Google kalendar je sjajna aplikacija. Mogu joj pristupiti s bilo kojeg računala, sinkronizirati ga s mojim pametnim telefonom, sinkronizirati je s aplikacijom za radnu površinu računala i još mnogo toga. Jednostavno je koristiti i ima mnogo mogućnosti. Jedna od lijepih značajki koje sam tek počela upotrebljavati jest dijeljenje Google kalendara.
Kada dijelite Google kalendar, brzo možete kontrolirati pristup svojim događajima suradniku, članu obitelji ili prijatelju. U ovom ću članku prikazati različite načine dijeljenja kalendara i dati savjete na putu.
Prva stvar koju morate razumjeti jest razlika između javnog kalendara i privatnog kalendara. Privatni kalendar vidljiv je samo vama i to znači da će svi vaši događaji biti vidljivi samo vama.
To znači da ako stvorite događaj s privatnim kalendarom, a zatim pokušate objaviti događaj i poslati nekome vezu, neće moći vidjeti događaj. To je zato što je kalendar privatan. Kada ga objavite, možete je podijeliti s pojedincima ili s cijelim svijetom.
Kada je kalendar javan, moći ćete dijeliti događaje i odabrati različite razine privatnosti, što ću objasniti u nastavku. Najbolji način odvajanja osobnih i javnih kalendara jest izrada novog kalendara koji možete podijeliti s pojedincima ili svatko.
Nakon što izradite novi kalendar ili odaberete postojeći kalendar za dijeljenje, prijavite se u Google kalendar i zadržite pokazivač miša iznad kalendara.
Vidjet ćete tri male vertikalne točkice koje će vam dati opcije za taj kalendar. Vi ćete poželjeti kliknuti Postavke i dijeljenje, Također, znak plus pored Dodajte kalendar prijatelja gdje možete dodati novi kalendar.
Na sljedećem zaslonu opcije dijeljenja nalaze se na sredini stranice. Tamo su Pristup dozvolama, koji vam omogućuju objavljivanje cijelog kalendara. Većina javnih kalendara su iz organizacija poput škola, sveučilišta itd.
Kada provjeravate Postavi dostupnim javnosti , dobit ćete upozorenje da će cijeli svijet moći vidjeti vaš kalendar. Također ćete odabrati između Pogledajte samo slobodno / zauzet (sakrij detalje) i Pogledajte sve pojedinosti događaja.
Ako samo trebate podijeliti kalendar s nekoliko osoba, lakše je dodati ih u Podijelite s određenim osobama odjeljak. Kliknite na DODAJ LJUDE i upišite adresu e-pošte za osobu s kojom želite dijeliti kalendar.
Možete odabrati i dopuštenja koja korisnik treba imati: Pogledajte samo slobodno / zauzet (sakrij detalje), Pogledajte sve pojedinosti događaja, izvršiti promjene događaja i izvršiti promjene i upravljati dijeljenjem.
Ovdje je jedna stvar koju treba zapamtiti. Ako dijelite s određenim osobama, moraju koristiti i Google kalendar. Ako želite podijeliti svoj kalendar s nekim tko ne upotrebljava Google kalendar, jedina vam je opcija da objavite kalendar.
Pozivnica će biti poslana i korisnik jednostavno mora kliknuti vezu, a kalendar će se sada pojaviti na popisu kalendara. Nakon što javno objavite kalendar, možete početi dodavati događaje u kalendar. Također ćete primijetiti da svaki događaj ima svoju opciju vidljivosti: Javnost ili Privatna.
Ovisno o načinu dijeljenja vašeg kalendara (privatno, samo s određenim osobama ili javnim), ljudi će ili vidjeti događaj kao zaposlen ili će moći vidjeti sve detalje događaja. Google ima punu stranicu koja vas vodi kroz sve različite kombinacije opcija, što može biti pomalo zbunjujuće. Na primjer, ako je vaš kalendar javan, ali odaberete privatni za pojedinačni događaj, taj će se vremenski blok prikazati samo kao zauzet, ali nitko neće moći vidjeti ime događaja ili pojedinosti.
Postoji i opcija koja se ponekad naziva Samo ja, Ovaj događaj neće biti vidljiv nikome osim vama i neće se ni prikazati kao zauzet.
U ovom trenutku možete početi pozivati ljude na događaje. Nakon što stvorite događaj, možete kliknuti na njega u Google kalendaru, a zatim kliknuti na tri okomite točke.
Jedna bi mogućnost trebala biti Objavi događaj, Morat ćete odabrati mogućnost kopiranja nekog HTML koda, koji možete zalijepiti na web mjesto ili jednostavno kopirati URL koji možete poslati e-poštom ili dijeliti na web mjestima društvenih medija itd.
Također možete kliknuti ikonu olovke lijevo za uređivanje događaja i dodavanje gostiju na desnoj strani.
Možete odabrati hoće li gosti mijenjati događaj, pozvati druge na događaj ili vidjeti popis gostiju.
Znači, to je prilično mnogo načina na koji možete dijeliti svoj Google kalendar i događaje s drugim ljudima ili cijelim svijetom. Moglo bi biti malo zbunjujuće, ali kada se igrate oko postavki, nije teško shvatiti. Uživati!
