Možda ćete morati promijeniti više stanica iz jednog slučaja u drugi u programu Excel. Možda ste uvezli podatke koji su se pojavili u svim velikim primjerima, ili možda pretvorite naslove na stupce u velika slova. Zamjena predmeta je jednostavna pomoću nekih posebnih funkcija.
Postoje tri funkcije koje omogućuju jednostavno mijenjanje slučaja teksta u više stupaca:
Na primjer, izmijenit ćemo dva stupca imena i prezimena na popisu uzoraka adresa. Prvo, želimo umetnuti novi stupac nakon stupca Prezime. Da biste to učinili, označite stupac nakon kojeg želite umetnuti prazan stupac klikom na slovno zaglavlje, desnom tipkom miša kliknite zaglavlje i odaberite Umetni s pop-up izbornika.
Novi stupac oblikovan je na isti način kao i izvorni stupac. U našem primjeru unijeli smo naslov stupca u sive označene ćelije pri vrhu stupca. Nakon što pretvorimo slučaj, izbrisat ćemo originalni stupac.
U prvoj ćeliji novog stupca unesite željenu funkciju slučaja, s referencom ćelije u zagradama, za tekst koji želite pretvoriti. U našem primjeru želimo pretvoriti svako ime u naslovnu šifru, pa smo u funkciju Proper () unijeli u prvu ćeliju u stupcu (ispod redaka naslova) s A2 kao referencama ćelije.
NAPOMENA: Ne zaboravite predočiti svoju funkciju znakom jednakosti.
Sada moramo propagirati tu funkciju na ostale stanice u stupcu. Da biste to učinili, odaberite ćeliju koja sadrži funkciju slučaja i kliknite Kopiraj u odjeljku Međuspremnik na kartici Početna ili pritisnite Ctrl + C.
Istaknite preostale ćelije u stupcu i kliknite Zalijepi ili pritisnite Ctrl + V.
Savjet: Također možete brzo kopirati sadržaj ćelije u preostale ćelije u stupcu dvostrukim klikom na okvir u donjem desnom kutu ćelije.
Svaka od ćelija u novom stupcu izgleda kao da sadrže imena u drugom slučaju. Međutim, svaka ćelija i dalje sadrži pravu () funkciju koja se odnosi na drugu ćeliju. Budući da planiramo izbrisati originalni stupac, moramo zamijeniti funkciju sa stvarnim imenom na koji ocjenjuje. Da biste to učinili, označite sve ćelije u stupcu koji sadrži tu funkciju i kopirajte ih.
Da biste zalijepili vrijednosti natrag u iste ćelije, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Zalijepi u odjeljku Međuspremnik na kartici Početna. Zatim kliknite Vrijednosti u odjeljku Zalijepi vrijednosti.
NAPOMENA: Ovo je isti postupak koji smo razgovarali u prethodnom članku o pretvaranju numeričke formule u statičku vrijednost.
Sada, sve ćelije u stupcu trebaju sadržavati tekst, a ne funkcije.
Da biste izbrisali izvorni stupac, odaberite cijeli stupac klikom na slovno zaglavlje, desnom tipkom miša kliknite zaglavlje i odaberite Izbriši s pop-up izbornika.
Da bismo pretvorili prvo ime u naslov, slijedili smo isti postupak.
Tako je lako urediti tekst. Ove će se funkcije slučaja također raditi ako se slučaj teksta pomakne (npr., BUFfEt).
