If-Koubou

Uštedite vrijeme pomoću mapa pretraživanja u programu Outlook 2007

Uštedite vrijeme pomoću mapa pretraživanja u programu Outlook 2007 (Kako da)

Ovaj članak je napisao MysticGeek, tehnološki bloger na How-To Geek Blogs.

Upravljanje e-poštom može biti zastrašujući zadatak, ali Outlook pruža sjajnu značajku pod nazivom Custom Search Folders koja vam može uštedjeti vrijeme ako stalno tražite istu stvar ili kao način organiziranja e-pošte u virtualne mape slične oznakama značajka u Gmailu, osim što je moćnija.

Outlook već ima tri mape pretraživanja stvorena od zadane instalacije koju možete preimenovati, mijenjati ili izbrisati - ali ćemo izraditi novu mapu za pretraživanje koja će vas provesti kroz taj proces.

Da biste stvorili novu mapu za pretraživanje, kliknite Datoteka \ Nova \ Pretraživačka mapa ili upotrijebite tipku prečaca Ctrl + Shift + P.

Na rezultirajućem zaslonu pomaknite se prema dolje i odaberite "Izrada prilagođene mape pretraživanja", a zatim kliknite gumb Izbor da biste prilagodili kriterije. Također možete koristiti neku od ostalih mapa pretraživanja kao bazu ako to odaberete.

U polju imena unesite naziv svoje mape.

Zatim kliknite gumb za pretraživanje kako biste odredili koje mape želite uključiti u prilagođenu mapu za pretraživanje. Odaberite onoliko ili manje koliko želite, a zatim kliknite U redu za nastavak.

Vjerojatno ćete htjeti odabrati i posebne kriterije za novu mapu. Gumb Criteria je mjesto gdje možete doista prilagoditi pretragu. Riječima, važnosti, poslanih, primljenih itd.

Na kartici Više izbora čak možete odabrati pretraživanja po kategorijama boja.

Kada ste gotovi s izradom svih prilagodbi u prilagođenu mapu za pretraživanje kliknite OK (U redu). Outlook će zatim izraditi prilagođenu mapu za pretraživanje i dodati je u svoj vlasnički pregled mape.

Ova je značajka nevjerojatno moćna, a nakon što se naviknete, nikad se nećete vratiti. Slijedi nekoliko primjera mapa pretraživanja koje možete izraditi:

  • Za e-poštu do i od vašeg šefa.
  • Za e-poštu s neriješenim sljedećim zastavama po kategoriji (Na primjer, možete pronaći samo neriješene stavke u osobnoj kategoriji)
  • Za e-poštu s velikom važnosti
  • Za sve e-poruke od i do klijenta (upotrijebite svoju @ domene u okviru za pretraživanje i odaberite pretraživanje svih polja)
  • Sve ostalo što se može sjetiti ...

Koje vrste mapa za pretraživanje stvarate? Slobodno podijelite s komentarima.