Značajka traženja i zamjene programa Microsoft Word nije samo zamjena teksta. Pomoću značajke Pronađi i zamijeni možete pronaći određene oblike oblikovanja u cijelom dokumentu, pa čak i zamijeniti formatiranje s nekim drugim.
Postoji mnogo načina za korištenje Find and Replace za formatiranje, ali kada biste trebali razmotriti korištenje Find and Replace umjesto primjene ručnih izmjena formata ili korištenja drugih opcija kao što je Format Painter?
Ponekad ima smisla ručno primjenjivati promjene oblikovanja. Na primjer, ako trebate promijeniti boju teksta ili ukloniti sve primjerke podebljanog teksta u dokumentu, to možete učiniti tako da odaberete sve (Ctrl + A), a zatim primijenite željenu promjenu. Ako trebate kontrolirati ono što se mijenja i što ne preciznije, možda ćete radije proći dokument i izraditi te promjene rukom.
Međutim, u trenucima kada vam Pronađi i zamijeni možete uštedjeti vrijeme primjenom promjene oblikovanja brže i lakše nego ručno oblikovanje. Pomoću značajke Pronađi i zamijeni možete tražiti i mijenjati oblikovanje znakova i odlomaka.
Evo nekoliko primjera kada bi to moglo biti korisno:
Sada, s nekim predviđanjem, mogli ste postaviti stilove znakova i stavova, a zatim ih rigorozno primjenjivati u cijelom dokumentu. To bi mijenjalo neke od tih stvari više rukovanje. No, kada se predvidljivost pretvori u poslijepodne, pronađi i zamijeni može vam pomoći da obavite posao.
Jeste li spremni to vidjeti u akciji?
Kada je riječ o pronalaženju i zamjeni oblikovanja, možete izraditi potragu za određenim vrstama oblikovanja ili to možete učiniti u kombinaciji s pretraživanjem teksta (možete čak dobiti fantastičnu kombinaciju sa zamjenskim znakovima kako biste dodatno pročistili pretraživanja).
Ako želite tražiti oblikovanje bez pratećeg teksta, to je jednostavno. Uzmimo primjer iz ranije, gdje smo odlučili ukloniti pojavu kurzivog teksta. Uključite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tako da krenete na početnu stranicu> Zamijeni ili pritiskom na Ctrl + H.
Na kartici Zamijeni kliknite da biste stavili točku umetanja u okvir "Pronađi što". Zatim kliknite padajući izbornik "Format" i odaberite opciju "Font".
U prozoru Find font (Odaberi font) kliknite opciju "Italic" (ili bilo koji oblik koji želite potražiti), a zatim kliknite "U redu".
Natrag u prozoru Pronađi i zamijeni možete vidjeti da je izbor za oblikovanje sada naveden u okviru "Pronađi što" kako biste mogli pratiti ono što tražite.
Sada stavite točku umetanja u okvir "Zamijeni s", vratite se natrag Format> Font, a ovaj put odaberite opciju "Redovno". Kada završite, vidjet ćete da se oblikovanje pojavljuje ispod okvira "Zamijeni s".
Primijetite kako to kaže "Nije grubo" i "Neiskusan." Ne možete koristiti ovu tehniku za promjenu iz jedne vrste oblikovanja u drugu - samo za dodavanje ili uklanjanje oblikovanja.
U svakom slučaju, sada ste spremni za pretraživanje. Pritisnite gumb "Pronađi slijedeća" kako biste pronašli Word i naglasili sljedeće pojavljivanje onoga što tražite. Ovdje se našla naša sljedeća kurzivna riječ. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste izvršili promjenu. Pritisnite "Pronađi sljedeće" da biste pronašli sljedeći događaj i ponovite. Ako se osjećate sretnim, možete i pritisnuti gumb "Zamijeni sve" kako bi Word išao naprijed i zamijenio sve što pronađe, a da ne morate provjeriti svaki, ali preporučujemo da spremite kopiju dokumenta prije nego to napravite.
Dovoljno je lako, ali što ako želite istodobno raditi s oba formata i teksta? Uzmimo veći primjer.
Recimo da ste upravo završili upisivanje i oblikovanje izvješća, a za naziv tvrtke "Lorem Incorporated", primijenili ste podebljanu, kurzivu i plavu boju fonta za naglasak. Vaš dokument izgleda ovako:
Vaš upravitelj pregledava vaše izvješće i traži da uklonite plavu boju, podebljano i kurziv. Također, morate promijeniti "Lorem Incorporated" u "Lorem Inc." Morate brzo izvršiti izmjene i poslati revidiranom izvješću svom upravitelju što je prije moguće. Sve to možete učiniti lako putem Pronađi i zamijeni.
Uključite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tako da krenete na početnu stranicu> Zamijeni ili pritiskom na Ctrl + H.
