Dropbox je nevjerojatno koristan alat za čuvanje svih vaših datoteka sinkroniziranih između vaših računala i oblaka. Ovdje ćemo pogledati kako možete zadržati svoj tim na istoj stranici s dijeljenim mapama Dropboxa.
Izrada zajedničke mape
Postavljanje dijeljene mape u Dropboxu je jednostavno. Dodajte datoteke koje želite dijeliti u mapu u programu Dropbox na računalu, a zatim desnom tipkom miša kliknite mapu, odaberite Dropbox, a zatim odaberite Dijelite ovu mapu.
Alternativno, prijavite se na svoj Dropbox račun na mreži, kliknite padajući izbornik pored mape koju želite dijeliti i kliknite Dijelite ovu mapu.
Sada unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti mapu i po želji unesite poruku koja objašnjava zašto dijelite mapu.
Osobe koje pozovete dobit će e-poruku koja ih poziva da biste pregledali i pridružili se dijeljenoj mapi. Ako se nisu prijavili za Dropbox, mogu se izravno prijaviti; inače se jednostavno mogu prijaviti na svoj Dropbox račun i početi dodavati ili uređivati datoteke.
Dijeljene mape imaju nešto drugačiju ikonu u vašem Dropboxu. Obavijest o zajedničkoj mapi s lijeve strane ima ikonu s 2 osobe, a mapa s desne strane koja se ne dijeli, prikazuje pregledi sadržaja.
Pogledajte Povijest vaše zajedničke mape
Kad god vaš suradnici s vašim dijeljenim mapama dodaju ili mijenjaju datoteke, vidjet ćete obavijest o alatnoj traci koja vam govori što se promijenilo.
Promjene možete pregledati i na mreži. Prijavite se na svoj Dropbox račun u svom pregledniku i odaberite karticu Događaji. Ovo prikazuje sve promjene u vašem Dropboxu, ali možete pogledati samo promjene u zajedničkoj mapi odabirom njezina imena na lijevoj bočnoj traci.
Sada možete vidjeti sve nedavne izmjene u vašoj mapi, a također možete vidjeti tko je dodao ili uklonio svaku datoteku.
Na dnu stranice možete dodati i komentar koji će svi suradnici vidjeti.
Ako je netko izbrisao datoteku koju još trebate, možete je vratiti klikom na njenu vezu u ovoj online povijesti. Ili možete pregledati sve izbrisane datoteke klikom desnom tipkom miša u mapi Dropbox u Exploreru. Odaberite Dropbox, a zatim kliknite Prikaži izbrisane datoteke.
Primajte obavijest kada je izmjena napravljena
Niste uvijek ispred računala; nakon svega (barem nadamo se) imate život izvan projekata. Ako zaista želite ostati povezani s onim što se događa s vašim projektom, lako možete to učiniti bez obzira gdje se nalazite.
Stranica s vašom dijeljenom mapom Dropbox nudi RSS feed svih izmjena u mapi. Kliknite gumb Pretplatite se na ovaj feed hiperlink.
Sada, u skočnom prozoru koji se otvori, kliknite "Kopiraj u međuspremnik" kako biste mogli koristiti ovaj RSS feed.
Možete se pretplatiti na RSS feedove putem mnogih web preglednika, klijenata e-pošte, posvećenih feed čitača i još mnogo toga. U programu Firefox, Internet Explorer 7/8 ili Opera možete zalijepiti adresu feeda u adresnu traku i pretplatiti se na feed izravno u pregledniku.
Međutim, pretplatu na feed u aplikaciji za stolno računalo nećete vam puno pomoći kada ste udaljeni od računala. Jedna velika mogućnost je da se pretplatite u popularnom Google Readeru. Zatim možete provjeriti feed sa bilo kojeg preglednika, bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja.
Da biste Google Readeru dodali feed za Dropbox, prijavite se na Google Reader (vezu ispod), kliknite Dodajte pretplatu u gornjem lijevom kutu, zalijepite svoj RSS feed iz Dropboxa i kliknite Dodaj.
Sada možete vidjeti sve izmjene datoteka ili mapa u Google Readeru.
Možete čak dodati svoj feed na svoju iGoogle početnu stranicu. Kliknite gumb Dodajte je odmah gumb na desnoj strani na početnoj stranici usluge Google Reader kako biste dodali svoje feedove na iGoogle.
Sada možete vidjeti ažuriranja vaših datoteka s vaše početne stranice. Ako upotrebljavate drugo računalo, samo se prijavite na svoj Google račun da biste vidjeli što se događa.
Na svojem Google Readeru možete pristupiti i mnogim programima i aplikacijama za većinu glavnih pametnih telefona, uključujući iPhone, Windows Phone i Blackberry.
Primajte Tweet ili tekst kada se izvrše izmjene
Ako ste hiper-povezani pojedinac, šanse su vam slanje i primanje tweetova u pokretu. Ako je tako, to bi mogao biti najbolji način da se primite obavijesti kada se izmjene podijele u vašu Dropboxovu zajedničku mapu. Da biste to učinili, prvo stvorite novi Twitter račun kako biste objavili izmjene. Ako ne želite da cijeli svijet vidi vaše ažuriranja, kliknite Postavke i postavite novi Twitter račun Privatno.
Nakon što stvorite novi račun, pratite ga svojim uobičajenim računom na usluzi Twitter da biste vidjeli ažuriranja.
Sada, objavimo naš Dropbox RSS feed za Twitter. Stvorite račun s Twitterfeedom (vezu ispod).
Nakon što postavite svoj račun, dodajte svoj feed. Imenujte svoj feed i unesite adresu Feed iz Dropboxa. Kliknite Napredne postavke kako bi vaš feed funkcionirao baš onako kako želite.
U Naprednim postavkama promijenite učestalost na "Svakih 30 minuta" kako biste bili sigurni da ste ažurirani o promjenama što je brže moguće. Ako želite, također možete promijeniti druge postavke.
Kliknite "Nastavi na korak 2", a zatim na usluzi Twitter dodirnite Twitter kako biste dodali svoj račun.
Provjerite jeste li se prijavili na novi Twitter račun, a zatim kliknite Autentificiraj Twitter.
Dopusti aplikaciju.
Sada, napokon, kliknite Izradi uslugu.
Kad god se promijeni, dobit ćete tweet putem svog novog Twitter računa. A budući da možete primati tweetove putem SMS poruke ili mnogih mobilnih aplikacija, nikada nećete biti daleko od vaših promjena u Dropboxu!
Zaključak
Dijeljene mape Dropboxa izvrstan su način za održavanje čitavog tima koji rade zajedno na istim datotekama u projektu.I uz ove praktične trikove možete pratiti svoje dijeljene datoteke gdje god se nalazili! Postoje mnoge sjajne stvari koje možete učiniti s Dropboxom. Provjerite jesu li naši postovi dodali Dropbox na izbornik Start sustava Windows 7, Pristupanje datotekama s Dropboxom iz Chromea i Sinkroniziranje vašeg Pidgin profila na više računala.
linkovi
Prijavite se ili pristupite svojem Dropbox računu
Google Reader
Tweet vaš feed s Twitterfeed
