Prema zadanim postavkama Google dokumenti, tablice, prezentacije i ostale Googleove aplikacije spremaju dokumente u Googleove vlastite formate datoteka. No te dokumente možete preuzeti na tvrdi disk kao datoteke sustava Microsoft Office, bez obzira želite li samo jedan dokument ili čitavu biblioteku Google dokumenata.
Čak i ako upotrebljavate Google disk za sinkronizaciju datoteka dokumenta s računalom ili Mac računalom, ".gdoc" datoteke na vašem računalu samo su veze na web stranicu Google dokumenata. Ako ih želite preuzeti kao stvarne datoteke koje možete urediti pomoću sustava Microsoft Office, morat ćete proći kroz sljedeći postupak.
Idite na web mjesto Google diska i prijavite se svojim Google računom. Pronađite dokument koji želite preuzeti i odaberite ga klikom na njega. Također možete pritisnuti i držati tipku Ctrl na Windows (ili tipku Cmd na Macu) i kliknuti više datoteka da biste odabrali više dokumenata odjednom.
Desnom tipkom miša kliknite odabrane dokumente ili kliknite gumb izbornika u gornjem desnom kutu stranice Google diska i odaberite "Preuzmi". Vaš će preglednik preuzeti dokumente u formatu Microsoft Office - .docx za dokumente, .xlsx za proračunske tablice , i .pptx za prezentacije. Ako ste odabrali više dokumenata, vaš će preglednik preuzeti jednu .zip datoteku koja sadrži odabrane dokumente u Office formatu.
Također možete pretvoriti dokument izravno u Microsoft Office format dok ga uređujete. Najprije otvorite dokument u odgovarajućem uredniku. To možete učiniti samo dvostrukim klikom na .gdoc datoteku dokumenta na računalu ako ste ga sinkronizirali s Google diskom, ali to je sve te datoteke.
Kliknite Datoteka> Preuzmi kao i odaberite Microsoft Word, Excel ili PowerPoint format ovisno o vrsti dokumenta koji je. Vaš preglednik će preuzeti datoteku na vaše računalo. Ovdje možete i izvoziti dokumente drugim vrstama datoteka, uključujući PDF, OpenDocument, običan tekst i bogat tekst.
Da biste sve datoteke Google dokumenata pretvorili u Microsoft Office dokumente odjednom, idite na web stranicu Google arhiviranja. Google arhiviranje obično želi izvesti sve svoje podatke iz više Googleovih usluga, pa samo kliknite "Odaberi ništa" pri vrhu.
Pomaknite se prema dolje i omogućite opciju "Disk". Možete kliknuti strelicu da biste vidjeli više pojedinosti - prema zadanim postavkama, Google Takeout će izvesti svaku datoteku na Google disku i pretvoriti sve dokumente u format Microsoft Office.
Kada ste spremni za nastavak, kliknite "Dalje" pri dnu stranice, a zatim na sljedećoj stranici kliknite "Napravi arhivu". Google će izraditi arhivu svih vaših dokumenata i osigurati vezu za preuzimanje.
Google vam omogućuje rad s dokumentima sustava Office izravno na Google disku (zahvaljujući proširenju za Chrome), ali nema načina pretvoriti dokument u format Office bez preuzimanja.
Ako želite pretvoriti dokument u Office datoteku i ostaviti ga na Google disku, morat ćete preuzeti dokument pomoću jednog od gore navedenih načina. Stavite preuzet dokument Officea u mapu Google diska na računalu i sinkronizirat ćete se na svoj Google disk kao dokument Office.
Također možete prenijeti dokument Officea putem web stranice. No, da biste to učinili, trebali biste posjetiti stranicu Postavke Google diska na webu i poništiti opciju "Pretvaranje prenesenih datoteka u formate za uređivanje Google dokumenata". Ako to ne učinite, datoteke sustava Microsoft Office koje prenesete postat će dokumenti Google dokumenata.
Nakon što promijenite tu opciju, možete ih povući i ispustiti na web-stranicu Google diska u pregledniku ili kliknite Nova> Datoteka učitati na Google disku i pregledavati dokumente sustava Office. Bit će preneseni na Google disk i pohranjeni kao Officeovi dokumenti.
Ako se želite prebaciti s Google dokumenata na Microsoft Office 365 i OneDrive, sve konvertirane dokumente možete postaviti u mapu OneDrive. Oni će biti preneseni na vaš OneDrive račun, a zatim ih možete urediti putem sustava Office Online i lako ih pristupiti putem aplikacija za pametne telefone tvrtke Microsoft Office.
