Jeste li ikada dovršili upisivanje pisma, izvješća ili prezentacije samo da biste otkrili da ste pogrešno napisali ime osobe ili ste pogrešno naveli tvrtku više puta tijekom dokumenta? Nema brige - to je lako popraviti. Pomoću funkcije Pronalaženje i zamjena riječi možete brzo locirati i zamijeniti tekst. Pogledajmo kako to radi.
Prebacite na karticu "Početna" na vrpci "Riječ", a zatim kliknite gumb "Zamijeni".
Time se otvara prozor "Pronađi i zamijeni". U okviru "Pronađi što" unesite riječ ili izraz koji želite locirati. Ako samo želite pronaći tekst u svojem dokumentu, možete ići naprijed i kliknuti gumb "Nađi Dalje" da bi se Skošao na sljedeći pojava te riječi. Držite klikom da biste pregledavali sve rezultate.
Ako želite zamijeniti tekst koji ste pronašli s nečim drugim, upišite zamjenski tekst u okvir "Zamijeni s". Usput rečeno, možete unijeti do 255 znakova u okvirima "Pronađite što" i "Zamijeni s".
U ovom primjeru recimo da želimo zamijeniti naziv "Williams" s imenom "Billingsly", pa smo taj tekst unijeli u odgovarajuće okvire. Zatim kliknite gumb "Pronađi sljedeće" kako bi Word locirali prvu instancu teksta u okviru "Pronađi".
Riječ skida dokument do te točke i naglašava rezultat u sivoj, i dalje zadržava Find and Replace prozor na vrhu za vas. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste zamijenili trenutno odabrani rezultat bez obzira na tekst u okviru "Zamijeni s".
Da biste zamijenili sve instance odjednom bez zaustavljanja i pregledavanja svakog od njih, možete kliknuti gumb "Zamijeni sve".
Budite oprezni kada koristite "Zamijeni sve" jer će automatski zamijeniti sve instance, uključujući one koje možda ne želite zamijeniti. U primjeru koji slijedi, postoje još tri primjerka "Williams", ali samo želimo zamijeniti sljedeća dva. U tom bi slučaju samo kliknite "Zamijeni" za drugu i treću instancu.
Ako postoji određeni primjer u kojem ne želite zamijeniti tekst, kliknite "Traži sljedeće" koliko god puta bude potrebno dok ne dođete do primjera gdje trebate zamijeniti tekst.
Da biste izašli iz traženja i zamjene, kliknite gumb "Odustani".
Naravno, budući da je Riječ o kojoj govorimo, postoje i mnoge druge stvari koje možete učiniti da biste pretraživanja učinili sofisticiranijima:
Osnovna pretraga i zamjena teksta u Rijeci prilično je jednostavna, ali s njom možete puno toga učiniti kada počnete kopati.
