Danas se internetske usluge jako oslanjaju na tekstualne lozinke za autentifikaciju korisnika. Proširenost ovih usluga, zajedno s teškoćom pamćenja velikih brojeva i simbola sigurnih zaporki, iskušavaju korisnike da ponovno upotrebljavaju jednostavne, lako pogodite lozinke na više web mjesta, čime su njihovi računi ranjivi.
Preporučujemo vam da uvijek upotrebljavate upravitelja zaporki - omogućuje vam da ne samo da koristite jake, komplicirane zaporke koje ne trebate ručno upisati, već i jednostavne zaporke za račune na mreži.
Keepass je besplatan upravitelj lozinki otvorenog koda koji vam pomaže upravljati lozinkama na siguran način. Sve lozinke možete staviti u jednu bazu podataka koja je zaključana jednim glavnim ključem ili ključnom datotekom ili oboje. Ako započnete, možete pogledati naš vodič za uvod u Keepass.
Broj lozinki koje korisnik mora zapamtiti nastavlja se povećavati, a procjenjuje se da tipičan internetski korisnik ima više od 20 različitih mrežnih računa. Dok nastavljate s dodavanjem više računa, vaše će se zaporke malo više nadvladati. Keepass vam omogućuje organiziranje zaporki u skupinama ili oznakama. Možete dodati što je više grupa potrebnih i upotrijebite ih za organiziranje svih prijava u bilo kojem redoslijedu koji bi imao smisla za vas.
Da biste izradili novu grupu, prvo odaberite u oknu skupine u kojoj bi grupa trebala ići, bilo ime baze podataka ili unutar postojeće grupe. Desnom tipkom miša kliknite da biste pokrenuli grupni izbornik i odaberite "Dodaj grupu". Alternativno, kliknite "Uredi" u gornjem izborniku i odaberite "Dodaj grupu" s padajućeg popisa.
Dajte grupi jedinstveno ime, odaberite ikonu za grupu ako želite i pritisnite "U redu". Možete postaviti datum isteka za grupu ako ga želite koristiti samo za privremeni skup zaporki. Možete čak dodati i bilješku za tu grupu u "Bilješke bilješki", tako da se sjetite što ta grupa drži ili ako postoje upute koje treba slijediti prilikom korištenja zaporke unutar grupe.
Grupe se mogu dalje podijeliti u podskupine u organizaciji sličnom stablu. Da biste stvorili podskupinu, desnom tipkom miša kliknite željenu grupu i odaberite "Dodaj grupu". To je još jedan način da se lozinke bolje organiziraju i olakšavaju pristup. Sada sve što trebate učiniti je povucite i ispustite sve stavke koje želite pohraniti u ovoj grupi. Unosi zaporke grupirani su u skupinama koje vidite s lijeve strane. Dakle, ovisno o tome koja grupa na lijevoj strani koju ste odabrali, pokazat će vam unose u toj grupi u desnom vlasničkom pregledu.
Osim izrade grupa svojih lozinki, možete označiti svoje stavke kao favorite. Odaberite omiljeni unos, desnom tipkom miša kliknite na njega i kliknite "Odabrani unosi> Dodaj oznaku> Nova oznaka" i unesite npr. "Favorite".
Da biste prikazali sve unose s oznakom omiljenom, kliknite gumb s tri tipke na alatnoj traci (desno od gumba alatne trake povećala) i odaberite "Označi: Vaša odabrana oznaka". Alternativno, ova naredba je dostupna i putem glavnog izbornika "Uredi > Prikaži unose po oznaku. "
Pretpostavimo da ste označili sve unose, a sada želite otvoriti sve unose s tom oznakom prilikom otvaranja baze podataka. Da bismo to postigli, izradit ćemo sustav okidača. Idite na "Alati> okidači" i kliknite "Dodaj". U prozoru "Svojstva" upišite naziv kao "Prikaži oznaku pri otvaranju baze podataka" i kliknite "Dalje".
Na kartici "Događaji" dodajte događaj "Otvorena datoteka baze podataka" i kliknite "Dalje".
Na kartici "Radnje" kliknite "Dodaj> Prikaži unose po oznakama" i ispod odjeljka Tag unesite naziv oznake. Kliknite gumb "Završi" kako biste uspješno stvorili sustav okidača. Zatvorite bazu podataka i nakon što ih ponovno otvorite vidjet ćete sve unose s omiljenom oznakom. Nemojte zaboraviti ponovno spremiti bazu podataka svaki put kad napravite izmjene.
Kao što ste primijetili s Keepassom, možete organizirati unose bilo stavljanjem u grupe ili označavanjem oznaka. Postoji velika rasprava o relativnim zaslugama skupina i oznaka, no relativno iskustvo organiziranja informacija s obje skupine i oznakama tijekom vremena zrasti će i postati razumljivo. Svaki model ima vlastitu snagu i slabost kada se procjenjuje u odnosu na osnovne aktivnosti upravljanja osobnim informacijama (PIM), kao što su čuvanje, organiziranje i ponovno pronalaženje. Na taj način je do vas kako vam organizirati unose. Izaberite onu koju osjećate ima smisla, ili dobiva svoj posao.
