Pohrana u oblaku nije samo za vaše osobne datoteke. Možete ga koristiti za jednostavno dijeljenje datoteka bez ikakvih poteškoća. Dijelite datoteke natrag i naprijed sa svojim prijateljima i kolegama ili ih učinite dostupnima cijelom internetu.
Dijeljene datoteke mogu se automatski sinkronizirati s računalom svake osobe ili ih možete pristupiti putem web ili mobilne aplikacije. To je praktičniji način dijeljenja datoteka nego slanje e-pošte naprijed-nazad.
Da biste brzo dijelili pojedinačnu datoteku s nekim, desnom tipkom miša kliknite datoteku u mapi Dropbox i odaberite Share Link. Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku na web-sučelju Dropbox i odabrati Share Link.
Dropbox će kopirati javnu vezu na datoteku u vaš međuspremnik. Pošaljite vezu nekome - ili ga objavite na mreži kako bi svi vidjeli - i ljudi će moći pristupiti i preuzeti vašu datoteku. Svatko s vezom imat će pristup vašoj datoteci, pa to nije najsigurniji način dijeljenja - ali to je najlakši i najbrži način.
Dropbox također može dijeliti mape s određenim osobama. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite mapu u mapi Dropbox na radnoj površini i odaberite Dijeli ovu mapu ili desnom tipkom miša kliknite mapu u Dropboxu na webu i odaberite Pozovi u mapu.
Bit ćete preusmjereni na web stranicu Dropboxa, gdje možete dodati adrese e-pošte određenih osoba s kojima želite dijeliti mapu. Trebat će vam Dropbox račun za pristup mapi. Nakon što prihvatite, mapa će se pojaviti na svakoj osobi Dropbox računu i svatko može kopirati datoteke i ukloniti datoteke iz mape. To je odličan način da osiguravate da vi i vaš prijatelj ili kolega svi imaju iste datoteke. Datoteke i sve promjene ili uklanjanja automatski će se sinkronizirati s računalom svake osobe, baš kao i svaka druga mapa Dropbox.
Dropbox vam omogućuje samo korištenje "samo za prikaz" ako imate plaćeni Dropbox Pro ili Dropbox for Business račun. U suprotnom svatko s kojim dijelite mapu možete urediti, dodati nove datoteke, ukloniti datoteke i izmijeniti postojeće datoteke.
Google pogon ima slične značajke. Da biste izmijenili postavke dijeljenja na Google disku, desnom tipkom miša kliknite datoteku i mapu u mapi Google diska, pokažite na podizbornik Google diska i odaberite Dijeli. Također možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu na Google disku na webu i odaberite Dijeli. To će prikazati isti dijalog koji biste vidjeli na webu.
U dijaloškom okviru možete pronaći vezu za dijeljenje datoteke i opcije za koga mogu pristupiti datoteci. Prema zadanim je postavkama datoteka privatna i samo ga možete pregledati.
Ako želite objaviti datoteku tako da svatko s vezom može pristupiti, kliknite vezu Promijeni pokraj privatne i postavite postavke dijeljenja datoteka na "Svatko s vezom". Možete ga postaviti i na "Javno na webu" "- ako to učinite, Google će indeksirati datoteku i može se pojaviti u rezultatima pretraživanja weba.
Da biste datoteku podijelili s određenim osobama, dodajte njihove adrese e-pošte pri dnu. Dobit će pozivnicu za pristup datoteci. Možete postaviti postavke dijeljenja da biste odabrali tko može uređivati ili pregledavati datoteku - za razliku od Dropboxa, što zahtijeva plaćeni račun za to. Ako dijelite datoteke Google dokumenata na taj način, vi i druge osobe možete ih urediti u stvarnom vremenu.
Da biste sinkronizirali dijeljene mape i datoteke s računalom, morate posjetiti odjeljak "Dolazni" na Google disku na webu, a zatim povucite datoteke i mape iz "Dolazno" na "Moj disk". Zatim će se sinkronizirati s računalom, i sve promjene koje napravite sinkronizirat će se.
Iz nekog razloga, OneDrive ne uključuje ugrađene mogućnosti dijeljenja u Exploreru datoteka sustava Windows 8.1. Možete upotrijebiti aplikaciju "Trgovina" za OneDrive da biste promijenili te postavke, ali vjerojatno biste radije koristili web-mjesto na radnoj površini. Jedinstvena integracija OneDrive sustava Windows 8.1 također ne nudi način sinkronizacije mapa i datoteka koje se s vama dijele na radnu površinu. Morat ćete im pristupiti u web pregledniku. OneDrive nudi sve iste postavke dijeljenja kao što su Dropbox i Google Drive, ali trebat ćete upotrijebiti svoj preglednik - možda želite upotrijebiti Dropbox ili Google disk ako je integracija sustava Windows važno za vas.
Da biste započeli s dijeljenjem datoteke ili mape u programu OneDrive na sustavu Windows 8.1, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu, pokažite na Dijeli pod i odaberite OneDrive. To će vas odvesti ravno u datoteku ili mapu na OneDrive web stranici. Također možete otvoriti OneDrive web stranicu u svom pregledniku i locirati tu datoteku ili mapu.
Kliknite gumb Dijeli na web stranici da biste podijelili datoteku ili mapu. Možete upotrijebiti opcije "Pozovite ljude" da biste pozvali određene ljude prema svojim adresama e-pošte i odabirete li mogu pregledati ili urediti datoteku. Također možete odabrati želite li se prijaviti s Microsoft računom ili ne.
Opcije "Dobiti vezu" omogućuju stvaranje veze na datoteku ili mapu, a svatko s vezom može joj pristupiti. Možete odabrati koje osobe s vezom mogu učiniti u datoteci - bez obzira mogu li je samo pregledati ili urediti. Datoteku možete učiniti javno dostupnima - pojavit će se u tražilicama čak i ako ljudi ne znaju vezu.
Da biste pristupili datotekama i mapi podijeljenoj s vama, morate se zaputiti na OneDrive web stranicu ili mobilnu aplikaciju i pogledati u odjeljku Zajednička. Dijeljene datoteke i mape s vama neće se sinkronizirati s vašom radnom površinom pa ćete morati koristiti svoj preglednik za preuzimanje takvih datoteka i prijenos datoteka u dijeljene mape. Kao i kod Google diska, Office Online vam omogućuje i uređivanje dokumenata s drugim ljudima u stvarnom vremenu.
Ako koristite neku drugu uslugu - ili jedan od tih klijenata na drugoj platformi, kao što je Mac OS X ili Linux - proces bi trebao biti vrlo sličan.Brzo i jednostavno dijeljenje datoteka jedna je od velikih prednosti za pohranu datoteka u oblaku - drugim riječima, na poslužiteljima tvrtke.
