Poput maslaca i čokolade od kikirikija, procesor za obradu teksta s nekim osnovnim skicama za proračunske tablice čini fantastičnu kombinaciju. Kada želite neku prilično jednostavnu izradu brojeva ugrađenih u inače običan tekstualni dokument, Microsoft Word vam pokriva, zahvaljujući ukrašenim funkcijama iz svog sestrinskog programa Excel.
Implementacija Wordovih proračunskih tablica u biti ugrađuje malu kopiju programa, odmah usred vašeg tjednog biltena u Booster's Club. Dok uređujete odjeljak Excel dokumenta, imate pristup svim kontrolama programa Excel kao da koristite Excel u vlastitom prozoru. Možete dodati standardne ćelije teksta i brojčane vrijednosti, a ključno, formule koje se posebno odnose na mini-prozor programa Excel.
Da biste umetnuli tablicu programa Excel u Word 2016, kliknite karticu "Umetni" pri vrhu prozora, a zatim kliknite gumb "Tablica". Na padajućem izborniku kliknite gumb "Excel spreadsheet".
Ovo je osnovni primjer. Napunio sam standardne ćelije s napravljenim vrijednostima za prodaju Stanley's Sprocket i koristio jednu od najčešćih formula za ćelije u zadnjem stupcu. Dakle, za "godišnji ukupni" vrijednost za "svemirske zupčanike" u ćeliji F2, upotrebljavam formulu "zbroj (B2: E2)" da biste dodali sve četiri vrijednosti u red i automatski dobili moj ukupni iznos. Možete koristiti bilo koju Excel formulu koju želite u ovoj ugrađenoj verziji programa.
Ovo je snimka zaslona za Word, ali izbornici i kontrole iz programa Excel pojavljuju se prilikom uređivanja ugrađene proračunske tablice. Excel proračunske tablice u osnovi su beskonačne količine redaka i stupaca, ali to nije praktično kada koristite te podatke kao tablicu u Word dokumentu. Da biste promijenili broj vidljivih redaka i stupaca, kliknite i povucite sidrenu točku, crni kvadratići koji se pojavljuju u svakom kutu i sredinu okvira oko Excel proračunske tablice.
Kada dovršite uređivanje tih vrijednosti, možete kliknuti bilo koji drugi dio Word dokumenta i zadane postavke formatiranja natrag na osnovnu tablicu, pogodnu za ispis ili širenje putem formata samo za čitanje poput PDF-a. Ovdje možete prilagoditi širinu i visinu tablice kako biste bolje prilagodili oblikovanje Word dokumenta bez mijenjanja broja vidljivih stupaca ili redaka.
Da biste ponovno počeli uređivati proračunsku tablicu, dvaput kliknite bilo gdje unutar njega kako biste vratili kontrole programa Excel.
Također je moguće ugraditi postojeću Excel datoteku, što je praktično ako pokušavate dijeliti podatke koje ste već akumulirali. Iz tablice Umetanje kliknite gumb "Objekt" (mali plavi obrubni kvadrat ispod odjeljka "Tekst"):
U prozoru koji se pojavljuje kliknite "Izradi iz datoteke", a zatim kliknite "Pregledaj" da biste se kretali i otvorili proračunsku tablicu programa Excel na disku za pohranu računala. Ovdje imate i nekoliko drugih opcija. Odabirom opcije "Veza na datoteku" zadržava se proračunska tablica koju vidite u programu Word povezanu s izvornom proračunskom tablicom programa Excel, pod uvjetom da se čuvaju na istim lokacijama kao i kada ste ih povezali. Promjene koje napravite na jednom mjestu odražavaju se u drugom. Također možete odabrati opciju "Prikaži kao ikonu" da biste proračunsku tablicu prikazali kao jednostavnu ikonu u dokumentu Word koje možete kliknuti da biste otvorili proračunsku tablicu u programu Excel.
Kada završite, samo kliknite "U redu" da biste umetnuli proračunsku tablicu.
Ovisno o oblikovanju Worda, možda ćete je morati promijeniti veličinu ili urediti da biste vidjeli sve.
