Kada ste završili s Word dokumentom koji je prošao oko vaše tvrtke za recenzije, dokument možete označiti kao konačan, tako da vaši kolege znaju da je to konačna inačica i ne zahtijevaju dodatno uređivanje. Ona također sprječava da slučajno mijenjaju dokument prije nego što prosljeđuju klijentu, na primjer.
Najprije ćete ga spremiti da ga spremite na novi naziv datoteke, samo u slučaju da trebate naknadno izvršiti promjene ili želite osnovati drugi dokument na njemu.
Da biste označili svoj dokument kao Završni, kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, odaberite Priprema na lijevom izborniku, a zatim kliknite Označi kao konačni.
Dobit ćete dva neugodna popup prozora koji objašnjavaju da će vaš dokument biti spremljen, a drugi će vas pitati želite li ponovno zaustaviti poruku. Jednostavno imajte na umu da nakon što označite dokument kao konačni, to je konačno.
Sada kada se vratite i otvorite dokument koji smo samo označili kao konačni, vidjet ćete da je vrpca zasivljena i da se ne mogu izmijeniti ovaj dokument. Čitatelji će moći pretraživati tekst ili ispisati dokument.
Još jedna stvar koja treba napomenuti. Moći ćete znati koji su dokumenti označeni kao konačni pomoću ikone na traci statusa.