Upišite "Lorem Incorporated" u okvir "Pronađi što". Kliknite gumb "Više" da biste proširili opcije Traženje i zamjena ako već nisu prikazane.
Zatim kliknite gumb "Format" u donjem lijevom kutu, a zatim kliknite opciju "Font".
U prozoru Find font (Odaberi font) kliknite stil fonta "Hrabar kurziv". Na padajućem izborniku "Boja fonta" odaberite plavu boju (koja je trenutačno primijenjena na tekst). Kada završite, kliknite "U redu".
Napominjemo da se odabiri formata koji ste upravo napravili pojavljuju u okviru "Pronađi što".
Dalje upišite "Lorem Inc." u okvir "Zamijeni s". Ponovno kliknite gumb "Format", a zatim kliknite "Font".
Odaberite "Regular" stil fonta i na padajućem izborniku "Boja fonta", odaberite "Automatski" (što je zadano crno). Kada završite, kliknite "U redu".
Sada možete upotrijebiti gumbe "Pronađi sljedeće" i "Zamijeni" da biste zauzvrat promijenili svaku pojavu u dokumentu ili kliknuti gumb "Zamijeni sve" da biste promijenili sve događaje odjednom. Ako upotrebljavate "Zamijeni sve", preporučujemo da prvo spremite ili izradite kopiju dokumenta.
Također možete koristiti Find and Replace za rad s formatiranjem na razini odlomka i funkcionira prilično na isti način kao i rad s oblikovanjem na razini znakova. Možete čak i koristiti za pronalaženje i zamjenu znakova i oblikovanja odlomaka u isto vrijeme ako želite.
No, uzmimo još jednostavniji primjer kako bismo vidjeli kako to funkcionira. Pretpostavimo da smo kopirali i zalijepili neke odlomke iz nekog drugog dokumenta programa Word da biste ih koristili u našem dokumentu. U našem dokumentu koristimo standardni razmak redaka gdje nema dodanih prostora prije odlomaka i razmaka od 8pt nakon odlomaka.
Iz nekog razloga dokument koji skidamo odjeljcima postavljen je kako bi se koristio 18pt razmaci i prije i nakon odlomaka. Zalijepite tekst formatiranjem jer želimo zadržati oblikovanje na razini znakova kao podebljani tekst.
Rezultati ne izgledaju sjajno jer stavak koji smo kopirali i zalijepili ima mnogo više prostora prije i poslije nego što to čine drugi stavci.
Sada, jedan od načina da to riješite bilo bi da pritisnete Ctrl + A da biste odabrali cijeli dokument, a zatim postavili redak za sve odlomke u dokumentu na njihove zadane vrijednosti. Ali, što ako imamo neke stavke u kojima smo prilagodili prored i želimo to zadržati?
Pogodili ste - Pronađite i zamijenite spašavanju. Ponovno ga upalite iz domene> Zamijenite ili pritiskom tipke Ctrl + H.
Postavite točku umetanja u okvir "Pronađi što", otvorite padajući izbornik "Format" i odaberite opciju "Stavka".
U prozoru Pronađi stavku odaberite oblikovanje za koji želite pretražiti. U našem slučaju pretražujemo stavke u kojima je prije i poslije razmaka 18pt. Kada ste postavili, kliknite "U redu".
Sada ćete vidjeti oblikovanje navedeno u okviru "Pronađi što".
Sada stavite točku umetanja u okvir "Zamijeni s", ponovno otvorite padajući izbornik "Format" i kliknite "Stavka".
Ovaj put postavite oblikovanje koje želite koristiti kao zamjenu. Idemo s zadanim nepredviđenim slovima u Wordu prije i 8pt nakon istog kao u ostatku našeg dokumenta. Kliknite "U redu" kada ga postavite.
Sada ste spremni za pretraživanje. Pritisnite gumb "Pronađi slijedeća" kako biste pronašli Word i naglasili sljedeće pojavljivanje onoga što tražite. Ovdje je pronađen naš čudan odlomak. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste izvršili promjenu. Pritisnite "Pronađi sljedeće" da biste pronašli sljedeći događaj i ponovite. Također možete pritisnuti gumb "Zamijeni sve" kako bi Word otišao naprijed i zamijenio sve što pronađe, a da ne morate provjeriti svaki, ali preporučujemo da spremite kopiju dokumenta prije nego to napravite.
I nakon što smo izvršili zamjenu, sada imamo paragraf koji je udaljen samo kao i naši drugi.
Sa svojim pretraživanjima možete dobiti mnogo sofisticiraniji od jednostavnih primjera koje smo ovdje naveli. Možete kombinirati više različitih vrsta znakova i oblikovanja stavki u jednu pretragu. Čak možete upotrebljavati i zamjenske znakove i druge posebne znakove kako biste dobili više kreativnosti s određenim tekstom koji ste pronašli. Ali to bi trebalo biti dovoljno da započnete!
