Jeste li ikada trebali otvoriti važnu datoteku ili se pitali što je slučajna datoteka na tvrdom disku, samo da shvatite da ga niste mogli otvoriti? Evo nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći da pronađete informacije čak i od najgorih oblika datoteka.
Bilo da samo pokušavate otvoriti privitak koji je vaš prijatelj poslao u formatu izdavača ili se pitaju što sadrže konfiguracijske i log datoteke iz vaših omiljenih programa, većina korisnika računala će naići na mnoge datoteke koje njihovi operacijski sustavi ne znaju kako se automatski otvaraju. Kada pokušate otvoriti nepoznatu vrstu datoteke na sustavu Windows, prikazat će vam se sljedeći dijaloški okvir.
Microsoftova vlastita web usluga ozbiljno je loša prilikom davanja korisnih informacija o formatima datoteka, pa ako to želite koristite web servis da biste pronašli ispravan program, često nećete pronaći nikakve informacije.
Zanimljivo je da Microsoftovo vlastito pretraživanje Bing često nudi više informacija o specifičnim vrstama datoteka od Microsoftova posvećenog pretraživanja datoteka. Dakle, ako prva stranica tvrtke Microsoft ne prikazuje puno informacija, kliknite Pretraži internet vezu pri dnu da biste brzo vidjeli informacije o proširenju datoteke na Bingu.
Alternativno, možete ručno tražiti informacije o vrsti datoteke. Provjerite možete li vidjeti proširenje datoteke, a zatim potražite proširenje na svojoj omiljenoj tražilici ili posvećenom web mjestu kao što je FileInfo.com. FileInfo.com nudi informacije o širokom rasponu formata datoteka, a uključuje vrlo opsežan popis aplikacija koje mogu pregledavati, stvarati ili urediti taj format datoteke pa preporučujemo da prije toga provjerite. Wikipedija je još jedan dobar izvor informacija o formatima datoteka, iako često ćete pronaći više informacija o povijesti i tehničkim problemima formata nego kako je zapravo upotrebljavati.
Provjerite informacije o formatu datoteke na FileInfo.com
Informacije o formatima datoteka iz Wikipedije
Naizmjence, kada pokušate otvoriti nepoznato vrste datoteka, možete odabrati program za otvaranje. Ako već znate koji program treba otvoriti ovu datoteku, jednostavno ga odaberite ili kliknite pretraživati i pronađite ga na računalu. Alternativno, pokušajte otvoriti datoteku u svojem omiljenom uređivaču teksta, kao što je Notepad.
Imajte na umu da biste trebali poništiti okvir na dnu dijaloga ako ne želite da ovaj program postane zadani program za otvaranje ove vrste datoteka.
Ovisno o datoteci, možete čitati čitav sadržaj prilično lako. Mnoge moderne datoteke, poput ove konfiguracijske datoteke, temelje se na XML-u, što ih čini vrlo jednostavnim za čitanje i pronalaženje informacija.
Mnoge će datoteke biti još manje čitljive za ljude, ali još uvijek često možete pronaći naznake o tome koji je program upotrijebljen za izradu datoteke ili barem s kojim je programom povezan. Čak možete pronaći informacije koje tražite, a da je ne morate otvoriti u punom gledatelju, ovisno o tome što trebate pronaći.
Kada trebate pogledati datoteku, promatramo ga u obliku koda ponekad ga ne rezati. Ako je tako, Universal Viewer je izvrstan alat koji možete koristiti da biste vidjeli samu datoteku. Ovaj besplatni preglednik dostupan je u prijenosnim i instalacijskim oblicima i može prikazati čitav niz dokumenata i datoteka. Može brzo prikazati velike PSD datoteke, kao i široku paletu drugih formata slike, uključujući manje uobičajene one za koje obično nemate gledatelja.
Također može reproducirati prilično širok raspon multimedijskih formata, uključujući Adobe Flash videozapise, iako imajte na umu da zapravo upotrebljava ugrađene dodatke preglednika i kodeke za reprodukciju medijskih sadržaja za prikaz multimedijskih datoteka pa ako ga već ne možete otvoriti, šanse Universal Viewer neće moći ni to. Velika je stvar, obično je prepoznala datoteke u redu čak i kada je Media Player rekao da se ne mogu igrati.
Iako Universal Viewer može prikazati mnoge formate datoteka, još uvijek ne može prikazati sve. Ako ne može otvoriti datoteku koju pokušavate otvoriti, obavijestit će vas da je to nepoznat format. Kliknite žutu traku za prikaz datoteke u binarnom formatu.
Ako ga kliknete, Universal Viewer će prikazati datoteku isto kao i Notepad, u binarnom načinu rada. Ovdje još uvijek možete pronaći tragove o sadržaju datoteke. Na primjer, možemo vidjeti da ova datoteka očigledno uključuje HTML datoteke, što čini da mislite da je datoteka arhive koja sadrži više različitih datoteka. To možemo istražiti u sljedećem koraku.
