Ako većinu svojih poruka e-pošte prijavite na isti način, možete jednostavno odrediti zadani potpis za automatsko umetanje u nove poruke e-pošte i odgovore i naprijed. To se može učiniti izravno u uređivaču potpisa u programu Outlook 2013.
Nedavno smo vam pokazali kako stvoriti novi potpis. Također možete stvoriti višestruke potpise za svaki račun e-pošte i definirati drugi zadani potpis za svaki račun. Kada promijenite račun za slanje prilikom sastavljanja nove poruke e-pošte, potpis će se automatski promijeniti.
NAPOMENA: Da biste automatski dodali potpis nove e-poruke i odgovore i naprijed, morate imati zadani potpis dodijeljen na svakom računu e-pošte. Ako ne želite potpis na svakom računu, možete izraditi potpis s samo jednim razmakom, potpunim zaustavljanjem, crticama ili drugim generičkim znakovima.
Da biste dodijelili zadani potpis, otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka.
Kliknite Opcije na popisu izbornika na lijevoj strani zaslona Podaci o računu.
U dijaloškom okviru Outlook Options (Mogućnosti programa Outlook) kliknite Mail (Mail) na popisu opcija na lijevoj strani dijaloškog okvira.
Na zaslonu Mail (Mail) kliknite Signature (Signature) u odjeljku Obavijesti o sastavljanju.
Da biste promijenili zadani potpis računa e-pošte, odaberite račun s padajućeg popisa računa e-pošte na vrhu, desnoj strani dijaloškog okvira u odjeljku Odabir zadanog potpisa. Zatim odaberite potpis koji želite zadano koristiti za nove poruke i za Odgovore / naprijed iz dva slijedeća padajuća popisa. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir.
Kliknite U redu u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Outlook da biste je zatvorili.
Također možete pristupiti dijaloškom okviru Potpisi i konfekcija iz prozora Poruka za nove e-poruke i nacrte. Kliknite Nova e-pošta na kartici Početna ili dvaput kliknite na e-poštu u mapi Nacrti da biste pristupili prozoru Poruka.
Kliknite Potpis u odjeljku Uključi u prozoru Nova poruka e-pošte i na padajućem izborniku odaberite Potpisi.
Sljedećih nekoliko dana pokrivat ćemo kako koristiti sljedeće značajke alata za potpis, a zatim kako ručno umetnuti i mijenjati potpise, izraditi sigurnosne kopije i vratiti vaše potpise te izmijeniti potpis za upotrebu u običnim tekstualnim e-porukama.
