Želite li zadržati svoje projekte na praksi i pratiti kako se vrijeme i resursi koriste? Pogledajmo Microsoft Project 2010 i kako vam to može pomoći da ostanete na vrhu svojih projekata.
Microsoft Project 2010 je najnovija inačica projekta, aplikacija za upravljanje projektnim programom za Microsoft Office. Ova verzija uključuje širok raspon promjena, uključujući i novi sučelje vrpce. Microsoft Project integrira se sa svim ostalim Office aplikacijama koje redovito koristite,
Prvo, morat ćete instalirati Project 2010 na računalo. Ako niste kupili projekt, možete isprobati besplatno probno razdoblje od 60 dana s donje veze. Instalacijski program funkcionira baš kao i program za instalaciju sustava Office 2010, pa ako ste već instalirali Office 2010, znat ćete što možete očekivati. Unesite ključ proizvoda da biste započeli, a zatim instalirajte kao normalno.
Microsoft Project će se pojaviti u vašem izborniku Start zajedno s drugim Office aplikacijama koje ste možda instalirali.
Sada ste spremni za početak upravljanja projektima u Microsoft Project 2010.
Prilikom prvog pokretanja projekta primijetit ćete da je odmah spremno za početak unosa zadataka. Jednostavno unesite naziv zadatka, trajanje, vrijeme početka i završetka i sve ostale potrebne pojedinosti. Vaši novi zadaci automatski će se prikazati na Ganttovoj tablici na desnoj strani, gdje možete povući zadatke za promjenu vremena početka i završetka.
Postojeće zadatke možete lako napraviti pod-zadatkom. Nakon što unesete podzacak, jednostavno zadržite pokazivač miša iznad zadatka i miš će se pretvoriti u strelicu. Sada povucite traku desno ili ulijevo kako biste zadatak učinili podzadajem ili ga uklonite iz podzakcije.
To uključuje širok raspon polja koje možete dodati zadacima tako da možete pratiti sve važne aspekte. Odaberite ono najvažnije za ovaj projekt.
Microsoft Project osmišljen je kako bi vam pomogao upravljati vremenom cijelog tima, tako da želite dodati Resurse ili ljude koji su uključeni u projekt na svoj novi projekt. U projekt možete brzo dodati nove ljude unosom njihovih imena u Resurs polje. Kada unesete različite članove tima na različite zadatke, moći ćete ih odabrati na padajućem izborniku.
Sada odaberite Resursi na gornjoj vrpci i kliknite Detalji dugme. Time ćete otvoriti oknu s pojedinostima o svojim resursima, gdje možete dodati stopu po satu pojedinca, raspoloživo vrijeme za rad na projektu i još mnogo toga.
Resurs kartica također omogućuje dodavanje resursa, uključujući resurse materijala i troškova. Također možete uvesti ljude u svoj projekt iz Active Directory ili adresara.
Nakon što dodate sve cijene i raspoloživa vremena, možete primijetiti neke konflikte označene crveno na zadacima. Desnom tipkom miša kliknite zadatak da biste vidjeli neka rješenja ili odaberite Popravite u inspektoru zadataka da biste dobili više informacija o tome kako riješiti probleme.
Zadatak inspektora pomaže vam da vidite koji sukobi zaposlenika ili drugi resurs mogu imati, te će vam dati mogućnosti produljenja roka, dodavanja više ljudi u zadatak i još mnogo toga. Ove značajke mogu vam pomoći upravljati vašom tvrtkom bez slučajnog nadgledanja bilo koga.
Budući da vaši projekti rastu složeniji, možda ćete pronaći drugačiji način pregledavanja vašeg projekta. Jednostavno kliknite gumb grafikona s krajnje lijeve strane vrpce i odaberite iz širokog raspona ugrađenih prikaza, listova i izvješća koje možete koristiti za svoj projekt.
Veliki projekti mogu postati težak sami, pa ćete u nekom trenutku morati odlučiti podijeliti zadatke u nove projekte. Microsoft Project vam omogućuje da sve zajedno zadržite, čak i ako je morate premjestiti u novu datoteku projekta. Od Projekt možete povezati različite projekte ili stvoriti potprojekt kako biste zadržali sve u redu.
Također možete u potpunosti prilagoditi način na koji vaš projekt izgleda iz vrpce, zajedno s različitim grafičkim stilovima za Ganttove karte.
Projekt nudi širok raspon izvješća o vašim projektima, uključujući troškove, opterećenje i još mnogo toga. Imajte na umu da ćete morati unijeti sve dostupne podatke u svoje zadatke kako biste provjerili jesu li izvješća što točnija.
Zatim možete dijeliti podatke o projektu s timom u PDF formatu tako da svatko može upotrijebiti je li projekt ili ne.
Projekt može olakšati upravljanje projektima, ali prvo može izgledati zastrašujuće. Srećom, Microsoft nudi nekoliko resursa koji vam mogu pomoći da brzo i jednostavno stignete do brzine. Prvo, ugrađena aplikacija za pomoć sadrži odlične informacije o tome kako staviti alate za upravljanje projektom, uključujući neke osnove kako funkcionira upravljanje projektom.
Zatim možete preuzeti kratki vodič (vezu ispod) koji sadrži detaljne korake koji će vam pomoći da napravite korisne datoteke projekta kako bi vas i vaš tim učinili učinkovitijima.
Osim toga, mnogi predlošci Projekta možete brzo preuzeti i pogledati kako bi vam pomogli pri postizanju načina na koji Project možete koristiti. Jednostavno otvorite Datoteka kartica, odaberite Novi, a zatim pregledajte dostupne predloške za Office.com. Općenito ćete napraviti najbolje planove za svoje vlastite projekte ako izradite vlastite nove Project datoteke, ali vam to mogu dati ideje i omogućiti vam da vidite kako možete prekinuti projekt u korisne dijelove.
Ovi resursi bi vam trebali pomoći da bolje upravljate svojim projektima nego ikad u Projektu 2010. Microsoft Project uključuje mnoge značajke dizajnirane kako bi vam olakšale upravljanje timom cijelog tima. Ako uzmete vremena za postavljanje zadataka i planirati na odgovarajući način, to može biti velika pomoć pri planiranju novih obveza i čuvanju svih produktivnih.
Saznajte više o Microsoft Projectu 2010
Preuzmite besplatnu 60-dnevnu probnu verziju projekta Professional 2010
Preuzmite Quick Reference Guide kako biste lako započeli s projektom