Ovo je sjajna prijenosna aplikacija koja će se čuvati na vašem bljeskalicom kako biste bili sigurni da možete otvoriti bilo koju vrstu datoteke, bez obzira na računalo koje upotrebljavate.
Preuzmite Universal Viewer
Mnoge moderne vrste datoteka zapravo su preimenovane arhivske datoteke koje sadrže brojne različite datoteke, uključujući XML, HTML, slikovne datoteke i još mnogo toga. Ako mislite da je datoteka zapravo arhivski format, uvijek ga možete otvoriti pomoću freeware 7-Zip. Kada je instaliran, desnom tipkom miša kliknite datoteku, odaberite 7-Poštanski, a zatim kliknite Otvori arhivu.
Kao što sumnjamo, datoteka sadrži brojne HTML datoteke koje možete otvoriti pojedinačno u pregledniku. Mnoge moderne vrste datoteka, uključujući nove vrste datoteka sustava Office, kao što su .docx, mogu se otvoriti na ovaj način.
Imajte na umu da će vam 7-zip ponuditi Otvori arhivu na svim datotekama, uključujući one koji nisu arhivski formati. Ako pokušate otvoriti datoteku koja nije arhiva, od vas će se tražiti da 7-zip ne može otvoriti datoteku.
7-zip je izvrstan arhivski program, pa ako ga već nemate instaliran, svakako to učinite.
Preuzmite 7-zip
Ponekad gledatelji treće strane ne rezaju. Ako trebate ispisati visokokvalitetni Word dokument ili reproducirati PowerPoint emisiju, službeni gledatelji često su najbolji.
Evo linkova za preuzimanje za neke uobičajene službene gledatelje. Mnoge softverske tvrtke nude službene besplatne gledatelje za svoje datoteke pa svakako provjerite ima li vaš tip datoteke dostupni preglednik. Ako imate druge osobe koje redovito koristite, slobodno nam javite u komentarima. Osim toga, možete pronaći mnoge zajedničke gledatelje na FileInfo.com kao što je gore spomenuto.
Word Viewer
Excel Viewer
PowerPoint preglednik
Autodesk DWG Viewer
Adobe Reader
Osim toga, VLC player je izvrstan za reprodukciju gotovo bilo koje multimedijske datoteke koju biste trebali igrati.
Još jedan trik za pregledavanje datoteka jest korištenje probnog programa za gledatelje. Na primjer, Microsoft ne nudi gledatelje za OneNote, Publisher i Visio datoteke i nema široko dostupnih gledatelja koji rade dobro za te datoteke. Jedno rješenje je preuzeti i instalirati probnu verziju sustava Office, odabirom samo programa koji su vam potrebni kao gledatelji. Zatim, kada istraga istekne, od vas će se tražiti da ga aktivirate svaki put kad otvorite program.
Jednostavno kliknite Zatvoriti na upit, a datoteka će se otvoriti kao i obično. Uopće nećete moći urediti datoteku, ali ga možete pregledati i tražiti tekst u datoteci. I dalje možete ispisivati dokument kao i prije, čak i nakon isteka isteka.
Preuzmite probnu verziju sustava Office 2010
Kako webappovi postaju češći, sve je manje potrebe za prolazom datoteka. Često možete jednostavno prenijeti datoteku i podijeliti ga s kolegom putem Google Dokumenata, Office Livea, Photoshop.com ili drugih usluga. Osim toga, pomoću tih alata možete sami pregledavati svoje datoteke. Office Web Apps omogućuje vam pregledavanje i uređivanje datoteka Word, Excel, PowerPoint i OneNote na mreži, dok Photoshop.com omogućuje pregled i uređivanje PSD-ova i drugih slika na mreži, a AutoCAD WS vam omogućuje uređivanje i pregled DWG datoteka. Pomoću ovih web-aplikacija i još mnogo toga možete pregledati i čak urediti i dijeliti sve veći broj datoteka bez potrebe za instaliranjem novog programa na računalo.
Uz sve te alate i trikove koji vam stoje na raspolaganju, gotovo vam je zajamčeno da ćete moći vidjeti informacije koje su vam potrebne iz vaših datoteka. Bez obzira na vrstu datoteke s kojom se bavite, postoji mnogo alata pomoću kojih možete pregledavati, pregledavati i raditi više s datotekama. Zahvaljujući web-aplikacijama i prijenosnim aplikacijama, mogli biste to učiniti bez instaliranja dodatnih programa. Imate li dodatnih savjeta za rješavanje neobičnih datoteka? Slobodno ih podijelite s nama u komentarima.
