If-Koubou

Upravljanje stilovima i temama dokumenta

Upravljanje stilovima i temama dokumenta (Kako da)

Za posljednju lekciju u ovoj seriji serija Geek, pokazat ćemo vam kako koristiti stilove, skupove stilova i teme kako biste uštedjeli puno vremena prilikom oblikovanja dokumenata stvaranjem reusabilnih postavki koje se mogu primijeniti na sve vaše dokumente ,

NAVIGACIJA ŠKOLE
  1. Sučelje, fontovi i predlošci
  2. Oblikovanje stavki i kreiranje popisa
  3. Tablice i ostale kontrole oblikovanja
  4. Rad s slikama, oblicima i slikama
  5. Upravljanje stilovima i temama dokumenta

Stilovi

Do sada ste saznali kako izraditi dokumente i implementirati malo oblikovanje. Drugim riječima, stvarate dokument, a promjene koje napravite obično su lokalizirane. U ovoj lekciji pomaknemo se malo i pokazujemo kako stilovi mogu uzeti posao iz stvaranja dosljednog izgleda i osjećaja da možete kontrolirati s središnje lokacije, a ne trebate nepotrebno primjenjivati ​​promjene u svaki pojedini dio.

Stilovi su vrlo korisni za izradu tablice sadržaja, ali to je samo jedna upotreba za njih.

Glavna funkcija za stilove je omogućiti brzo postavljanje naslova, podnaslova i naslova odjeljaka jedni od drugih dajući im jedinstvene fontove, značajke fontova i veličine. Grupiranjem tih značajki u stilove možete stvoriti dokumente koji imaju dosljedan izgled bez ručnog oblikovanja svakog zaglavlja odjeljka. Umjesto toga postavite stil i možete upravljati svakim naslovom kao stilom s središnjeg mjesta.

S stilovima možete:

  • Primijenite dosljedan izgled cijelog dokumenta umjesto da pojedinačno formatirate svaki odjeljak.
  • Automatski broj zaglavlja odjeljaka.
  • Primijenite isti font cijelom tekstnom tijelu.
  • Primijenite isti font u odjeljke zaglavlja.
  • Koristite dosljedan razmak stavaka.
  • Odaberite zadanu shemu boja za SmartArt, grafikone i oblike.
  • Izaberite iz nekoliko unaprijed dizajniranih stilova ih upotrijebite kao svoje i izmijenite ih.

Idemo preko nekoliko primjera kako bismo vam pružili bolju predodžbu o tome što neki od njih znače. Prvo, napominjemo odjeljak "Stilovi" na kartici "Početna".

Ona se proširuje kako bi otkrila više:

Kliknite na malu strelicu u donjem desnom kutu za plutajuću ploču "Stilovi".

Ovaj prozor ostaje vidljiv tako da ga možete koristiti dok radite dokumenti. Možete ga premjestiti izvan prozora aplikacije, a također ga postaviti desnu ili lijevu stranu.

Dijaloški okvir stila kao oblik oblika pluta neovisno o Microsoft Wordu. To znači da ga možete premjestiti izvan dokumenta da biste napravili više prostora ili još više na drugi monitor ako koristite dvojni monitor.

Kliknite "opcije" i možete odabrati kako će se prikazati i razvrstati okno stilova:

Svaki se stil može primijeniti drugačije i možete zadržati pokazivač iznad simbola desno da biste vidjeli kako se točno primjenjuje.

Ako kliknete taj simbol, prikazat će se izbornik s padajućim opcijama, koji vam daje dodatnu kontrolu nad stilovima u vašem trenutnom dokumentu.

Možete izmijeniti odabrani stil koji će se primjenjivati ​​na sve instance tog stila tijekom dokumenta. U ovom slučaju ih ima 109. Ovdje možete odabrati ili izbrisati sve instance tog stila i ukloniti ih u potpunosti iz "galerije stila".

Uz dno okna su tri tipke, koje imaju neke važne funkcije.

Novi stil

Ako kliknete "novi stil", dobiveni dijaloški okvir omogućit će vam stvaranje novog stila pomoću postojećeg oblikovanja. Dok primjenjujete nove značajke stilu, možete vidjeti kako će izgledati u pregledu.

Možete iskopati najtanstvene specifičnosti stila uključujući i format, kao npr. Ako želite da ima metke, granice, fontove, tekstualne efekte i tako dalje. Od tamo možete dodati stil samo na taj dokument ili ga možete dodati u predložak tako da svaki dokument ima taj stil od tamo.

Stil inspektor

Koristite inspektora stila da biste "pregledali" stilove tijekom dokumenta. Ova je značajka korisna za uklanjanje oblikovanja ili daljnje mijenjanje.

Također možete kliknuti svaki stil za izbornik s padajućim izbornicima, omogućujući vam da izmijenite i izradite novi stil, odaberite sve instance tog stila u dokumentu ili ih potpuno očistite.

Pritisnite gumb donje desno za prikaz okna "otkriti oblikovanje" da biste vidjeli kako je dokument formatiran. To je nešto slično ili barem posluša natrag u "otkriti kodove" u programu WordPerfect.

Upravljanje stilovima

Pomoću gumba "Upravljanje stilovima" možete brzo urediti stilove kao što su izmjena izgleda, preurediti njihovu preporučenu narudžbu, ograničiti one koji su dostupni i postaviti nove zadane postavke na trenutne stilove.

Korisno je znati preuzeti kontrolu nad vašim stilovima jer se dobro i mudro koristi, mogu vam dati puno snage s vašim dokumentima.