PDF-ovi su prikladni za distribuciju dokumenata, tako da ih svi partneri vide na isti način. Obično ćete izraditi dokumente pomoću druge aplikacije, a zatim ih pretvoriti u PDF. Evo kako to učiniti za Microsoft Word dokument.
Ako imate desktop verziju programa Microsoft Word, najlakši način za pretvaranje dokumenta u PDF je u samoj Word.
Otvorite dokument koji želite pretvoriti, a zatim kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu iza pozadine odaberite "Spremi kao" s popisa s lijeve strane.
Na zaslonu Spremi kao odaberite gdje želite spremiti PDF (OneDrive, Ovo računalo, određenu mapu ili gdje god).
Zatim kliknite padajuću strelicu na desnoj strani okvira "Spremi kao vrstu" i odaberite "PDF (* .pdf)" na padajućem izborniku.
Ako to želite, trenutačno možete promijeniti naziv datoteke. Kada budete spremni, kliknite gumb "Spremi".
Nakon što spremite PDF, bit ćete vraćeni u Word dokument, a novi PDF automatski će se otvoriti u vašem zadanom pregledniku PDF-a.
Ako nemate Word, ali morate pretvoriti dokument koji vam je netko poslao, imate nekoliko mogućnosti: