Kako koristiti vladare u Microsoft Wordu

Ravnatelji riječi omogućuju vam da kontrolirate margine stranice i uvlačenje odlomaka. Izvrsni su za precizno podrezivanje slika, teksta i drugih elemenata. Ako ispisujete dokument, vladari mogu pomoći da se ono što vidite na zaslonu pretočite u ono što ćete dobiti na ispisanoj stranici.

Problem je što vladari više nisu ni vidljivi po defaultu u Wordu. Evo kako ih uključiti i kako izvući najviše od njih.

Napomena: Radimo s Officeom 2016 u ovom članku. Vojnici su, međutim, bili oko ljepušan zauvijek i rade slično u ranijim verzijama Riječi.

Aktivirajte vladare

Najprije provjerite jeste li u prikazu izgleda ispisa. Na vrpci prebacite na karticu "Prikaz" (sve na desnoj strani). Ako "Print Layout" nije već istaknut, kliknite ga sada.

Sada pogledajte središte vrpce. U odjeljku "Prikaži" omogućite opciju "Vladari". Trebali biste odmah vidjeti vodoravni voditelj iznad dokumenta i vertikalni voditelj na lijevoj strani.

Napomena: Vodoravni voditelj vidljiv je i u prikazu web-izgleda i nacrta. Okomiti voditelj nije.

Pristupite prozoru postavljanja stranice

Dvaput kliknite bilo koji prazni prostor na ravnalo da biste otvorili prozor Postavljanje stranice. To je isti prozor koji možete otvoriti na kartici Izgled na vrpci.

Prozor "Postavljanje stranice" pokazuje vam većinu fizičkih izgleda dokumenta. Kartica "Margini" omogućuje postavljanje margina za vrh, dno, lijevo i desno, što možete provjeriti pomoću oznaka na ravnalu (pogledajte dolje). Kavez je dodatni prostor na stranici, koji se obično koristi kao dodatni prazan prostor za stvari poput češaljnog vezivanja (one male plastične kutije koje čine jeftinu bilježnicu). Zadano je postavljeno kao prazno. Tu karticu možete koristiti i za upravljanje orijentacijom stranice.

Ako ispisujete svoj dokument, kartica "Papir" omogućuje izmjenu fizičke veličine papira kako bi odgovarala različitim veličinama papira u vašem pisaču. Zadana je 8,5 inča za 11 inča, standardna "Letter" veličina za američki papir za ispis (215,9 x 279,4 mm). Rezultat ove postavke možete vidjeti u digitalnim pravokutnicima na stranici, uz zadane margine od 1 inča koje rezultiraju vodoravnim vodom od 7,5 inča i vertikalnim pravokutnikom od 10 inča. Ako planirate ispisivati ​​putem standardnog kućnog pisača ili koristite primarnu ladicu u uredskom pisaču, ostavite to kako je to.

Promijeni margine na letu

Margine su označene na ravnalu sivo i bijelo područje. Siva područja na oba kraja vladara predstavljaju vašu marginu; bijele površine aktivnu stranicu. Skaliranje vladara izgleda malo čudno na početku. Zapravo počinje na lijevoj strani (ili vrhu za vertikalni voditelj) s brojem koji označava veličinu margine, a zatim se odbrojava. Kada dosegne bijelo, aktivno područje, ponovno počinje odbrojavati. Ovo možete vidjeti na donjoj slici, gdje sam postavio marginu do dva centimetra.

U zadanom postavu stranice 8,5 x 11 inča, vodoravni voditelj započinje na 1 (označava marginu od jednog inča), a zatim se poništava na nuli gdje granica završava, a preostalo vodoravno područje iznosi do 7,5. Isto vrijedi i za vertikalni vladar: počinje odjednom za marginu od 1 inča, ponovo se pokreće nula na bijelom prostoru, a samo se kreće do deset.

Napomena: Vladari Riječi pokazuju mjerenje koje ste postavili u Datoteka> Opcije> Napredno> Prikaži mjerenja u jedinicama. Možete izmijeniti mjerenja na centimetre, milimetre, bodove ili pikove. Budite svjesni, međutim, da ova postavka kontrolira mjerne jedinice koje se koriste u cijeloj Word-u - ne samo vladaru.

Također možete brzo prilagoditi margine izravno od vladara. Držite miš preko linije koja dijeli bijelo i sivo područje. Vidjet ćete pokazivač koji se okreće dvostrukoj strelici i vjerojatno će vidjeti alat koji vam omogućuje da znate da ste na rubu. Sada samo kliknite i povucite tu retku ulijevo ili udesno da biste podesili tu marginu.

Promijenite uvlake na letu

Te male trokuta i kutije u obliku markera na vladaru su vrlo praktične. Oni kontroliraju uvlačenje pojedinačnih odlomaka. Stavite pokazivač u stavku koji želite prilagoditi i pomaknite ih. Ako želite promijeniti više odlomaka, odaberite odlomke koje želite promijeniti. Ako želite izmijeniti uvlake cijelim dokumentom, jednostavno pritisnite Ctrl + A (da biste odabrali sve), a zatim podesite klizače.

