Pored unosa teksta, grafike i drugog sadržaja u programu Word, odabir sadržaja vjerojatno je najčešći zadatak koji ćete izvršiti. Gotovo svaki zadatak počinje odabirom nečeg, bilo da se radi o tekstu, slici, tablici itd. Pokazat ćemo vam nekoliko načina odabira sadržaja u programu Word.
Ako želite koristiti tipkovnicu preko miša, možete brzo i jednostavno odabrati sadržaj pomoću tipke "Shift" s drugim ključevima za odabir različitih blokova sadržaja. Sljedeća tablica prikazuje različite naredbe tipkovnice koje možete koristiti za odabir sadržaja u programu Word.
| Odabrati… | Press ... |
| Karakter u isto vrijeme desno od mjesta pokazivača | Shift + → |
| Karakter u isto vrijeme lijevo od mjesta pokazivača | Shift + ← |
| Blok sadržaja od mjesta pokazivača do kraja retka | Shift + End |
| Blok sadržaja iz mjesta pokazivača na početak retka | Shift + Home |
| Blok teksta iz pokazivača umetanja na gornju liniju | Shift + ↑ |
| Blok teksta iz pokazivača umetanja na donju liniju | Shift + ↓ |
Sljedeća slika prikazuje primjer upotrebe tipke "Shift" i strelice prema dolje za odabir više redaka.
Također možete odabrati cijelu rečenicu odjednom.
Odabir sadržaja pomoću miša najčešća je metoda odabira sadržaja i jednostavan je način odabira velikih količina sadržaja. Jednostavno stavite miš na početak sadržaja koji želite odabrati i kliknite i povucite iznad sadržaja koji želite odabrati. Sadržaj postaje označen ili odabran. Zaustavite povlačenje miša (otpustite gumb miša) da biste označili kraj blokova sadržaja.
Kada prestanete s odabirom odabrati sadržaj miša, prikazuje se mini alatna traka koja vam omogućuje da brzo i jednostavno primijenite osnovno oblikovanje odabranom sadržaju.
Kada pritisnete tipku "F8" u programu Word, omogućen je način proširenja. To sidriše kursor na trenutačnom mjestu u pripremi za odabir sadržaja. Pomaknite kursor tipkama sa strelicama na tipkovnici da biste promijenili veličinu odabira.
Možete koristiti način proširivanja za odabir različitih dijelova vašeg sadržaja. Primjerice, jednom pritisnite tipku "F8". Kada pritisnete "F8" drugi put, odabrana je trenutna riječ. Pritisnete li tipku "F8" treći put, odabirete trenutnu rečenicu. Pritiskom na tipku "F8" četvrti put odabire trenutni odlomak, a peti put odabire cijeli dokument od vrha do dna.
Traka stanja pokazuje koliko riječi se nalaze u odabiru.
Riječ ostaje u proširenom načinu rada dok ne učinite nešto na sadržaju, kao što je formatiranje ili dok ne pritisnete "Esc". Ako je način proširenja završen na način da nešto poduzme sa sadržajem, odabir ide dalje. Ako završite s načinom proširivanja pritiskom na tipku "Esc", sadržaj ostaje odabran, što vam omogućuje da nešto poduzmete s njom.
Ponekad je korisno odabrati neizvorni sadržaj u bloku. Možda samo želite odabrati određeni broj znakova na svakoj liniji. Da biste to učinili, pritisnite "Ctrl + Shift + F8" i upotrijebite tipke sa strelicama da biste uključili sadržaj koji želite odabrati.
Ako želite koristiti miš za odabir blokova sadržaja umjesto tipki sa strelicama, to možete učiniti jednostavnim pritiskom na Alt nakon što pritisnete tipku "F8" dok izvršavate odabir. Sadržaj je odabran na isti način kao pritiskom na "Ctrl + Shift + F8".
Ne zaboravite da kada uđete u način proširenja, morate učiniti nešto na tekstu ili pritisnuti "Esc" da biste izašli iz opcije Extend Mode.
Možete brzo odabrati sadržaj cijelog dokumenta. Ako je vaš dokument vrlo dug, korisna je naredba za brzo odabir cijelog dokumenta. Da biste to učinili, provjerite je li odabrana kartica "Početna". U odjeljku "Uređivanje" kliknite "Odaberi", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Odaberi sve". Odabran je cijeli dokument.
Također možete pritisnuti "Ctrl + A" za odabir cijelog dokumenta dok je kursor u bilo kojem trenutku u dokumentu. Upotreba "Odaberi sve" ili pritiskom na tipku "Ctrl + A" jednako je kao pritisak na tipku "F8" pet puta u načinu Extend.
