Završili smo našu seriju Kako-To Geek škole na Gmailu otkrivanjem nekoliko savjeta za korisnike napajanja i zatvaranjem stvari pomoću značajki Gmail Labs.
NAVIGACIJA ŠKOLEAko pristupate usluzi Gmail preko spore internetske veze, može biti potrebno nekoliko minuta za učitavanje. Međutim, Gmail možete brže ugurati tako da se prebacite na osnovnu verziju Gmaila koja vam omogućuje jednostavne radnje.
Da biste pristupili osnovnoj verziji Gmaila, jednostavno dodajte "? Ui = html" u standardni Gmail URL. URL bi trebao biti sljedeći:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Evo kako izgleda osnovno sučelje usluge Gmail. Oznake su dostupne uz lijevu stranu i radnje su dostupne na gumbima pri vrhu popisa poruka. Oznake možete primijeniti u porukama u osnovnom prikazu, ali poruke ne možete premještati u oznake poput mapa.
Recimo da se želite prijaviti na popis e-pošte, ali se bojite da se vaša e-pošta također pušta na druge web-lokacije za slanje e-pošte. Jednostavno možete upotrijebiti pseudonim vaše Gmail adrese kako biste pratili gdje se nalaze e-poruke.
Na primjer, ako se želite prijaviti za besplatni bilten za e-knjige, možete stvoriti pseudonim vaše poruke e-pošte "[email protected]". Sve poruke poslane aliasu isporučuju se na vašu glavnu adresu e-pošte , "[email protected]". Moći ćete znati odakle dolaze e-poruke i prodaje li se vaša e-adresa na druge web stranice.
Možete postaviti filtre da biste automatski izbrisali te poruke, primijenili oznake, preskočili pretinac i premjestili ih izravno na oznake ili ih proslijedili na drugi račun e-pošte.
Gmail vam također omogućuje izradu više inačica svoje adrese e-pošte. Na primjer, ako je glavni račun tvrtke John Doe [email protected], e-poruke poslane "[email protected]" i "[email protected]" bit će zaprimljene na istom računu.
Pomoću ove metode možete izraditi druge varijacije vaše glavne adrese e-pošte - zgodan alat ako želite koristiti više pseudonima e-pošte za prijavu na različite web usluge ili biltene.
Možda ste mislili da je jedini način da saznate da ste primili važne poruke na Gmail računu da biste je zadržali otvorenim u pregledniku.
No, u Chromeu i Gmailu možete uključiti "Obavijesti o stolnim računalima" kako bi vas automatski obavijestio kada stignu nove poruke.
NAPOMENA: da biste vidjeli obavijesti iz Gmaila, morate biti prijavljeni na Gmail i Gmail će biti otvoren u vašem pregledniku, što može biti minimizirano.
Web stranice i web-aplikacije mogu prikazivati obavijesti na radnoj površini računala. Chromeu može omogućiti automatsko prikazivanje obavijesti s svih web mjesta ili vas upozoriti kada web mjesto želi prikazati obavijesti i naravno, možete potpuno isključiti obavijesti.
Prije nego što dobijete obavijesti s Gmaila, morate uključiti obavijesti u Chromeu. Da biste omogućili obavijesti radne površine u Chromeu, kliknite gumb izbornika "Chrome" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika.
Zaslon "Postavke" prikazuje se na novoj kartici. Pomaknite se do dna zaslona "Postavke" i kliknite vezu "Prikaži napredne postavke".
Na dnu zaslona "Postavke" prikazuju se dodatne opcije. U odjeljku "Privatnost" kliknite "Postavke sadržaja".
Zatim se prikazuje dijaloški okvir "Postavke sadržaja". Pomaknite se do odjeljka "Obavijesti" i odaberite jednu od prve dvije opcije za uključivanje obavijesti.
Preporučuje se druga opcija "Pitajte me kada web mjesto želi prikazati obavijesti na radnoj površini". To vam spriječava da budete zagušeni obavijestima s web-mjesta koja vam nisu važna. Ako želite primati obavijesti sa svake web lokacije koja im pruža, odaberite "Dopusti svim web mjestima da prikažu obavijesti na radnoj površini".
Kliknite "Gotovo" u donjem desnom kutu dijaloškog okvira da biste prihvatili promjenu.
Da biste zatvorili zaslon "Postavke", kliknite gumb za zatvaranje ("X") na kartici "Postavke".
Područje obavijesti sustava Windows služi kao privremeni izvor za obavijesti. Budući da su neke obavijesti skrivene prema zadanim postavkama, možda ćete morati promijeniti postavku obavijesti u Chromeu u području obavijesti sustava Windows.
Da biste otkrili Chromeove obavijesti, kliknite traku sa zadacima "Prikaži skrivene ikone" prema gore i kliknite "Prilagodi" u skočnom okviru.
Na dijaloškom okviru "Ikone područja obavijesti" pomaknite se dolje do "Google Chrome". S padajućeg popisa s desne strane odaberite "Prikaži ikonu i obavijesti".
Možda ćete vidjeti skočni prozor koji kaže da ta obavijest trenutačno nije aktivna. Kada uključimo obavijesti na usluzi Gmail i primimo novu poruku, prikazat će se obavijest.
Kliknite U redu za prihvaćanje promjene i zatvaranje dijaloškog okvira.
Da biste primali obavijesti s Gmaila kada nove poruke stignu u pristiglu poštu bez prozora otvorenog preglednika, kliknite gumb zupčanika "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika.
Odaberite "Obavijesti o novoj pošti" da biste primali obavijesti kada u pristigloj pošti stižu nove poruke e-pošte. Da biste bili obaviješteni samo kada su poruke koje dolaze označene kao važne, odaberite "Obavijesti o važnim e-pošti".
NAPOMENA: pogledajte temu Ocjena važnosti i oznake u Googleovoj pomoći kako biste dobili više informacija o označavanju e-pošte kao važne.
Pomaknite se do dna zaslona "Postavke" i kliknite "Spremi izmjene".
Sada kad god radite na drugoj kartici ili ako je vaš preglednik sveden na najmanju moguću mjeru, na paleti sustava primat ćete obavijest o zasebnom tostu.
U lekciji 1 predstavili smo vam različite alate za unos dostupnih na usluzi Gmail, kao što su virtualne tipkovnice i IME-ovi (urednici za unos teksta). Ova značajka može biti omogućena ili onemogućena te opcije za značajku odabranu u Postavkama.
Da biste pristupili Gmail postavkama, kliknite gumb za podešavanje postavki i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Da biste uključili alate za unos, odaberite potvrdni okvir "Omogući alate za unos" u odjeljku "Jezik" na vrhu kartice "Općenito".
Prikazuje se dijaloški okvir "Alati za unos teksta". Odaberite željeni alat za unos na popisu "All input tools" na lijevoj strani i kliknite desnu strelicu u sredini da biste je premjestili na popis "Odabrani alati za unos". Ovi "Odabrani alati za unos" prikazat će se na "Alati za unos teksta "Kada kliknete strelicu dolje za pristup padajućem izborniku.
Na lijevoj strani od različitih alata za unos postoje različite ikone koje označavaju vrste. Kada vidite ikonu pored alata za unos koji je znak s tog jezika, to znači da je alat IME.
Alati za unos rukopisa označeni su ikonom olovke. Ikona tipkovnice pokazuje ulazne alate koji su virtualni tipkovnici.
NAPOMENA: Također možete dvaput pritisnuti alat za unos teksta na popisu "All input tools" kako biste ga dodali na popis "Odabrani alati za unos".
Kliknite "U redu" da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir.
Gmail Labs je način korištenja eksperimentalnih alata za Gmail. Neke od značajki Labs mogu se činiti korisnijima od drugih. Postoji veza "Pošalji povratne informacije" za svaku značajku, tako da Googleu možete pustiti Googleu što mislite o svakoj od njih nakon što je isprobate. Imajte na umu da ove značajke nisu sve nužno spremne za premijera, stoga ih koristite s oprezom.
Slijedi veza koju možete upotrijebiti ako imate problema s pristupanjem pristigloj pošti nakon što isprobate neke od značajki Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Da biste dodali značajke usluge Gmail Labs, prijavite se na Gmail račun u pregledniku. Kliknite gumb za podešavanje postavki i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Na vrhu zaslona "Postavke" kliknite vezu "Labs".
Odaberite opciju "Omogući" pokraj svake značajke koju želite isprobati, a zatim kliknite "Spremi izmjene" iznad ili ispod popisa "Dostupni laboratoriji". Na primjer, omogućili smo značajku "Poboljšane odgovore".
Ako imate omogućene značajke Labs, oni se nalaze iznad popisa "Dostupni laboratoriji" u odjeljku "Omogućeni laboratoriji".
U lekciji 5 razgovarali smo o postavljanju potpisa u Gmailu. Budući da vam je dopušteno postavljanje samo jednog potpisa, u Labsu možete upotrebljavati značajku "Cjeloviti odgovori" da biste postavili dodatne potpise koje možete brzo i jednostavno umetnuti u poruke. Mi ćemo postaviti potpis kao odgovor u obliku konzerva u našem primjeru.
Nakon što omogućite "Cried Responses", trebate postaviti predložak za svoj odgovor koji možete koristiti u svojim porukama i odgovorima. Da biste to učinili, sastavite poruku na usluzi Gmail (vidi lekciju 2), ostavljajući polja "To" i "Subject" prazna. Oni nisu uključeni u predložak.
