Poslali ste dokument putem e-pošte i morate ga potpisati i poslati natrag. Možete ispisati dokument, potpisati ga, a zatim ga skenirati natrag i poslati e-poštom. Ali postoji bolji i brži način.
Pokazat ćemo vam kako brzo dodati svoj potpis na bilo koji PDF dokument, spremajući ga kao standardnu PDF datoteku koja se može čitati bilo gdje. To možete učiniti na sustavu Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, OS Chrome, Linux - bez obzira na platformu koju želite.
Prvo, ispravimo neke terminologije. Ovaj članak se bavi elektronički potpisima, ne digitalni potpise, koje su posve drugo. Digitalni potpis je kriptografski siguran i potvrđuje da je netko s vašim privatnim ključem za potpisivanje (drugim riječima, vi) vidio dokument i autoriziralo ga. Vrlo je sigurno, ali i komplicirano.
Elektronički potpis, s druge strane, samo je slika vašeg potpisa prekrivenog na vrhu PDF dokumenta. To možete učiniti sa svim vrstama aplikacija i to je ono što većina ljudi zahtijeva kada vam pošalju dokument za prijavu. Pošaljite im PDF datoteku s digitalnim potpisom i neće znati što učiniti. Za mnoge tvrtke jednostavno prihvaćanje potpisanih dokumenata putem e-pošte, a ne prisiljavanje na faksiranje je ogroman tehnološki skok.
Tako sigurni, niže metode nisu savršeno sigurne - ali ni ne ispisuje ništa, šibajući se preko nje s perom, a zatim ponovno skenirate. Barem ovo je brže!
Iako Adobe Reader nije najlakši PDF preglednik, to je jedan od najvažnijih značajki, a zapravo ima izvrsnu podršku za potpisivanje PDF dokumenata. Ostali čitači PDF-ova treće strane mogu ponuditi tu značajku, ali obično zahtijevaju da kupite plaćenu verziju prije korištenja svojih značajki potpisa.
Da biste potpisali dokument pomoću programa Adobe Reader, najprije otvorite PDF dokument u aplikaciji DC Acrobat Reader. Kliknite gumb "Ispunjavanje i prijava" u desnom oknu.
Kliknite gumb "Prijava" na alatnoj traci i odaberite "Dodaj potpis" kako biste dodali svoj potpis u Adobe Acrobat Reader DC.
Ako dokumentu trebate dodati druge informacije, možete to učiniti drugim gumama na alatnoj traci. Na primjer, možete upisati tekst ili dodati oznake za ispunjavanje obrazaca pomoću gumba na alatnoj traci popunjavanja i znakova.
Možete stvoriti potpis na jedan od tri načina. Prema zadanim postavkama, Adobe Reader odabire "Tip", tako da možete upisati svoje ime i pretvoriti ga u potpis. Ovo neće izgledati kao vaš pravi potpis, pa vjerojatno nije idealno.
Umjesto toga, vjerojatno ćete htjeti odabrati "Nacrtaj" i potom nacrtati svoj potpis pomoću miša ili zaslona osjetljivog na dodir. Također možete odabrati "Image" ako želite potpisati komad papira, skenirati ga skenerom, a zatim dodati svoj pisani potpis Adobe Readeru. (Da, to zahtijeva skeniranje, ali to morate učiniti samo jednom, nakon čega možete koristiti taj potpis na bilo kojem dokumentu u kojem se elektronički prijavljujete u budućnosti.)
Nakon izrade potpisa kliknite "Primijeni" da biste ga primijenili na dokument. Oznaka "Spremi potpis" označena je i možete brzo dodati taj potpis u budućnosti.
Položite svoj potpis gdje ga želite s mišem i kliknite da biste ga primijenili. Ako ste odabrali spremiti svoj potpis, u budućnosti ćete ga lako pronaći na izborniku "Prijava".
Da biste spremili potpisani PDF dokument, kliknite Datoteka> Spremi i odaberite mjesto za datoteku.
Korisnici Mac-a imaju sreću od korisnika sustava Windows. Aplikacija Pregled uključena u MacOS ima integrirane značajke za potpisivanje dokumenata. Zahvaljujući izvrsnim trackpadovima ugrađenim u MacBookove, možete zapravo privući potpis na trackpad s jednim prstom da biste ga unijeli u Pregled. Na novom MacBooku s trackpadom "Force Touch" ovo je čak i osjetljiv na pritisak, što omogućuje još preciznije potpise.
