Svi vodimo zauzet živote, a praćenje imenovanja i događaja ključno je za održavanje zdravlja. Mnogo ljudi koristi Google kalendar za upravljanje rasporedom, što znači da je vrlo korisno dijeliti neke od vaših kalendara s drugim ljudima, poput suradnika ili članova obitelji.
Možda ste zaduženi za raspoređivanje radnih smjena zaposlenih, tako da dijelite kalendar s svim zaposlenicima. Ili recite da želite dijeliti kalendar s članovima svoje obitelji kako biste lakše mogli vidjeti što svi rade. Google kalendar omogućuje izradu više kalendara kako biste mogli dijeliti različite kalendare s različitim skupinama ljudi u različite svrhe.
Možete izraditi novi kalendar posebno za dijeljenje s određenom skupinom ljudi ili možete dijeliti trenutačno postojeći kalendar. Započinjemo s izradom novog kalendara za dijeljenje, a zatim ćemo vam pokazati kako dijeliti postojeći kalendar.
Da biste izradili novi kalendar, otvorite stranicu Google kalendara u pregledniku i prijavite se na Google račun s kojim želite dijeliti kalendar. U lijevom oknu kliknite strelicu dolje pored Moje kalendare i na padajućem izborniku odaberite "Izradi novi kalendar". (Alternativno, kliknite strelicu pored postojećeg kalendara, odaberite "Postavke kalendara", a zatim idite na karticu "Dijeli ovaj kalendar".)
Prikazuje se zaslon Create New Calc. Unesite naziv kalendara u okvir "Ime kalendara" i unesite opis kalendara, ako želite, u okviru "Opis". Pomoću okvira za lokaciju možete navesti opću lokaciju. Ušli smo u opis za naš kalendar i ostavili prazno mjesto.
Vremenska zona kalendara trebala bi biti automatski postavljena na vašu trenutnu vremensku zonu. Ako ne, ili želite koristiti drugu vremensku zonu, upotrijebite odjeljak Vremenska zona kalendara da biste je promijenili.
Ako želite učiniti kalendar dostupnim široj javnosti, označite okvir "Učini ovaj kalendar". Ako odlučite objaviti svoj kalendar, možete odabrati i sakrivanje pojedinosti tako što ćete potvrditi okvir "Dijeli samo moje informacije o slobodnim i zauzeto (Sakrij detalje)". To će se prikazati samo kada je vaš besplatni i zauzet, a ne otkrivaju druge informacije o tim vremenima. Kalendar koji dijelimo u našem primjeru je obiteljski kalendar, stoga ga ne objavljujemo.
NAPOMENA: Ako objavite svoj kalendar, ona će biti uključena u Google rezultate pretraživanja, stoga budite oprezni što unesete u javni kalendar.
U odjeljku Podijeli s određenim osobama unesite adresu e-pošte jednog od osoba s kojima želite podijeliti svoj kalendar u okviru "Osoba". Zatim odaberite opciju s padajućeg popisa "Dozvoljne postavke" kako biste naznačili što će osoba imati dopuštenje za rad s ovim kalendarom. Možete im dopustiti da samo besplatno i zauzet, bez detalja o događajima ("Pogledajte samo besplatnu / zauzetost"), pogledajte sve detalje događaja ("Pogledajte sve detalje događaja") ili omogućite im da vide i izvrše izmjene do događaja ("Uvedite izmjene u događaje"). Također možete omogućiti osobi da izvrši izmjene i doda ljude i uklanja ljude s popisa za dijeljenje
Ako želite da osoba bude u mogućnosti unijeti izmjene i dodati ljude na ljude i ukloniti ih s popisa za dijeljenje, odaberite "Uvođenje izmjena i upravljanje dijeljenjem". Budite oprezni s ovom opcijom. Dajete ovoj osobi iste pune pogodnosti koje imate s ovim kalendarom.
Kliknite "Dodaj osobu" da biste podijelili kalendar s osobom.
Ako želite prestati dijeliti kalendar s nekim, kliknite ikonu za sakupljanje otpada u stupcu Ukloni u odjeljku Podijeli s određenim osobama za tu osobu. Kalendar će biti uklonjen s računa.
Da biste dovršili izradu novog kalendara koji ćete dijeliti, kliknite "Izradi kalendar". (Ako uređujete postojeći kalendar, kliknite gumb "Spremi" na istom mjestu.)
Ako osoba s kojom dijelite kalendar još nije postavila ili upotrebljavala kalendar povezan s njihovim Google računom, prikazuje se dijaloški okvir koji vam omogućuje slanje pozivnice.
U suprotnom, ako osoba već koristi kalendar na svom Google računu, kalendar koji ste podijelili automatski će se dodati na svoj račun. Ta osoba također prima poruku e-pošte koja kaže da ste s njima podijelili kalendar i mogu kliknuti vezu "Prikaz kalendara" u poruci e-pošte kako biste brzo pristupili kalendaru.
Vaš zadani Google kalendar i ostali kalendari koje izradite navedeni su u odjeljku Moje kalendare u lijevom oknu.
Kalendari koje su drugi korisnici podijelili s vama, kao i svi drugi kalendari koje ste dodali, navedeni su pod stavkom Ostali kalendari u lijevom oknu.
Također možete pristupiti zajedničkim kalendarima na mobilnom uređaju. Google kalendar možete dodati na iPhone ili iPad. Ako imate uređaj sa sustavom Android, provjerite je li Google račun koji sadrži kalendar zajedničkog korištenja dodan na vaš uređaj kako bi automatski imao pristup vašim kalendarima na tom uređaju, a dijelili su i ne.