Tijekom vremena vjerojatno ćete imati neke račune koje više ne upotrebljavate. Odaberite bilo koji unos iz skupine, desnom tipkom miša i odaberite "Delete Entry". Nakon što potvrdite, vaš će se unos premjestiti u skupinu "Recycle Bin". Zaporke su i dalje tamo, ali samo su skrivene od prikaza u grupi koju inače ne biste provjerili. Ako i dalje želite upotrijebiti unos, jednostavno ga povucite i ispustite u grupnoj mapi. Ako ste apsolutno sigurni da više nemate taj unos, izbrišite je iz košare za smeće.
Organiziranje vaših unosa u skupinama ili oznakama dovoljno je ako ste tek početak aplikacije ili ih želite kategorizirati prema vrsti i važnosti kao što su aplikacije, internetske prijave, prijave web mjesta, prijave za web stranice za kupnju, obrazovne ili zabavne web stranice i tako dalje.
Međutim, također je važno dobiti pregled pojedinog unosa, kao što su vrijeme izrade, zadnji datum izmjene i oznake.Vrijeme izrade i zadnji datumi izmjene posebno su važni jer vam daje procjenu koliko dugo upotrebljavate tu istu lozinku za račun i kada ste ga izradili.
Keepass vam omogućuje organiziranje i konfiguriranje stupaca prema vašim zahtjevima. Na vrhu izbornika odaberite "Prikaz" i kliknite "Konfiguriraj stupce". Za skrivanje lozinki odaberite "Lozinka" i prebacite kvačicu "Sakrij podatke pomoću zvjezdica". Slično tome, možete primijeniti postupak za korisnička imena ili osjetljive naslove. Preporučuje se ako namjeravate koristiti Keepass u javnom okruženju kao što je kafić ili otvoreni ured.
Postoje mnoga polja koja su dostupna za stupce - standardno polje, prilagođena polja i više (veličina u KB, broj privitaka, broj povijesti, oznake, vrijeme isteka i poništavanje URL-a). Da biste promijenili redoslijed stupaca, povucite i ispustite zaglavlja stupaca u glavnom prozoru. Da biste sortirali unose po polju, kliknite odgovarajuće zaglavlje stupca u glavnom prozoru.
Keepass ima dodatni okvir. Dodatci mogu pružiti dodatne funkcije, poput podrške više formata datoteka za uvoz / izvoz, mrežnih funkcija, sigurnosnih kopija i još mnogo toga. Da biste instalirali dodatak, preuzmite dodatak s autorske stranice i raspakirajte ZIP datoteku u direktorij po vlastitom izboru. Kopirajte zapakirane dodatke u mapu Keepass (gdje je datoteka izvršna datoteka Keepass) ili njegov poddijelni direktorij. Ponovo pokrenite Keepass kako biste učitali novi dodatak.
Informacije prikazane u stupcu dovoljne su za osnovne potrebe. Međutim, još uvijek postoje dvije stvari. "Column" nedostaje "Pojedinosti zaporke" i "Favicon" tog određenog unosa. Kvaliteta zaporke pokazat će snagu zaporki u bita, a Favicon će povećati estetiku unosa.
Na stranici za dodatke Keepass preuzmite dodatke za stupac kvalitete i Favicon Downloader i instalirajte ih. Na popisu unosa stupaca vidjet ćete novi stupac pod nazivom "Kvaliteta zaporke".
Favicon downloader preuzima ikone s web stranica u vašim stavkama Keepass, čime unosi izgledaju estetski jedinstveno. Ovaj dodatak možete koristiti za preuzimanje Favicona za pojedinačni unos, cijelu grupu ili proizvoljan odabir unosa. Kako bi ovaj dodatak funkcionirao ispunite unos URL-a, desnom tipkom miša kliknite "Download Favicons".
Možete upotrebljavati Keepass za druge podatke koji trebaju sigurnost, a ne samo online računi, web-lokacije ili mrežne zaporke. Može se koristiti i za pohranjivanje ključeva za registraciju softvera i serijskog broja, sadržaja lisnice kao što su kreditna / debitna kartica, broj socijalnog osiguranja, bankovne izjave, sigurne bilješke i ostale pojedinosti. Da biste u potpunosti iskoristili Keepass za tu svrhu, pazite da grupe ostanu odvojeno, dodajte ikonu i bilješke za detaljne upute, ako ih ima.
Znate, sve one aplikacije koje ste kupili tijekom godina ili sve one višekorisničke licence koje morate pratiti za svoju tvrtku? Umjesto da ostavite te detalje u mapama s proračunskim tablicama ili slučajnim pošte, možete ih sigurno zadržati u Keepassu.
