Kako dijeliti datoteke i mape s OneDrive u sustavu Windows 10

Uz OneDrive jednostavno je dijeliti datoteke i mape s drugim ljudima. Oni neće morati instalirati posebne aplikacije niti se prijaviti za novi račun. U stvari, oni mogu koristiti bilo koji web preglednik kako bi dobili datoteke koje dijelite s njima. I imate potpunu kontrolu u ruci - datoteke će se dijeliti samo s osobama koje odaberete. U ovom članku ćemo vam pokazati kako dijeliti datoteke i mape s vašeg OneDrivea i različite dozvole o kojima biste trebali znati prije dijeljenja.

Dijelite datoteku ili mapu s radne površine

U sustavu Windows 8.1, OneDrive je integriran u operativni sustav putem aplikacije koju niste mogli deinstalirati, a postavke su bile lako dostupne iz postavki računala. Kroz modernu aplikaciju korisnici su mogli jednostavno prenijeti svoje datoteke i mape, pa čak i dijeliti ih bez potrebe za upotrebom web sučelja OneDrivea. OneDrive za Windows 10 donosi bolju integraciju s File Explorerom. Vi ste samo jedan klik da biste podijelili vezu datoteke ili mape.

Dijeljenje datoteke kao vezu ima mnoge prednosti, osobito kada ih šaljete putem e-pošte. Poslužitelji mogu odbiti e-poštu prilikom prevelikih privitaka, pa čak i ako velika e-poruka to čini primatelju, primatelj možda neće biti sretan što ima velik privitak u svojem poštanskom sandučiću. OneDrive olakšava dijeljenje veze na datoteku koja se može poslati e-poštom, Facebookom ili tekstualnom porukom.

Otvorite OneDrive u programu File Explorer i pronađite datoteku ili mapu koju želite dijeliti. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu da biste otkrili kontekstni izbornik i odaberite "Podijeli OneDrive Link".

Nakon nekoliko sekundi pojavit će se obavijest i obavijestiti vas da je veza pripremljena.

Otvorite klijent e-pošte i unesite adresu e-pošte primatelja datoteke. Desnom tipkom miša kliknite "Zalijepi" u tijelu poruke e-pošte kako biste zalijepili zajedničku OneDrive vezu. Po primitku poruke, primatelj jednostavno mora kliknuti vezu kako bi imao pristup vašoj zajedničkoj datoteci.

Iako ova veza dopušta pristup samo dokumentu ili mapi za koju se generira, nema ničega identificirati tko je koristio vezu, a može se dijeliti s bilo kim. Ako želite veću kontrolu, možda ćete htjeti podijeliti s web sučelja koje će vam omogućiti dijeljenje s određenim adresama e-pošte i ograničen pristup datotekama.

Podijelite datoteku ili mapu s OneDrive.com

Otvorite OneDrive u programu File Explorer i pronađite datoteku ili mapu koju želite dijeliti. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu da biste otkrili kontekstni izbornik i odaberite "Više opcija dijeljenja OneDrive".

Nakon što kliknete tu opciju, vaš zadani web preglednik otvorit će OneDrive na opcije dijeljenja određene dijeljene mape. Zatim odaberite bilo koju od sljedećih opcija dijeljenja.

Pozovite ljude

Odaberite ovu opciju ako želite dati određene pojedince ili grupne dozvole za stavku. To vam omogućuje da uklonite dozvolu za određene pojedince ili grupe ako trebate. U okvir "Prima" unesite adrese e-pošte ili imena kontakata s popisa. Ako želite, dodajte bilješku primateljima. Da biste promijenili razinu dopuštenja, dodirnite ili kliknite "Primatelji mogu vidjeti samo" ili "Primatelji mogu uređivati".

