Dropbox, Google disk, OneDrive, iCloud pogon i ostale usluge sinkronizacije datoteka prikladne su, ali sinkroniziraju brisanje i promjene. Često možete oporaviti izbrisane datoteke ili poništiti izmjene, ali oni ne bi trebali biti vaš jedini način rezerviranja.
Većina usluga za pohranu oblaka nudi način za vraćanje datoteka putem weba i mnogi vam omogućuju poništavanje izmjena datoteka i stjecanje starijih verzija. No, one čuvaju te stare dosjee tako dugo.
Kada za pohranu važnih datoteka koristite uslugu kao što je Dropbox, jedna "glavna kopija" vaših datoteka pohranjena je na poslužiteljima servisa. Svaki put kada izbrišete ili izmijenite datoteke, program sinkronizira vaše promjene s poslužiteljem, a te promjene sinkroniziraju s vašim drugim računalima.
Zasada je dobro. Ali to znači da ako slučajno izbrišete datoteku, ona se odmah briše s vaših drugih računala. Ako izmijenite datoteku, promijenit će se na svim ostalim računalima. Ako vaše računalo dobije zaraženo zlonamjernim softverom i da zlonamjerni softver zamjenjuje vaše datoteke, inačice s neovlaštenim računalom sinkronizirat će se s vašim drugim računalima. Ako program sinkronizacije ima grešku i slučajno briše neke datoteke, bit će izbrisani i na drugim računalima.
Kopija vaših datoteka na udaljenim poslužiteljima kvalificira se kao izvanmrežna sigurnosna kopija, a pomoći će vam u zaštiti vaših datoteka ako je vaš hardver oštećen ili ukraden. No promjene se odmah odvijaju, a stare datoteke čuvaju se toliko dugo.
Postoje načini za vraćanje tih izbrisanih datoteka i vraćanje na stare kopije datoteka, no ograničene su.
Kada izbrišete datoteke iz usluge za pohranu oblaka, oni se šalju u koš za smeće (na sustavu Windows) ili Otpad (na Macu). To je dobra vijest - ako vaš klijent za sinkronizaciju datoteka odlučuje izbrisati neke datoteke, bit će na vašem računalu, spreman za oporavak.
No, možda ćete završiti pražnjenje koš za smeće ili otpad bez primjećujući. U tom slučaju, morat ćete ih vratiti na web mjestu servisa za pohranu u oblaku.
Dropbox zadržava izbrisane datoteke samo 30 dana, tako da ćete morati primijetiti da je datoteka izbrisana i oporavila je prije toga. Pro pretplatnici s "Povijest proširene verzije" mogu oporaviti datoteke do godinu dana.
Ostale su usluge veće. Čini se da Google disk nikada automatski ne uklanja izbrisane datoteke iz otpad. OneDrive briše datoteke nakon godinu dana, ali će automatski početi brisati najstarije datoteke nakon tri dana ako se koš za smeće popuni.
Appleov iCloud pogon ne nudi nikakav način za vraćanje izbrisane datoteke - ni kante za smeće ili košare za smeće. To samo ovisi o vama koji imaju lokalne sigurnosne kopije Time Machinea.
Cloud usluge pohrane također vode prethodne verzije datoteka. Ako - ili program na računalu - izmijenite te datoteke, možete ih vratiti tako da se vratite na stariju verziju datoteke. To možete učiniti i na web stranici usluge - desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite odgovarajuću opciju da biste vidjeli popis starijih verzija datoteka koje možete koristiti.
Kao i kod smeća ili smeće za smeće, problem je što usluge neće zadržati te stare verzije zauvijek. Uostalom oni zauzimaju prostor.
Dropbox zadržava snimke samo prethodnih verzija datoteka za 30 dana. Trebat će vam plaćena značajka "Povijest proširene verzije" da biste dobili prethodne verzije koje traju duže. Google disk i starije verzije datoteka za 30 dana.
Microsoftov OneDrive nudi ovo samo za Officeove dokumente, a Appleov iCloud pogon to uopće ne nudi. Oba ovise o vašem lokalnom sigurnosnom kopiranju.
Pravo rješenje ovdje - onaj koji će vam osigurati da uvijek imate sigurnosnu kopiju svih važnih datoteka koje slučajno možete izbrisati ili mijenjati, čak i ako vaša usluga za pohranu oblaka izbora - nije stvaranje lokalnih sigurnosnih kopija.
Ne trebate ništa fancy ili komplicirano. Jednostavno priključite vanjski tvrdi disk jednom tjedno ili tako i pokrenite alat za backup svog operativnog sustava. U sustavu Windows 7, to je Windows Backup. U sustavu Windows 8, 8.1 ili 10, to jest Povijest datoteka - ako koristite Povijest datoteka, provjerite je li i sigurnosna kopija mape za pohranu oblaka. Na Macu, to je Time Machine. Sve dok sinkronizirate sadržaj pohrane oblaka na računalo, alat za sigurnosno kopiranje će kopirati te datoteke i pohraniti ih na sigurnosno kopiranje.
Možda nikada nećete morati dodirivati te sigurnosne kopije ako naša usluga za pohranu oblaka nikad ne bi imala nikakvih problema, ali ćete biti zahvalni za dodatnu sigurnosnu kopiju ako vam je potrebna. Ako pohranjujete važne datoteke u pohranu u oblaku, svakako imajte lokalnu sigurnosnu kopiju - samo u slučaju.