Evo kako svaka uvlaka radi.

Povlačenje oznake lijevog uvlačenja mijenja uvlačenje za sve retke odlomka. Kao što ste ga slajd, i druga dva indent oznaka kretati kao dobro. Evo, premjestit ću lijevu udubinu pola palca s lijeve margine.

Povlačenjem oznake Prvi redak umetanja mijenja se uvlaka samo za prvu liniju odlomka.

Povlačenje oznake Hanging Indent mijenja uvlačenje svih linija osim prvog retka.

Na desnoj strani vladara pronaći ćete samo jedan marker: oznaku Pravo uvlake. Povucite je da biste ograničili odlomak s desne strane.

Dodaj kartice zaustavljanja

Kartica je mjesto na kojem se pokazivač pomiče kada pritisnete tipku Tab. Zadani dokument programa Word nema zaustavljanja tabulatora, tako da svaki put kada pritisnete tipku Tab, kursor skokovi naprijed oko osam znakova. Postavljanje zaustavljanja kartica omogućuje bolju kontrolu i usklađivanje teksta.

Naravno, Word nudi dovoljno mogućnosti da stvari postaju nešto složenije od toga. Ako pogledate sve do lijevog ruba dokumenta, odmah iznad vertikalnog graničnika, vidjet ćete gumb Stopa zaustavljanja.

Klikom ovog gumba možete se kretati kroz različite vrste kartica koje Word sprečava. Evo ih:

• Lijevo: Lijeva kartica su zadana opcija programa Word zaustavljanja.To je ono što većina ljudi misli kada misle da se kartica zaustavlja i što ćete vjerojatno koristiti većinu vremena. Tekst je poravnat s lijevim rubom zaustavljanja kartice.
• Centar: Kartice centra poravnavaju tekst oko središta zaustavljanja kartice.
• Pravo: Desne kartice poravnavaju tekst protiv desnog ruba kartice i predstavljaju sjajan način usklađivanja desnih najviših znamenaka dugačkih popisa brojeva dok ih unosite.
• Decimal: Decimalne kartice poravnavaju brojeve (ili tekst) na temelju decimalnih točaka. Oni su izvrsni za usklađivanje valuta. Budite oprezni, ipak. Tekst je također poravnan na decimale, pa ako upišete rečenicu s razdobljem, razdoblje će se poravnati na kartici.
• Bar Tab: Kartice polja ne stvaraju stvarni prekid kartice. Umjesto toga, stvaraju okomitu liniju gdje god ih umetnete. Možete ih upotrijebiti za stavljanje vertikalnih linija između stupaca s karata u slučajevima gdje više ne biste koristili tablicu.
• alineje: Odaberite opciju prve linije i vješalice, a zatim kliknite bilo gdje u prostoru aktivnog vladara (bijelo područje) da biste stavili tu alatu. To isto funkcionira kao i povlačenje indentnih oznaka na način na koji smo razgovarali u prethodnom odjeljku.

Malo savjet za vas. Ako se krećete po karticama i ne sjećate se što svaki simbol znači, pomaknite miš daleko od gumba, a zatim natrag da biste aktivirali tip alata koji opisuje taj prekid za karticu.

Da biste umetnuli karticu, jednostavno upotrijebite gumb za odabir vrste zaustavljanja koju želite. Sada pokažite miša bilo gdje na bijelom dijelu vodoravne vodilice (prema dnu linije vodilja), a zatim kliknite. Pojavi se simbol koji označava vrstu kartice zaustavljanja koju ste postavili. Ovo je oznaka kartice i pokazuje gdje će se tekst skočiti ako pritisnete gumb Tab na tipkovnici.

Evo primjera. U ovom odlomku, lijevi udubljenja je pola palca od lijeve margine, prva linija uvlaka je još pola inča dalje, a ja sam postavio karticu zaustaviti na dva inča. Pritisnuo sam gumb Tab pomoću pokazivača ispred "Lorem", pa je tekst skočio na moju ručno postavljenu karticu.

Ako želite, možete umetnuti višestruke oznake na kartici i možete ih kliknuti i povlačiti kako biste ih premjestili na letu.

Da biste dobili osloboditi od oznake kartice, samo ga povucite dolje (daleko od vladara) i pustite tipku miša.

Ako želite postaviti karticu ručno (i malo preciznije), dvaput kliknite bilo koji marker kartice da biste otvorili prozor "Kartice".

Vladar je samo jedna od malih značajki u Word-u koja omotava puno više funkcionalnosti nego što većina ljudi shvaća. Omogućuje brzu kontrolu margina, postavljanje različitih odlomaka za odlomak i zadržavanje redaka pomoću kartica zaustavljanja. Zašto Word napušta isključeno prema zadanim postavkama je izvan nas, ali barem sada znate kako ga ponovno uključiti i staviti na korištenje.