Možete i samo potpisati komad papira i "skenirati" pomoću web kamere, ako želite izraditi svoj potpis na starinski način (ili ako imate iMac bez podloge za praćenje).
Da biste potpisali dokument, otvorite PDF dokument u pregledu (to bi trebala biti zadana aplikacija koja se otvara kada dvaput kliknete na PDF datoteku, osim ako ga niste promijenili). Kliknite gumb "Prikaži oznaku alatne trake" u obliku alata, a zatim kliknite gumb "Prijava" na alatnoj traci koja se pojavljuje.
Od vas će biti zatraženo da kreirate potpis povlačenjem prsta preko ploče s uputama ili potpisivanjem papira i skeniranjem pomoću web kamere. Snimite svoj potpis jednom i pregled će ga zapamtiti za budućnost.
Nakon što snimite potpis, možete ga odabrati na izborniku koji se pojavljuje nakon što kliknete gumb "Prijava". Vaš se potpis primjenjuje kao slika koja se može povući i mijenjati kako bi odgovarala dokumentu.
Ostale opcije na alatnoj traci omogućuju upisivanje teksta i crtanje oblika na dokumentu, omogućujući vam popunjavanje obrazaca, ako je potrebno.
Kad završite, kliknite Datoteka> Spremi da biste spremili PDF i primijenili svoj potpis na datoteku. Također možete kliknuti Datoteka> Duplikat umjesto stvaranja kopije PDF-a i spremiti promjene u novu kopiju datoteke bez mijenjanja izvornika.
Ako vam se ne sviđa Preview iz bilo kojeg razloga, možete koristiti i Adobe Reader DC na Mac računalu. Radit će isto kao potpisivanje dokumenta u sustavu Windows, pa pogledajte upute u odjeljku Windows za informacije o tome.
Na iPhoneu ili iPadu možete potpisati dokumente pomoću značajke označavanja u aplikaciji za poštu za iOS. Ako imate Mac i upotrebljavate Pregled za potpisivanje dokumenata, vaš će se potpis sinkronizirati s Mac računala na iPhone ili iPad tako da ga ne morate izraditi drugi put.
Ta je značajka prikladna, ali funkcionira samo ako želite potpisivati dokumente u aplikaciji Mail. Na primjer, možda ćete biti poslani PDF dokument i možda ćete je morati potpisati i poslati e-poštom odmah.
Da biste to učinili, morat ćete primiti e-poruku s priloženom PDF datotekom, dodirnite privitak PDF-a i kliknite ikonu "Označavanje i odgovor" u alatu s alatima u donjem desnom kutu zaslona dok pregledavate PDF.
Tada ćete moći dodati potpis tako što ćete dodirnuti gumb potpisa u donjem desnom kutu zaslona. Ako želite, također možete upisati tekst i povući dokument.
Kada dodirnete "Gotovo", aplikacija Mail automatski će stvoriti odgovor na e-poruku s vašim priloženim potpisanim dokumentom. Možete upisati poruku e-pošte i poslati potpisani dokument.
Iako je to prikladno, ona funkcionira samo u aplikaciji Mail, pa je vrlo ograničena. Ako to želite učiniti iz bilo koje druge aplikacije, trebat će vam aplikacija za potpisivanje treće strane.
Ovdje ima dosta mogućnosti, ali mi se sviđa Adobeova aplikacija Adobe Fill & Sign, koja vam omogućuje da besplatno potpišete neograničen broj dokumenata. Može čak snimiti fotografije papirnih dokumenata pomoću fotoaparata, tako da možete izraditi digitalne kopije papirnatih obrazaca. Možete potpisati dokument pisanjem na dodirnom zaslonu prstom ili olovkom, a također vam omogućuju upisivanje teksta u PDF dokumente da biste ih ispunili.
Da biste dobili PDF dokument iz druge aplikacije u Adobe Fill & Sign, pronađite PDF datoteku u drugoj aplikaciji, dodirnite gumb "Dijeli" i odaberite aplikaciju Popunjavanje i prijava za Adobe. Zatim možete dodirnuti gumb za potpis kako biste jednostavno potpisali dokument. Kada završite, dodirnite gumb "Dijeli" u okviru Popunjavanje i znak za Adobe kako biste poslali potpisani dokument u drugu aplikaciju.
