Excelova značajka provjeravanja pravopisa ne sadrži sva zvona i zviždaljke koje Word funkcionira, ali pruža osnovnu funkcionalnost provjere pravopisa. Možete provjeriti pravopis riječi u ćelijama radnog lista i dodati riječi u rječnik.
Nažalost, Excel ne provjerava pravopis tijekom upisivanja (podcrtavajući ih crvenom bojom) kao i Word. Obavještavate samo da je riječ pogrešna kada pokrenete provjeru pravopisa.
Da biste provjerili pravopis radnog lista, kliknite karticu pri dnu zaslona za radni list na kojem želite provesti provjeru pravopisa.
Kada pokrenete provjeru pravopisa, počinje s odabranom ćelijom, pa ako želite pokrenuti provjeru pravopisa na "početku" radnog lista, stavite pokazivač na ćeliju "A1" prije pokretanja.
Kada budete spremni za pokretanje provjere pravopisa, kliknite karticu "Pregled".
Kliknite "Pravopis" u odjeljku "Proofing". Također možete pritisnuti tipku "F7" s bilo kojom karticom na vrpci koja je aktivna za pokretanje provjere pravopisa.
Označena je ćelija koja sadrži prvu riječ koja nije pronađena u rječniku i prikazuje se dijaloški okvir "Pravopis". Sumnjiva riječ prikazuje se u okviru za uređivanje "Ne u rječniku". Možete odabrati "Zanemari jednom" ili "Ignore sve" pojave pogrešno napisane riječi ako je riječ zapravo ispravna za vaše potrebe. Ako je to slučaj, možete odabrati "Dodaj u rječnik" ako se riječ često koristi.
Ako ste pogrešno napisali neku riječ, možete odabrati ispravno napisanu riječ s popisa "Prijedlozi" ili unijeti ispravan pravopis u okvir za unos teksta "Ne u rječniku" (ako to nije navedeno u popisu "Prijedlozi") , Zatim kliknite "Promijeni". Da biste promijenili sve pojavljivanja ove pogreške s istom promjenom, kliknite "Promijeni sve".
Ako je riječ o upitnoj riječi koja često nestaje, brzo možete postaviti unos ispravka za automatsko ispravljanje, tako da će se automatski ispraviti sljedeći put kada napravite pogrešku. Da biste to učinili, unesite točnu riječ u okvir za unos teksta "Ne u rječniku" ili odaberite ga na popisu "Prijedlozi" i kliknite "Automatski ispravak" u dijaloškom okviru "Pravopis". Pored ispravke riječi u vašem radnom listu, automatski se stvara unos Automatskog ispravka. Sljedeći put kad upišete netočnu riječ na isti način, ona će se automatski zamijeniti zamjenskom riječ koju ste naveli. Govorimo o unosima Automatske ispravke i kako ih stvoriti u našem članku o dodjeljivanju tipkovničkih prečaca simbolima u Excelu.
Kada završite provjeru pravopisa, prikazuje se dijaloški okvir. Kliknite "U redu" da biste je zatvorili.
Napominjemo da riječ "hladnjak" na radnom listu "Račun" nije pronađena u provjeri pravopisa ovog radnog lista. To je zato što je rezultat formule u toj ćeliji koja je uhvatila riječ iz ćelije na radnom listu "baza proizvoda" temeljena na "šifri stavki" koja je unesena na radni list "Račun". Da biste ispravili "hladnjak", moramo pokrenuti provjeru pravopisa na radnom listu "Product Database", što ćemo učiniti u sljedećem odjeljku.
Sjeti se kada smo rekli da trebate odabrati prvu ćeliju radnog lista ("A1") prije nego što počnete provjeriti pravopis? Ako ste zaboravili i počeli provjeru pravopisa iz bilo koje druge ćelije od "A1", od vas će se zatražiti želite li nastaviti provjeravati pravopis na početku radnog lista prije dovršetka provjere pravopisa. Kliknite "Da" da biste provjerili ostatak radnog lista koji još nije provjeren i vidjet ćete dijaloški okvir "Provjera pravopisa" koji je gore prikazan.
Prema zadanim postavkama, Excel čarolija provjerava vaš trenutni radni list. Ali što ako imate puno radnih listova u svojoj radnoj knjizi i želite ih sve provjeriti? Bez brige. Jednostavno to možete učiniti na jednom mjestu.
U našem primjeru nalaze se dva radna lista u našoj radnoj knjizi "Račun" i "Baza podataka". U prethodnom smo odjeljku pregledali samo radni list "Račun". Sada ćemo odabrati oba radna lista u našoj radnoj knjizi tako da će oboje biti provjereni pravopisom bez potrebe za svakim zasebnim.
Da biste provjerili sve radne listove u radnoj knjizi, desnom tipkom miša kliknite na trenutnu tablicu radnog lista pri dnu prozora programa Excel i odaberite s popup izbornika "Select All Sheets".
U gornjoj se slici vidite da je trenutno odabrana kartica radnog lista prikazana u bijeloj boji, a neaktivna kartica prikazuje se u sivoj boji. Kada su odabrane sve kartice radnog lista, sve se prikazuju s bijelom pozadinom, kao što je prikazano u nastavku.
Sada kada pokrenete provjeru pravopisa, provjerit će sve radne listove u radnoj knjizi. U našem slučaju, kada provjeru pravopisa dođe do drugog radnog lista ili radnog lista "Product Database", pronalazi pogrešnu pravopisnu pogrešku. Da biste ispravili pogrešku, odaberemo ispravnu riječ u okviru "Prijedlozi" i kliknite "Promijeni". Kao što smo ranije spomenuli u ovom članku, ako mislimo da smo istu riječ na isti način pogrešno napisali u drugim ćelijama u našoj radnoj knjizi, možemo kliknuti "Promijeni sve" kako bismo ih svejedno ispravili istom korigiranom riječi.
Ne zaboravite, možete upisati ispravnu riječ u okvir za uređivanje "Ne u rječniku" i kliknite "Promijeni" da biste ispravili pogrešku.
Kada se provjera pravopisa dovrši i prikazat će se dijaloški okvir "Provjera pravopisa", možete primijetiti da se čini da posljednja ispravljena pogreška nije ispravljena u ćeliji na radnom listu.
Ne brini. Kada kliknete "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir, ispravljena riječ prikazuje se u ćeliji.
Možete upotrijebiti prilagođene rječnike za dodavanje riječi koje često upotrebljavate u rječnik, a koje već nisu u zadanom ugrađenom rječniku, kao i brisanje riječi koje ste dodali pomoću gumba "Dodaj u rječnik" na dijaloškom okviru "Pravopis". Čak možete izraditi i dodatne prilagođene rječnike. Provjera pravopisa može se ograničiti na korištenje samo glavnog rječnika, čak i ako postoje dostupni prilagođeni rječnici.
