Riječ ima praktičnu značajku koja automatski formatira ono što upisujete dok upisujete. To uključuje mijenjanje citata Smart Quotesu, automatsko kreiranje popisa s grafičkim oznakama i izradu hiperveza s web-adresa. Međutim, što ako imate postojećeg dokumenta koji želite automatski oblikovati?
Značajka automatskog oblikovanja u programu Word ne funkcionira samo na tekstu dok ga upisujete, već je dostupna i na zahtjev za oblikovanje cijelog postojećeg dokumenta. To je korisno ako dokument dobijete od nekog drugog koji treba puno dodira za formatiranje. Obavijest na gornjoj slici da web i adrese e-pošte nisu oblikovane kao hiperveze, a popis dviju stavki nije oblikovan kao popis s brojevima. Pokazat ćemo vam kako postaviti Word tako da možete jednostavno promijeniti oblikovanje u cijelom dokumentu s nekoliko klikova.
Alat za automatsko oblikovanje teksta nije dostupan na bilo kojem od kartica vrpce. Zato ga moramo dodati na "Alatnu traku za brzi pristup" da ga upotrijebimo. Kliknite strelicu dolje s desne strane "Alatne trake za brzi pristup" i odaberite "Više naredbi" s padajućeg izbornika.
Zaslon "Quick Access Toolbar" prikazuje se u dijaloškom okviru "Word Options". Na padajućem popisu "Izaberi naredbe iz" odaberite "Naredbe koje nisu na vrpci".
Pomaknite se dolje na popisu ispod padajućeg popisa "Izaberi naredbe" dok ne pronađete naredbe za automatsko oblikovanje. Odaberite "Automatsko oblikovanje ..." i kliknite "Dodaj".
NAPOMENA: "AutoFormat ..." naredba je ona koja donosi "AutoFormat" dijaloški okvir tako da možete promijeniti postavke prije nego što primijenite automatsko oblikovanje dokumenta. Također možete dodati naredbu "Automatsko oblikovanje sada" ako znate da su postavke način na koji vam se sviđaju i da odmah želite odmah primijeniti automatsko oblikovanje. Za ovaj primjer želimo pristupiti dijaloškom okviru "Automatsko oblikovanje" iz "Alatne trake za brzi pristup".
Naredba "AutoFormat ..." dodaje se popisu na desnoj strani dijaloškog okvira. Pomoću tipki sa strelicama s desne strane popisa premjestite naredbu "Automatsko oblikovanje ..." na drugu lokaciju na "Alatnoj traci za brzi pristup".
Kliknite "U redu" na alatnoj traci "Opcije riječi" da biste je zatvorili.
Značajka automatskog formiranja sada je dostupna na "Alatnoj traci za brzi pristup". Kliknite na gumb "Automatsko oblikovanje dijaloga" na alatnoj traci.
Prikazuje se dijaloški okvir "AutoFormat". Možete automatski oblikovati sve u dokumentu odjednom ("Automatsko oblikovanje sada") ili pregledati svaku promjenu kako ih Word susreće ("Automatsko oblikovanje i pregled svake promjene").
Također možete navesti vrstu dokumenta ("Opći dokument", "Pismo" ili "E-pošta") kako bi Word lakše primijenio postupak automatskog oblikovanja točno.
Postoje i dodatne opcije koje možete postaviti kako biste odredili koji se Word mijenja kada automatski oblikuje dokument. Kliknite "Opcije ..." da biste pristupili tim postavkama.
Prikazuje se "AutoFormat" kartica na dijaloškom okviru "AutoCorrect". Odaberite stavke koje želite automatski formatirati. Kliknite "U redu".
Vratit ćete se u dijaloški okvir "Automatsko oblikovanje". Kliknite "U redu" za početak postupka automatskog oblikovanja.
U tom primjeru primijetite da su web i e-mail veze sada oblikovane hiperveze, a popis je postao oblikovan popis s brojevima.
Imajte na umu da je vrlo malo vjerojatno da će značajka Automatskog formiranja uhvatiti sve promjene oblikovanja potrebne u dokumentu. Svaki je dokument drugačiji, a nakon primjene automatskog oblikovanja trebali biste pregledati dokument da biste vidjeli postoje li druge izmjene u obliku oblikovanja koje morate primijeniti ručno.
