Windows nema integrirani alat kao što je Preview za Mac OS X - ne dolazi ni s PDF pisačem. Evo kako razdvojiti, spojiti, preurediti, potpisati i označavati PDF datoteke s mogućim najmanjim neugodnim softverom.
Ako imate plaćenu verziju Adobe Acrobata na računalu, to možete učiniti - možda ste to na radnom računalu. Svakako izbjegavajte softverske alate koji se temelje na webu - nemojte prenositi nikakve PDF datoteke s osjetljivim osobnim, financijskim ili poslovnim podacima na PDF alate temeljene na webu.
Ponekad ćete htjeti podijeliti PDF datoteku, izdvojiti neke stranice i izraditi novu PDF datoteku s njima. Alat za PDFSam (PDF split i spajanje) koji smo spomenuli u nastavku može to učiniti, ali to možda već možete učiniti pomoću softvera na računalu.
Sve što stvarno trebate za to je PDF preglednik i softver koji može ispisivati u PDF formatu. To bi mogla biti službena Adobeov Adobe Acrobat Reader program i pisač PDF-a treće strane kao što je CutePDF Writer. Međutim, CutePDF i slične aplikacije imaju instalacije pune strašne Ask Toolbar i drugih strašnih junkware-a, pa ako je to moguće, izbjegnite ove programe - ili jednostavno budite oprezni prilikom instaliranja CutePDF Writer (ili Download from Ninite).
Ako imate instaliran Google Chrome na računalu, to zapravo može učiniti. Google Chrome uključuje i integrirani PDF preglednik i značajke za ispis u PDF. Povucite i ispustite PDF datoteku u prozor preglednika Chrome da biste je otvorili u Chromeu. Kliknite gumb izbornika u pregledniku Chrome i odaberite Ispis. Kliknite gumb "Promijeni" u odjeljku Odredište i odaberite Spremi kao PDF.
U odjeljku Stranice navedite raspon stranica koje želite izdvojiti. Na primjer, možete unijeti 1-5 za izdvajanje stranica 1-5 ili unijeti 1-3, 6, 9 za izdvajanje stranica 1-3, 6. i 9. Ako želite podijeliti PDF u nekoliko datoteka, ponovite proces - primjerice, ispisati jednu PDF datoteku na stranicama 1-5 i drugu PDF datoteku na stranicama 6-10.
Najbolji besplatni alat koji smo pronašli za spajanje stranica s nekoliko PDF datoteka u jednu za Windows je PDFSam - kratica za "PDF split i spajanje". Besplatno je i otvoreni izvor. Nažalost, oslanja se na instaliranje Java na vaše računalo - nešto što pokušavamo izbjeći. Ako trebate spojiti PDF-ove s ovim alatom, svakako barem onemogućite plug-in Java preglednika ili jednostavno deinstalirajte Java u cijelosti nakon što završite. PDFSam ne pokušava instalirati junkware na vaše računalo kada ga instalirate, ali Java runtime ne.
Instalirajte alat, odaberite spojiti / ekstraktni dodatak i dodajte više PDF datoteka. Upotrijebite opcije pri dnu prozora kako biste ih kombinirali u jednu PDF datoteku.
Ovaj alat također vam omogućuje preurediti stranice u PDF datoteku u drugu narudžbu, što bi vam moglo pomoći ako skenirate stranice dokumenta u pogrešnom redoslijedu. PDFSam također ima izgrađen-in plug-in za cijepanje PDF-ova.
Adobeova aplikacija za čitanje PDF-a - nekada Adobe Reader, a sada Adobe Acrobat Reader DC - ima neke integrirane mogućnosti označavanja. Ti omogućuju da izravno prijavite PDF datoteke na računalu i dodajte komentare koji mogu uključivati tekst i crteže.
To su osobito korisne za popunjavanje dokumenata na vašem računalu. Možete ispuniti obrazac ili ugovor i primijeniti potpis bez ispisa, potpisivanja i skeniranja dokumenta.
Da biste koristili ove značajke, otvorite PDF datoteku u programu Adobe Acrobat Reader DC i kliknite opcije "Komentar" ili "Ispunite i prijavite" na desnoj bočnoj traci. Alat "Komentar" omogućuje vam bilježenje PDF-a, dodavanje teksta i crteža gdje god želite. Alat "Fill & Sign" omogućuje vam dodavanje potpisa bilo gdje u dokumentu. Te osobine su besplatne, iako mnoge napredne značajke programa Adobe Acrobat Reader DC zahtijevaju plaćenu pretplatu.
Za to ne trebate plaćeni softver, iako će Adobe Acrobat učiniti sve te stvari ako imate licencu. Adobe Acrobat može vam pružiti vaše radno mjesto, ali kućni korisnici neće htjeti potrošiti više od 400 dolara na njemu. Koristite samo besplatne alate za osnovno PDF uređivanje - i svakako izbjegavajte alate za PDF uređivanje na webu. Nemojte prenijeti potencijalno osjetljivu dokumentaciju alatu koji ne vjerujete.
