako nikada prije niste radili s njom, razmislite o korištenju Registry Editor-a prije nego što započnete. I definitivno sigurnosno kopirajte Registar (i vaše računalo!) Prije nego što napravite promjene.
Počnite paziti da Outlook ne radi. Zatim otvorite Registry Editor tako da pritisnete Start i upišete "regedit". Pritisnite Enter da biste otvorili Registry Editor i dali mu dopuštenje za promjene na računalu.
U programu Registry Editor koristite lijevu bočnu traku za kretanje po jednoj od sljedećih ključeva, ovisno o verziji programa Outlook koju imate:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Zatim ćete u njemu stvoriti novu vrijednost pogled ključ. Desnom tipkom miša kliknite pogled i odaberite New> Expandable String Value. Nazvati novu vrijednost ForcePSTPath , Imajte na umu da ako radite s OST datotekom, a ne PST datotekom, možete stvoriti nazivenu vrijednost ForceOSTPath umjesto toga. U stvari, vjerojatno je dobra ideja stvoriti obje vrijednosti tako da možete zadržati sve datoteke podataka programa Outlook na jednom mjestu.
Dvaput kliknite na novi ForcePSTPath (ili ForceOSTPath ) da biste otvorili svoj prozor svojstava i upišite mjesto na kojem želite da Outlook spremiti nove podatkovne datoteke u okvir "Podaci o vrijednosti". Kada završite, kliknite U redu.
Sada možete izaći iz urednika za registraciju. Outlook bi sada trebao stvoriti nove PST datoteke na mjestu koje ste odredili, a sada također možete koristiti File Explorer za povlačenje PST datoteke sa starog mjesta na novi. Kada ponovo otvorite Outlook, sve bi trebalo nastaviti raditi kao i prije.
Bez obzira jeste li profesionalci s godinama e-pošte u Outlooku ili osobnom korisniku koji želi sigurnosno kopirati Gmail račun izvan mreže, Outlook je standardni alat mnogih naših svakodnevnih života. Sada znate nešto više o svojim datotekama programa Outlook i što možete učiniti s njima. S današnjim masivnim veličinama poštanskih sandučića, vaše PST datoteke često mogu biti neke od većih datoteka za osobne podatke, no metode prikazane u ovom članku mogu vam pomoći pri pohranjivanju datoteka na željenoj datoteci.
