Ako imate e-poštu koju šaljete svaki dan koji sadrži iste podatke ili obrazac koji zahtijeva da korisnici diktiraju odgovore na ista pitanja - možete izraditi predložak u programu Outlook kako biste uštedjeli vrijeme.
Način predloška neće biti dostupan ako ste postavili Word kao uređivač e-pošte, stoga je prva stvar koju moramo učiniti isključiti tu opciju.
Otvorite Opcije programa Outlook tako da na izborniku odaberete Alati \ Opcije. Odaberite karticu Oblik zapisa i poništite potvrdne okvire za korištenje programa Word.
Sada stvorite naš predložak. Samo otvorite novu poruku e-pošte, odaberite osobu koju želite poslati, naslov predmeta i tijelo poruke. Sada biste trebali moći odabrati Datoteka \ Spremi kao iz izbornika.
Odaberite Outlook Template (.oft) kao vrstu datoteke i odaberite mapu i naziv datoteke kako biste spremili predložak kao.
Sada kada idete na mjesto na kojem ste spremili predložak, imat ćete ikonu predložaka za Outlook. Samo dvaput kliknite na ikonu, hit send i vi ste gotovi! Također možete otvoriti predložak putem opcije File \ New \ Choose Form \ User Templates.