• Ako odaberete "Primatelji mogu vidjeti samo", primatelji koje pozovete mogu pregledavati, preuzimati ili kopirati datoteke koje dijelite.
• Ako odaberete "Primatelji mogu uređivati", primatelji mogu koristiti Office Online za uređivanje uredskih dokumenata bez prijave. Da biste izvršili druge izmjene (primjerice, dodavanje ili brisanje datoteka u mapi), primatelji se moraju prijaviti s Microsoftovim računom.
• Ako odaberete "Primatelji mogu uređivati" i primatelj proslijedi poruku, svatko tko ga prima može također moći uređivati ​​stavku koju dijelite. Osobe s dozvolama za uređivanje također mogu pozvati druge da imaju dopuštenja za uređivanje stavki. To može biti zabrinutost za sigurnost za neke korisnike. Međutim, uvijek se možete vratiti na postavke "Dijeli" da biste uklonili osobe koje ne želite pristupiti dijeljenoj mapi.

Ako se želite da se primatelji prijavljuju s Microsoft računom (da biste čak pregledali stavku koju dijelite), odaberite "Primatelji se trebaju prijaviti s Microsoftovim računom". To pomaže onemogućiti drugim korisnicima pristup zajedničkoj stavci ako primatelj proslijedi vašu poruku. Dodirnite ili kliknite "Dijeli" da biste spremili postavke dozvola i poslali poruku s vezom na stavku. Ako dijelite stavku s osobama koje nemaju Microsoft račun, one mogu besplatno izraditi.

Uzmi poveznicu

Odaberite ovu opciju za dijeljenje stavki s puno ljudi koje ni osobno ne poznajete. Te veze možete koristiti za objavljivanje na Facebooku, LinkedInu, e-pošti ili tekstualnoj poruci. Svatko tko dobije vezu može pregledati, kopirati i preuzeti stavku. Primatelji mogu i prosljeđivati ​​poruku. Odaberite vrstu željene veze. Dozvole za stavku automatski se ažuriraju prilikom izrade veze.

• Prikaži samo - kada dijelite stavku s ovom vrstom veze, primatelji mogu pregledavati, kopirati ili preuzeti stavke bez prijave. Također mogu proslijediti vezu prema drugim ljudima.
• Uređivanje - kada dijelite stavku s ovom vrstom veze, primatelji mogu uređivati ​​određene datoteke i mogu dodavati, kopirati, premještati, preimenovati ili čak izbrisati datoteke u dijeljenoj mapi. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis korisnika koji dijele datoteke ili mapu, pa čak i promijeniti dozvole za svoje primatelje.

Konačno dodirnite ili kliknite "Izradi vezu".

Da biste objavili vezu na web-lokaciji društvene mreže, dodirnite ili kliknite ikonu za društvenu mrežu. Ako želite uključiti vezu u tekstualnu poruku ili u ispisanom dokumentu, možda želite skratiti vezu. Dodirnite ili kliknite "Skratite vezu" da URL bude kraći.

Zaustavi dijeljenje datoteke ili mapu

Ne možete zaustaviti dijeljenje ili nadzirati dozvole putem radne površine. Morate to učiniti preko OneDrive web stranice. Da biste vidjeli sve stavke koje ste podijelili, dodirnite ili kliknite "Shared" u lijevom oknu, a zatim taknite ili kliknite "Shared by me".

Ako ste vlasnik stavke ili imate dopuštenja za uređivanje, možete zaustaviti dijeljenje stavke ili promijeniti dozvole koje drugi imaju. Označite potvrdni okvir dijeljene stavke, a zatim taknite ili kliknite "Dijeli" na traci pri vrhu stranice.

Pod stavkom "Podijeljeno s" odaberite dopuštenja koja želite promijeniti. Možete promijeniti dozvole između uređivanja i samo gledanja i prestati dijeliti putem bilo kakvih veza koje ste izradili.

Zaključavši ovaj članak, vrlo je jednostavno dijeliti datoteku i mapu. I imate potpunu kontrolu u ruci - datoteke će se dijeliti samo s osobama koje odaberete. Samo budite izvanredni s dozvolama.