Možete koristiti veze, slike i oblikovanje teksta u svojem odgovoru. U našem primjeru dodali smo vezu na "How-To Geek" koji pristupa web stranici.
Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Cached responses" (Izbaci odgovore), a zatim na "skočni izbornik", a zatim "New canned response".
Upišite naziv u okvir za unos teksta "Unesi novi naziv odgovora u obliku kanala" u dijaloškom okviru koji se prikazuje i kliknite "U redu".
Možete odbaciti trenutačnu e-poruku nakon što izradite odgovor koji ste dobili od konzaltinga. Da biste to učinili, kliknite gumb "Odbaci nacrt" (otpad za otpatke) pri dnu prozora "Sastavi".
NAPOMENA: Ako odlučite da ne želite odbaciti poruku, poruku možete vratiti klikom na "Poništi odbacivanje" na poruci koja se pojavljuje na vrhu zaslona. Ta se poruka prikazuje samo kratko vrijeme, stoga budite sigurni da ste ga promatrali ako se predomislite.
Za umetanje odgovora u kanalu u novu poruku, odgovor ili naprijed, kliknite "Složiti" da biste započeli novu poruku ili kliknite poruku Odgovori ili Proslijedi u poruci.Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Izvedbeni odgovori", a zatim odaberite željeni odgovor stavljen u okvir "Umetni".
Tekst / slike iz odabranog odgovora ubačene su u vaš e-mail. Ispunite polja "To" i "Subject", napišite svoju e-poštu i pošaljite je.
Ako želite promijeniti odgovor koji je konzerviran, ne morate je ponovno stvoriti. Jednostavno ga umetnite u novu poruku kao što je gore opisano. Uredite odgovor, a zatim istaknite ono što želite uključiti u odgovor kanu. Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Cached responses" (Izbaci odgovore), a zatim odaberite spremljeni odgovor koji želite zamijeniti u odjeljku "Spremi".
NAPOMENA: da biste uklonili odgovor u kanalu, odaberite opciju koja želite ukloniti u odjeljku "Izbriši". Pojavljuje se dijaloški okvir kako biste bili sigurni da želite izbrisati odgovor stavljen na konzolu, a zatim kliknite "U redu" da biste to učinili.
Postoje mnoge druge značajke usluge Gmail Labs koje biste mogli isprobati, na primjer, "Citat odabranog teksta". Značajka odabranog teksta omogućuje vam odabir određenog sadržaja koji želite citirati prilikom odgovaranja na e-poštu. Nakon što omogućite značajku "Odabir odabranog teksta", jednostavno označite tekst koji ćete navesti u poruci i pritisnite "r".
NAPOMENA: klikom na "Odgovori" neće raditi tako da morate koristiti tipkovnički prečac.
Značajka "Poništi slanje" usluge Gmail Labs vam omogućuje da za nekoliko sekunda prestanete slati poruke nakon što kliknete gumb Pošalji. Kada omogućite značajku "Poništi slanje", odredite broj sekundi za "razdoblje otkazivanja" na kartici "Općenito" u "Postavkama".
Da biste "poništili" e-poštu, kliknite "Poništi slanje" kada se prikaže poruka ili pritisnite "z" unutar broja sekundi koje ste naveli u postavkama.
Poruke e-pošte možete slati i ako radite izvanmrežno na usluzi Gmail, kako se raspravljalo na početku ove lekcije. Možete napraviti sve izmjene koje želite poruku u "Outbox" prije spajanja na internet da biste je poslali.
Razgovarali smo o oznakama i filtrima u Lekciji 3 i Lekciji 4. Tu sposobnost možete proširiti pomoću značajke "Smartlabels" usluge Gmail Labs. Uz malu postavku, SmartLabels mogu automatski razvrstati e-poštu, primjenjivati oznake i uklanjati određene vrste e-pošte iz pristigle pošte.
Tipkovnički prečaci mogu vam uštedjeti vrijeme prilikom izrade i upravljanja porukama e-pošte. Postoje neki standardni prečaci o kojima smo razgovarali u lekciji 2. Međutim, značajka Gmail Labs "Prilagođene tipkovničke prečace" omogućuje vam prilagodbu mapiranja prečaca na tipkovnici u "Postavkama".
Zapamtite, značajke usluge Gmail Labs mogu se u bilo kojem trenutku mijenjati, slomiti ili nestati. Ponovno upotrijebite sljedeću vezu ako ustanovite da ne možete pristupiti pristigloj pošti jer je jedna od značajki Labs prekršena.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Ovo zaključuje seriju How-To Geek škola o korištenju Gmaila kao profesionalca. Ako ste propustili bilo koji dio, jednostavno se možete vratiti i nadoknaditi. Nadamo se da ste naučili mnogo kao što znamo. Provjerite sljedeći tjedan za novu How-To Geek školu serije!