Pretpostavimo da ste upravo kupili licencu sustava Windows 8 PRO. Napravite unos u grupi "Softverska licenca" i imenujte naslov "Windows 8 PRO" s vezom u polju "URL". Budući da licenca za sustav Windows traje, osim ako ne želite nadograditi, nema potrebe dodati " Datum isteka. "
Neke softverske licence vrijede za jednu godinu. U tom slučaju možete postaviti "Datum isteka" u ovoj grupi. Kada je taj datum dosegnut, unos će automatski biti označen kao istekao (pomoću ikone crvene križa u glavnom prozoru i prikazujući podatke o unosu uz pomoć ispuštene fontove). Unos se ne briše kada istekne. Pomoću ove značajke saznat ćete da je vaša licenca istekla i da je potrebna za obnovu.
Sada idite na "Napredna kartica" i vidjet ćete dva odjeljka.
Odjeljak "Prilagođeni nizovi polja" može imati proizvoljnu količinu prilagođenih nizova. Da biste dodali novi polje s nizom, kliknite "Dodaj". Ti nizovi mogu sadržavati sve informacije po vašem izboru, u ovom slučaju ćemo staviti "Naziv polja" kao Licenca i "Vrijednost polja" s podacima o registraciji uključujući ime, adresu e-pošte i proizvod ključ Windows 8 PRO. Kao i obično, detalji niza će biti pohranjeni šifrirani u bazi podataka kao i svi ostali sadržaji baze podataka.
U odjeljku "Datoteka priloga" možete priložiti datoteke unosima. Datoteke će biti uvezene u bazu podataka i povezane su s unosom. Kada uvozite datoteke, Keepass ne briše izvornu datoteku izvora! Treba ih sami izbrisati, ako to želite. Kao i obično privitci datoteka pohranjuju se šifrirani u bazi podataka.
Da biste uvezli datoteku kao privitak, kliknite "Priloži" i odaberite "Priloži datoteke". Otvorit će se novi prozor. Odatle odaberite kopiju priznanja za Windows 8 PRO i kliknite "U redu".
Možete umetnuti bilo koju datoteku kao privitak, bilo da je PDF dokument primanja, tekstualnu datoteku, pa čak i snimku zaslona. Kasnije, ako želite vidjeti privitak, tada Keepass ima vlastiti interni preglednik i radi s podacima u glavnoj memoriji.
Ako format datoteke nije podržan (npr., PDF datoteka), Keepass ekstrahira privitak privremenu datoteku (zaštićen EFS-om) i otvara ga pomoću zadane aplikacije. Nakon završetka pregledavanja / uređivanja, možete odabrati između uvoza ili odbacivanja bilo kakvih izmjena privremene datoteke. U svakom slučaju, Keepass sigurno briše privremenu datoteku.
Keepass vam omogućuje sigurno pohranjivanje informacija koje se možda ne uklapaju u bilo koju drugu kategoriju ili koje želite zaštititi od znatiželjnih očiju. Sigurne bilješke odlično su mjesto za pohranu informacija korisnih, ali ne i često korištenih, kao što su ključevi za povrat sredstava za autentifikaciju s dvociklikom, brojevi za identifikaciju vozila, brojeve police osiguranja, hitne ili privremene brojeve kontakata i tako dalje.
Napravite unos u "Bilješke grupe" i nazovite ga kao obrazac za prijavu putovnica. Dodajte "Broj datoteke" u prilagođenim nizovima polja. U odjeljku privitka datoteke kliknite "Priloži", a zatim odaberite "Izradi prazan prilog". RTF datoteka će biti stvorena i povezana je s tom bilješkom. Budući da Keepass podržava i .TXT i .RTF datoteku, možete ih pregledavati / uređivati interno.
Za TXT datoteke, izgrađen-in editor podržava standardne operacije kao što su rezati, kopirati, zalijepiti, poništiti, word-wrap, i još mnogo toga. Za RTF datoteke dostupne su dodatne standardne naredbe za oblikovanje: odabir fontova, veličine fonta, podebljano, kurziv, podcrtavanje, tekst i pozadinske boje i još mnogo toga.
Nakon što dobijete lozinke i druge tajne unose u bazu podataka Keepass, svakako svakako nabavite one detalje na svim računalima i pametnim telefonima bez obzira gdje se nalazite i koji uređaj imate.
Mnogo lijepih značajki prisutne su u Keepassu. Ako tek počinjete s aplikacijom, može potrajati neko vrijeme da se naviknete na sučelje i dostupne alate. Organiziranje i upravljanje tajnama s Keepassom je jednostavno, ali zahtijeva dobro oblikovani tijek rada i ono što želite postići s njom. Ako vam je potrebna pomoć ili imate bilo koji način ili način koji želite podijeliti, javite nam u komentarima u nastavku.
