U ovoj ćemo lekciji razgovarati o kategorijama funkcija - što rade i različitim primjerima - i ilustrirati kako rade, pokazat ćemo vam nekoliko primjera proračunskih tablica. Potičemo vas da slijedite stvaranjem vlastitih proračunskih tablica.
NAVIGACIJA ŠKOLENaravno, postoje mnoge druge funkcije, i nipošto nisu to jedini koje biste trebali naučiti. Dajemo vam samo skup stvarno korisnih funkcija koje ćete morati redovito koristiti. Sljedeća lekcija će pokazati neke naprednije funkcije koje biste mogli koristiti, ali malo rjeđe.
Opet, ovo nije potpuni popis matematike ili financijskih funkcija, ali primjer nekih koji biste trebali upoznati. Preporučujemo da ih testirate u vlastitoj proračunskoj tablici.
| funkcije | Svrha |
| SQRT | Kvadratni korijen, npr. SQRT (4) = 2, jer 2 * 2 = 4 |
| PMT | Plaćanje zajma |
| STUPNJEVA | Na primjer, inženjeri koriste za pretvaranje stupnjeva (npr., 360 °) u radijane (npr. 2π) |
| GCD | Pronalazi najveći zajednički razdjelnik između dva broja. Na primjer, GDC (5,15) = 5, jer 5 je najveći broj koji dijeli 15. 3 također dijeli 15, ali to nije najveći djelitelj koji imaju zajedničko. |
| RAND (23) | Izradite slučajni decimalni broj između ili jednaki 0 i 1. To biste mogli koristiti, na primjer, za odabir pobjednika natječaja (vidi primjer u nastavku). RANDBETWEEN je lakši za korištenje, budući da ovaj decimalni broj nije pretvoren u cijeli broj, npr. 3 je lakše koristiti od 0,3. |
Evo primjera kako biste mogli koristiti RANDBETWEEN (). Pretpostavimo da imamo osam zaposlenika u uredu, a šef daje ipad preko slučajnog crteža.
Ne koristite šešir i komadiće papira za odabir pobjednika, koristite visoku tehnologiju kao što je Excel!
Izradite proračunsku tablicu kao što je sljedeća:
Koristimo = RANDBETWEEN (1,8) u ćeliji B10 za generiranje cijelog broja između 1 i 8.
Svaki naziv zaposlenika nalazi se u rasponu A2: A9 jer ima osam zaposlenika, stoga trebamo odabrati slučajni broj između ili jednak 1 i 8. Osoba čiji broj dolazi do pobjede na ipadu.
Znate položaj zaposlenika na popisu - James je 1, Mark je 2, itd. Koristite funkciju INDEX kako biste dobili ime zaposlenika da biste nasumično generirali broj dodijelili odgovarajućem imenu. Ovako odabiremo naš pobjednik.
U ovom primjeru, 1 znači odabrati prvi stupac u rasponu i = INDEX () je funkcija koja dohvaća vrijednost ćelije (Jam.es = 1 pa je on naš pobjednik).
Ako želite odabrati drugo ime - primjerice, ako pobjednik mora biti prisutan za pobjedu - sve što trebate učiniti je promijeniti proračunsku tablicu. Možete ga sami isprobati, jednostavno promijenite širinu stupca ili dodajte podatke. Anytime se proračunska tablica ažurira, regenerira novi slučajni broj i odabire novi dobitnik.
Logičke funkcije koriste se za ispitivanje je li nešto točno ili netočno.
| Funkcija | Svrha |
| AKO | Ako je (X, Y) ako je istinita onda vrijednost X, inače je vrijednost Y. Primjerice, ova formula = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Prikazuje "C2 = 5" ako je C2 = 5, inače će se prikazati "C25" |
| I | = I (C3 = 5, C4 = 5) Prikazuje "TRUE" ako su i C3 = 5 i C4 = 5 |
| NETOČNO | Postavlja ćeliju lažnom |
| PRAVI | Postavlja ćeliju na istinito |
Datumi se pohranjuju u excel brojevima, što znači da s njima možete napraviti matematiku. Možete upotrijebiti +1 za izračun sljedećeg dana i možete oduzeti jedan datum od drugog da biste utvrdili koliko je dana proteklo između dva datuma.
| Formula | Proizlaziti | Svrha |
| = Sada () | 9/16/2013 | Preuzmite trenutačni datum i vrijeme |
| = DATEVALUE ( „2013/9/16”) | 41533 | Pretvaranje datuma u format teksta na broj. Taj se broj naziva "serijski broj". Broj 1 je 1. siječnja 1900. 41.533 je 41.532 dana nakon toga ili 2013/09/13. |
| = WEEKDAY (sada ()) | 2 | Izvodi datum kao broj. 1 je nedjelja i 7. subota. |
| = Sada () + 1 | 9/17/2013 | Budući da su datumi u Excelu pohranjeni kao brojevi, s njima možete napraviti matematiku. |
Na primjer, Excel ne može jednostavno dodati = 9/16/2013 + 1. Prvo ga mora pretvoriti u broj koji ima smisla za to. Na snimci zaslona vidite da smo morali dodijeliti funkciju DATEVALUE () na formulu tako da Excel zna da je "vrijednost" teksta "datum".
Ako prodajete 15 milijuna dolara, unesite tu vrijednost u ćeliju B2. Također procjenjujete da će trebati 50 radnih dana da biste postigli taj cilj, koji unesete u B3.
Odavde možemo izračunati koji će datum biti 50 radnih dana od 1. siječnja, a zatim prikazati sljedeći subotnji datum - vaš prvi dan odmora!
Formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) dodaje B3 (50 radnih dana) do B1 (1. siječnja) isključujući praznike navedene u rasponu A13: A20.
Zatim morate pronaći sljedeću subotu. Ovo je pomalo lukav. Cijela formula = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.
Objasniti, sjetite se da su petak i subota 6th i 7th tjedan dana. 14. ožujka, koji je naš prvi projicirani dan, moći ćemo otići na odmor 14. ožujka (stanica B4), što je petak (6).
Potom uzmemo broj 7 (subota) i oduzmite vrijednost od B4.
Nakon što Excel utvrdi koliko dana je razlika između vašeg projiciranog dana odmora i sljedeće subote, ona dodaje tu razliku, u ovom slučaju 1, na vrijednost u B4 i prikazuje je u B5.
Kada odredite kada ćete ići na odmor, možete saznati kada se vratiti. Ako je Vaša prodaja veća ili jednaka $ 1,000,000, onda imate deset godišnjih odmora. Ako su veći ili jednaki 10.000.000 $, dobivate 15 dana odmora.
Formula koju ćemo koristiti za određivanje datuma povratka je = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Ovdje ćemo najprije utvrditi vrijednost B2 (prodaja), a zatim usporediti s vrijednošću u A10 ($ 10,000,000).
Ako je vrijednost veća ili jednaka 10.000.000 $, formula će dodati 15 dana u ćeliju B5 i ispisati rezultat u B6, koji je vaš datum povratka.
U suprotnom, dodaje vrijednost u B9 (10 dana) i ispisuje to u B6.
Ne zanima nas odmor jer ćemo biti na odmoru pa ih ne uključujemo u funkciju WORKDAY ().
Nažalost, koliko god je to korisno, Excel vam i dalje ne može reći hoće li se čak i želite vratiti na posao nakon završetka odmora!
Danas je potrebno zapamtiti radno znanje o matematičkim i financijskim funkcijama, logičkim funkcijama i funkcijama datuma i vremena. Sutra, u završnoj Lekciji 5 ovog klase, istražit ćemo referentne funkcije, rješavača, financijske funkcije i kako stvoriti stol zaokreta.
