Trebate li se držati koraka s klijentima, projektima, prodajom i još mnogo toga? Evo našeg pogleda na Outlook Contact Manager 2010, izvrstan i jednostavan alat koji vam pomaže u održavanju vaše poslovne organizacije.
Outlook Business Contact Manager 2007 bio je dostupan kao samostalna kupnja, a također je bio uključen i za Office 2007 Small Business, Professional i Ultimate. Čudno, međutim, Business Contact Manager 2010 dostupan je samo uz Office 2010 Standard i Professional Plus. To znači da Business Contact Manager možete dobiti samo putem količinske licence ili pretplate tvrtke Technet. Ili, ako ste koristili Tech Guarantee kako biste dobili besplatnu nadogradnju sustava Office 2010, vaša nadogradnja može uključivati Business Contact Manager ako je uključena vaša kopija sustava Office 2007. Microsoft je izjavio da mogu ponuditi druga rješenja u budućnosti, ali za sada je Business Contact Manager uglavnom dostupan samo količinskim licenciranim primjercima sustava Office.
Ako imate pristup Business Contact Manageru, to je izvrstan alat za praćenje vaših poslovnih kontakata, ponude, prodaje i još mnogo toga. Da biste započeli, jednostavno pokrenite instalacijski program i postavite ga kao normalno. Instalater radi isto kao i glavni program za instalaciju sustava Office 2010, ali nećete morati ponovno unijeti ključ proizvoda jer Business Contact Manager prepoznaje vašu instalaciju sustava Office 2010.
Imajte na umu da ćete morati zatvoriti sve Office aplikacije tijekom postavljanja. Ako su aplikacije sustava Office otvorene, od vas će se zatražiti da ih izađete prije nego što nastavite s postavljanjem. Zatvorite programe i ponovo pokrenite postavku kako biste instalirali Business Contact Manager.
Kada instalacija završi, pokrenite Outlook da biste dovršili postavljanje. Dočekat će vam se zaslon za postavljanje Business Contact Manager, gdje možete brzo odabrati postavke s zadanim postavkama ili pokrenuti prilagođeno podešavanje na kojem možete prilagoditi vaš račun.
Sada odaberite želite li početi s uzorcima podataka ili sa novim novim računom. Ako tek počnete s BCM-om, korisno je započeti s podacima o uzorku da biste vidjeli kako funkcionira. Uvijek se možete prebaciti na novi račun kad god budete spremni početi upotrebljavati svoje stvarne podatke tvrtke.
Sada BCM će postaviti vašu novu bazu podataka, što može potrajati nekoliko minuta ako ste odabrali uključiti podatke o uzorku.
Kada završite, od vas će se tražiti da unesete podatke o svojoj tvrtki. Kada završite, kliknite Sljedeći za dovršetak postavljanja.
Sada će se novi poslovni kontaktni upravitelj otvoriti u programu Outlook, s porukom dobrodošlice koja će objasniti kako ga koristiti.
Možete jednostavno pristupiti Business Contact Manageru u bilo kojem trenutku iz programa Outlook putem veza u vašoj mapi s popisom mapa ili s mapom Business Contact Manager gumb u donjem lijevom kutu prozora.
Primijetit ćete razne nove alate u programu Outlook kada se nalazite u oknu Business Contact Manager. Možete dodati nove račune, kontakte, dobavljače i druge.
Zatim možete dodati detaljne informacije o prodajnim mogućnostima i pratiti kada izvršite prodaju ili kupnju.
Nakon toga možete razvrstati svoje kontakte projektom, navodeći njihove uplate, narudžbe i još mnogo toga. Ovo je sjajan način da pratite sve što je u vašoj tvrtki, bez obzira jeste li slobodni učitelj ili poslovanje s punim veličinama.
BCM također uključuje i veliki voditelj projekta koji možete koristiti za održavanje svih aktivnosti u vašoj organizaciji. U potpunosti je integriran s Officeom, tako da u svoje projekte možete uključiti relevantne datoteke sustava Office.
Business Contact Manager nije samo ograničen na jedan dio Outlooka; nakon što ga instalirate, potpuno je integriran u cijelom programu. Kada čitate poruku e-pošte, vidjet ćete opcije za izradu novog zapisa ili dodavanje e-poruke postojećem.
Također ćete vidjeti novi okrug Business Contact Manager u izborniku File Outlook. Ovdje možete sigurnosno kopirati poslovne podatke i promijeniti svoje BCM postavke.
Također možete uvesti postojeće poslovne podatke ACT! ili QuickBooks izravno u BCM iz okna Mogućnosti.
Business Contact Manager također se automatski integrira u mnoge druge aplikacije sustava Office. Evo novo okno Business Contact Manager u izborniku Datoteka programa Word 2010 koja omogućuje izravno povezivanje dokumenta s zapisom ili je upotrebljava za izradu nove marketinške aktivnosti. To olakšava praćenje vaših projekata i zapisa, bez obzira na to s čime radite.
Ako morate pratiti poslovne kontakte, pratiti marketinške projekte i održavati podatke o prodaji, Business Contact Manager je izvrstan alat koji Outlook pretvara u lijep CRM alat. Želimo da je dostupan široko dostupan i nadamo se da će je Microsoft izdati za druga izdanja sustava Office. Do tada je još uvijek izvrstan alat ako imate licencu za licencu tvrtke Volume ili licencu tvrtke Technet. Svakako pogledajte linkove u nastavku za više informacija o Business Contact Manageru.
Microsoft Business Office Contact Manager Info
Usporedite Office Suites sadrže Outlook Business Contact Manager
Rasprava o opcijama licenciranja za Business Contact Manager iz Microsoftovih odgovora