Ako ste poslovanje u potrazi za više opremljenog alata, ili ako jednostavno ne volite Adobe Sign & Fill, mi se posebno sviđa SignNow. Vrlo dobro funkcionira i omogućuje vam da prstom potpišete dokumente. Besplatno možete prijaviti do pet dokumenata mjesečno, ali nakon toga traži mjesečnu pretplatu. Ipak, to je dobra alternativa.
Android ne dolazi s ugrađenom aplikacijom koja to može učiniti. Umjesto toga, trebate upotrebljavati aplikaciju treće strane. Baš kao i na iPhoneu i iPadu, sviđa nam se Adobe Fill & Sign, što vam omogućuje da potpišete neograničen broj dokumenata mjesečno besplatno. Također možete snimiti fotografije papirnatih dokumenata pomoću fotoaparata tako da ih možete potpisati elektronskim putem.
Nakon instalacije aplikacije možete otvoriti PDF dokumente u aplikaciji i dodirnuti gumb potpisa kako biste ih potpisali. Zatim možete dijeliti potpisani dokument s drugom aplikacijom tako da dodirnete gumb "Dijeli".
Kao i na iOS-u, preporučujemo i SignNow ako želite nešto malo više ispunjene značajkama i spremni ste platiti (jer nudi besplatno samo pet potpisa mjesečno).
Na Chromebooku pronaći ćete niz usluga za potpisivanje web stranica koji rade za vas. Sviđa mi se HelloSign, koji nudi dobar web sučelje, kao i Chromeovu aplikaciju koja se integrira s Google diskom. Omogućuje besplatno prijavljivanje do tri dokumenta mjesečno.
Osnovno web sučelje HelloSign-a omogućuje vam jednostavno prenošenje PDF dokumenata i potpisivanje njihovim potpisom ili prijenosom slike. Potom ćete potpisani dokument izravno poslati nekome ili preuzeti dokument i učiniti sve što želite s njom.
Ako vam se ne sviđa HelloSign, DocuSign dobro funkcionira i na Chromebooku, nudeći aplikaciju koja se integrira s Google diskom za potpisivanje i proširenje preglednika koje vam omogućuje da potpišete dokumente s Gmaila. No DocuSign ne nudi besplatne potpise. SignNow također nudi aplikaciju Chrome za Google disk i proširenje za Gmail, no aplikacija i proširenje nisu dobro pregledani.
Ovo je malo teže na Linuxu, jer je službena verzija programa Adobe Reader za Linux prekinuta. Čak i stare, zastarjele verzije dostupne za Linux nemaju tu funkcionalnost, niti popularni integrirani PDF gledatelji poput Evincea i Okulara.
Možda biste trebali isprobati alat koji se temelji na webu kao što je HelloSign, koji se raspravlja gore u odjeljku Chromebook, za najjednostavniji doživljaj.
Ako želite koristiti desktop aplikaciju, Xournal je vjerojatno najprikladniji alat za potpisivanje PDF-ova na Linuxu. Može bilježiti PDF-ove, dodajući im slike. Prvo, morat ćete stvoriti sliku svog potpisa - potpisati komad papira, skenirati ga u svoj Linux sustav i očistiti ga. Mogli biste je snimiti i fotografijom kamere ili pametnog telefona. Možda ćete ga trebati uštediti u GIMP-u tako da ima prozirnu pozadinu, ili samo pazite da potpišete bijeli komad papira i da je pozadina posve bijela.
Instalirajte Xournal iz alata za instalaciju softvera Linux distribucije, otvorite PDF i kliknite opciju izbornik Alati> Slika. To će vam omogućiti umetanje slike vašeg potpisa, a vi ga možete premjestiti i promjeniti kako je potrebno kako bi se uklopilo u polje potpisa.
Nakon što stvarno skenirate i stvarate slikovnu datoteku, malo je neugodno, ali možete koristiti ovu metodu za brzo potpisivanje dokumenata u budućnosti nakon što dobijete dobru sliku svog potpisa.
Slika: Tim Pierce na Flickr
